公司oa系統(tǒng)建議

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 　　協(xié)同OA需求建議

　　選擇OA有5大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進，功能適用，使用方便，服務(wù)到位，價格合理。其中最重要的一點就是“適用”，買軟件之前一定先問問自己：我為什么要用OA我用OA主要解決哪方面的問題?我準(zhǔn)備用這套OA解決幾年內(nèi)的問題?我主要用OA的哪些功能?哪些人、多少人要用OA?我能承受什么價格的OA，必須形成清晰的分析報告，而不是憑模糊的感覺來判斷，這樣你就可以將主動權(quán)掌握在自己手里，而不被賣家的花言巧語所蠱惑和欺騙。

　　在實施一套OA系統(tǒng)之前，首先需要在規(guī)劃的基礎(chǔ)之上，細(xì)化具體的需求分析，在如果定義自己的OA需求，需要注意：

　　(1).需求陷阱---貪大求全

　　內(nèi)部需求的采集一般都是把一疊白紙發(fā)給各個業(yè)務(wù)部門，一段時間后收集上來匯總：然后從各個OA廠商的產(chǎn)品文檔中各抽取部分，然后整理出一個大而全，缺乏整體性考慮的需求。作為招標(biāo)文件，讓各個OA廠家去做方案。你還堅持這些需求是客觀合理的，而且必須100%滿足，如是這樣，你離失敗不遠(yuǎn)了。為什么這樣說呢?

　　我們來看看，首先你搜集上來的各個業(yè)務(wù)部門的需求，很多是站在部門角度去考慮需求，普遍的情況是這些需求充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求。依照這種需求，世上沒有一套現(xiàn)成的軟件能夠100滿足。面對這些需求中復(fù)雜的術(shù)語和深奧晦澀的部門業(yè)務(wù)概念，作為項目負(fù)責(zé)人的你未必能夠逐一甄別。

　　其次，你的需求要集各個OA軟件廠商之所長，而且要100%滿足。任何一家OA軟件產(chǎn)品，都有自己的特色，亮點。要一個集所有廠家之所長的產(chǎn)品幾無可能。如果一定要有的話，代價是實施周期無限期的延長，資金投入成倍的加大。直到開發(fā)出一個你認(rèn)為集各個OA軟件廠商之所長的產(chǎn)品來實施周期無限期的延長與需求的不斷變化，永遠(yuǎn)沒有止境，最后項目只有不了了之，以失敗告終，這樣的前車之鑒還少嗎?

　　(2).需求分析建議

　　所以你必須這么去整理需求，從繁雜浩瀚的細(xì)節(jié)中脫出身來，本位主義一概放到后面，先找到一個組織共性的需求———協(xié)同，然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級提出的，有強勢部門提出的，有不起眼的人提出的，其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別，你必須衡量輕重緩急以及其需求是否滿足對全局的成敗影響。否則這些匯總的需求將使得你毫無把握項目主干進度的節(jié)奏的能力，雙方有限的資源被分解為千瘡百孔補丁工程，重蹈前人久拖不上的覆轍。