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云oa協(xié)同辦公管理軟件
隨著信息化建設的推動,不少企業(yè)對云oa協(xié)同辦公系統(tǒng)已不再陌生。作為現(xiàn)代化的產物,云oa協(xié)同辦公系統(tǒng)從發(fā)展到如今,技術已然成熟穩(wěn)定,功能上涵蓋了企業(yè)日常辦公所需,協(xié)同辦公效果顯著。
1、自定義流程設計更加個性化
辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務結合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業(yè)領導的管理和決策。
工作流程貫穿整個云oa協(xié)同辦公系統(tǒng),是系統(tǒng)的核心部分。強大的工作流引擎為企事業(yè)單位復雜的跨部門審批提供了板大的便利,這里以泛普云OA系統(tǒng)為例。泛普云oa系統(tǒng)功能齊全,關聯(lián)性強,可擴展各種組件,比如電子簽章、動態(tài)密鑰、短信組件等,可對接各種erp系統(tǒng),提供各種接口,可一鍵升級,無需專業(yè)技術人員手工升級維護,特別是泛普軟件的高級核心工作流,可以diy多樣設計表單和設計復雜的流程,并實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的關聯(lián)和報表展現(xiàn),主要創(chuàng)建了行政類、人力類、財務類等流程。系統(tǒng)根據(jù)申請人申請的內容智能判斷審批步驟和選擇辦理人,大大提高審批效率。
2、行政辦公體驗更暢快
云oa系統(tǒng)包括庫存管理、資產管理、車輛使用、內部訂餐及會議使用申請管理等。有效的實現(xiàn)管理制度和審批流程落地,實現(xiàn)日常行政事務過程監(jiān)管,實現(xiàn)辦公物資管理有序化,迅速加快辦公協(xié)作效率。如泛普云oa系統(tǒng)的車輛管理,支持車輛信息管理、司機信息管理、車輛申請、車輛申請流程審批、以及車輛預約情況查看,詳細記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄,支持信息導出。
人力資源管理發(fā)展的第一階段,對企業(yè)產生重大影響的資源,也是社會各項資源中關鍵的資源,歷來被國內外的許多專家學者以及成功人士、有名企業(yè)所重視。
云oa協(xié)同辦公系統(tǒng)可以信息化管理人事辦公流程,自動化建立人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系。如泛普云oa系統(tǒng)的考勤統(tǒng)計通過選擇部門和時間段來進行統(tǒng)計。多樣式的上下班登記,數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總根據(jù)排班比對,輕松查詢考勤記錄,關聯(lián)請假等多種申請流程,審批結果顯示到考勤記錄和在崗狀態(tài)。方便了人事進行每個月每個部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3、移動辦公方式多樣化
辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道,企業(yè)的內部網(wǎng)絡可以和Internet相聯(lián)。一方面,企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系;另一方面,其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息,如企業(yè)介紹、生產經營業(yè)績、業(yè)務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣,越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡聯(lián)接到Internet上,所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。
多樣化的移動辦公方式也為企事業(yè)單位高效辦公提供便利。如泛普軟件的移動辦公方式中就包含有企業(yè)微信辦公、泛普MO以及對按釘釘辦公。例如:泛普云oa對接企業(yè)微信,需要用戶提供企業(yè)號并綁定設置。企業(yè)注冊企業(yè)微信號之后,企業(yè)微信號提供了統(tǒng)一入口,用戶無需安裝任何APP就能夠與云oa進行交互。除此之外,實現(xiàn)移動考勤、審批、匯報等功能更簡便快捷,更進一步體現(xiàn)平臺化和開放性。
移動云oa辦公方式是建立手機與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應用系統(tǒng),擺脫時間和場所局限,隨時隨地把協(xié)同帶在手中,提高管理和溝通效率,推動政府和企業(yè)效益增長。
泛普軟件推出的泛普MO,就是一款集云即時通訊與手機云oa辦公于一體的移動云oa協(xié)同辦公系統(tǒng)。PC端MO可智能辦理0a系統(tǒng)流程,管理IM聊天記錄;專業(yè)化辦公APP支持IOS、安卓雙移動端,通過公司組織架構、同事之間、部門之間可進行文字、語音、電話、表情、圖片等即時聊天功能操作。提供流程審批、公告通知、移動考勤、會議管理等20多個功能模塊。同時客戶管理的軌跡簽到、軌跡查看等功能,讓外勤管理更高效快捷。“IM+辦公”同一APP可以快速切換,省時省力,高效移動審批辦公。
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