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 　　辦公自動化是一個不斷進(jìn)化的過程，隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以分為以下幾個階段：傳統(tǒng)辦公(如圖2.1);辦公電腦化，單位有了電腦，可以打印文件，保存數(shù)據(jù)，用一些單機(jī)版軟件等;辦公網(wǎng)絡(luò)化，單位的電腦有了局域網(wǎng)并連上了互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了資源共享，但內(nèi)部缺乏秩序和安全;網(wǎng)絡(luò)程序化，在辦公網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，有了網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的辦公平臺，實(shí)現(xiàn)了輕松有序的管理。將來還可能有網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化，辦公變得越來越輕松。

　　企業(yè)項(xiàng)目管理的作用如下：

　　1、項(xiàng)目決策層

　　·項(xiàng)目總覽：對所有項(xiàng)目情況有一個全面直觀的了解，包括條形圖、氣泡圖等

　　·項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)：按項(xiàng)目類型、狀態(tài)、工時等統(tǒng)計(jì)分析，多種方式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果

　　·流程審批：對項(xiàng)目中的立項(xiàng)、變更、結(jié)項(xiàng)、方案評審等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)流程審批

　　2、項(xiàng)目管理層

　　·項(xiàng)目模板：分類管理項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)出文檔，根據(jù)模板創(chuàng)建項(xiàng)目

　　·項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(WBS)，時間、人員、前置任務(wù)設(shè)置和甘特圖展示

　　·項(xiàng)目進(jìn)度：項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度填報(bào)和審批控制，根據(jù)任務(wù)進(jìn)度自動計(jì)算項(xiàng)目整體進(jìn)度

　　·項(xiàng)目溝通：任務(wù)備注討論和消息、郵件和手機(jī)短信等多種智能提醒，加強(qiáng)項(xiàng)目溝通

　　·項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目任務(wù)工作成果上傳到項(xiàng)目文檔中，并可“一鍵歸檔”到公司知識庫

　　·項(xiàng)目變更：任務(wù)負(fù)責(zé)人提交變更申請，經(jīng)審批通過后，系統(tǒng)自動調(diào)整任務(wù)變更內(nèi)容

　　·項(xiàng)目問題：提出和解答問題，記錄修改歷史，自定義問題處理流程和附加字段等

　　3、項(xiàng)目執(zhí)行層

　　·維護(hù)任務(wù)進(jìn)度：任務(wù)負(fù)責(zé)人修改任務(wù)進(jìn)度，按公司規(guī)定提交進(jìn)度審批

　　·提交產(chǎn)出文檔：上傳成果文檔到相關(guān)任務(wù)當(dāng)中，支持多種格式和Office在線編輯

　　·填寫工作記錄：根據(jù)任務(wù)執(zhí)行情況通過填寫工作記錄，提交項(xiàng)目或部門經(jīng)理審批

　　泛普集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)擴(kuò)展了與協(xié)同辦公(OA)、知識管理(KM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、商務(wù)智能(BI)等模塊及ERP等其他系統(tǒng)的融合與對接，可為企業(yè)打造安全、高效、智能化的信息中樞。