oa云辦公軟件

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 　　OA云辦公系統(tǒng)選型應(yīng)規(guī)避的誤區(qū)：

　　誤區(qū)一：功能越多越好

　　事實上，有很多企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時是比較盲目的，在并不明確自己到底“需要什么”的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產(chǎn)品。但是物極必反，面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因為對于企業(yè)來說可用、常用的功能本就寥寥無幾，過多無用的功能被永遠地丟棄在角落，甚至會在其他可用功能的運作使用中帶來阻礙。所以，企業(yè)在選型時最好不要關(guān)注功能，而應(yīng)調(diào)研自身，關(guān)注整體方案。

　　建議企業(yè)在的選型OA系統(tǒng)時，首先要確定自己的核心需求，包括當前要解決的主要問題和未來幾年要解決的主要問題，主要問題不宜太多，5條即可。然后根據(jù)核心需求確定核心功能，選擇合適的OA辦公系統(tǒng)，這是最為重要的一步。在確定核心功能之后，用戶可以根據(jù)自身情況再選擇次要功能，舍棄一些冗雜的功能，才能讓 OA變得真正適用。

　　誤區(qū)二： OA就是文件、文檔的電子化管理

　　OA系統(tǒng)作為協(xié)同辦公系統(tǒng)，起到的作用不僅僅是用電子化的方式替代傳統(tǒng)辦公行為，而是更科學(xué)、更嚴謹?shù)匾?guī)范了審批、申請流程，重在提高效率，協(xié)同辦公的作用讓員工形成團隊意識、步伐一致，在資源和信息上消除孤島問題。文件、文檔的電子化管理都可以歸類到知識管理一項，而知識管理除了文檔、文件管理之外，還有企業(yè)期刊、文獻資料、規(guī)章制度和各類報表、往期數(shù)據(jù)匯總等等。如通過OA系統(tǒng)平臺的打造，通過知識管理可有效完成企業(yè)信息的上傳下達，以及知識的分享學(xué)習，同時軟件可有效完成企業(yè)EPR、ERM或企業(yè)微信間的互相交流、溝通，消除了信息孤島，讓企業(yè)辦公更加便捷、移動。

　　誤區(qū)三：OA價格“貴就是好”

　　從用戶的角度看，往往OA的價格和企業(yè)的規(guī)模呈正相關(guān)。往往越大的企業(yè)在OA系統(tǒng)上線過程中的花費則越高，一方面因為用戶多，一方面因為功能需求高，開發(fā)要求多。所以一些OA廠商在定價上存在“因企而異”，即使是價值含量不高的產(chǎn)品也往往在投標大客戶時定高價、以次充好。難道說大企業(yè)選擇價格低的OA產(chǎn)品層次就低?其實不然。OA軟件講究 “性價比”。OA市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的OA辦公系統(tǒng)，但企業(yè)在引入這些OA系統(tǒng)之后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品并不完善，以致造成更大的損失。因此OA選型，同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。在很多時候，OA辦公系統(tǒng)的價格并不跟其性能成正比，特別是對于中、大型項目來說，OA價格更是差好幾萬甚至十幾萬，所以O(shè)A成本是要仔細考察的。

　　誤區(qū)四：免費OA也能用，有無服務(wù)不重要

　　免費模式的核心是“設(shè)計企業(yè)隱性的利潤空間”，即延長企業(yè)的利潤鏈條，通過設(shè)計免費的項目，最大限度的吸引客戶，而后在下一個階段實現(xiàn)企業(yè)的盈利。買軟件就是買服務(wù)，OA不是消耗品，是實實在在的時效產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗，注重人機互動，OA成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加

　　OA云辦公系統(tǒng)選型應(yīng)注意規(guī)避以下選型誤區(qū)：

　　誤區(qū)五：貴的就是好的

　　人們通常認為“便宜沒好貨，好貨不便宜”，但一定適用于每樣商品么?不一定。從用戶的角度看，OA的價格往往和企業(yè)用戶的規(guī)模呈正相關(guān)，越大的企業(yè)在OA系統(tǒng)上線過程中的花費越高，因為用戶多，功能需求高，開發(fā)要求多。

　　所以一些OA廠商在定價上存在“因企而異”，即使是價值含量不高的產(chǎn)品也往往在投標大客戶時定高價、以次充好。因此OA云辦公系統(tǒng)選型，同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。企業(yè)用戶應(yīng)當理性謹慎選型，選擇價格適中、性能較強的系統(tǒng)。

　　誤區(qū)六：選擇免費OA，有無服務(wù)不重要

　　OA市場上不乏號稱免費的OA云辦公系統(tǒng)，企業(yè)容易被免費的產(chǎn)品所吸引。而免費OA的整體質(zhì)量往往會有所降低，導(dǎo)致交付的產(chǎn)品質(zhì)量、實施及售后服務(wù)質(zhì)量得不到保證。企業(yè)在引入這些OA系統(tǒng)之后會發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品并不完善，容易造成更大的損失。

　　軟件產(chǎn)品注重客戶體驗，注重人機互動，OA成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會有問題出現(xiàn)，所以服務(wù)與升級是必要的。因此在選型OA系統(tǒng)時，一定要避免價格的誘惑，非免費的系統(tǒng)往往配置相對較好較完善的服務(wù)體系，能及時解決問題，避免耽誤企業(yè)的正常運作。

　　誤區(qū)七：系統(tǒng)功能越多越好

　　企業(yè)在選型OA云辦公系統(tǒng)的過程中很注重系統(tǒng)功能是否齊全，會更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產(chǎn)品。但是面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因為對于企業(yè)來說可用、常用的功能本就寥寥無幾，過多無用的功能會在其他可用功能的運作使用中帶來阻礙，而且功能越多，價格往往越高，維護和二次開發(fā)成本也變高。

　　建議企業(yè)在的選型OA系統(tǒng)時不要過于關(guān)注功能的全面性，而應(yīng)先確定企業(yè)的核心需求，根據(jù)核心需求確定核心功能，然后根據(jù)自身情況選擇次要功能，舍棄一些冗雜的功能，選擇適合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的OA系統(tǒng)，才能讓OA系統(tǒng)在運作過程中變得真正適用。

　　誤區(qū)八：忽略系統(tǒng)的可擴展性及可維護性

　　在OA云系統(tǒng)選型過程中，系統(tǒng)的可擴展性及可維護性常常會被忽視。在競爭日趨激烈的市場下，企業(yè)常常需要調(diào)整業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略方向以更好地應(yīng)對變化多端的市場，且OA系統(tǒng)的實施、維護和服務(wù)是一個長期的過程，如果實施的OA系統(tǒng)的擴展性及可維護性差會導(dǎo)致二次開發(fā)和功能擴展的周期太長，實施、培訓(xùn)、維護和服務(wù)成本過高，導(dǎo)致企業(yè)的運營壓力增加。

　　所以一款好的OA系統(tǒng)不僅有價格及功能上的優(yōu)勢，同時需要有良好的擴展性、二次開發(fā)能力及可維護性，才能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長久的應(yīng)用，可以確保系統(tǒng)維護與服務(wù)的質(zhì)量，才能讓企業(yè)享受到產(chǎn)品的便利性和持久性。