oa云辦公軟件

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 　　OA云辦公系統(tǒng)選型應(yīng)規(guī)避的誤區(qū)：

　　誤區(qū)一：功能越多越好

　　事實(shí)上，有很多企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)是比較盲目的，在并不明確自己到底“需要什么”的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產(chǎn)品。但是物極必反，面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可用、常用的功能本就寥寥無(wú)幾，過(guò)多無(wú)用的功能被永遠(yuǎn)地丟棄在角落，甚至?xí)谄渌捎霉δ艿倪\(yùn)作使用中帶來(lái)阻礙。所以，企業(yè)在選型時(shí)最好不要關(guān)注功能，而應(yīng)調(diào)研自身，關(guān)注整體方案。

　　建議企業(yè)在的選型OA系統(tǒng)時(shí)，首先要確定自己的核心需求，包括當(dāng)前要解決的主要問(wèn)題和未來(lái)幾年要解決的主要問(wèn)題，主要問(wèn)題不宜太多，5條即可。然后根據(jù)核心需求確定核心功能，選擇合適的OA辦公系統(tǒng)，這是最為重要的一步。在確定核心功能之后，用戶(hù)可以根據(jù)自身情況再選擇次要功能，舍棄一些冗雜的功能，才能讓 OA變得真正適用。

　　誤區(qū)二： OA就是文件、文檔的電子化管理

　　OA系統(tǒng)作為協(xié)同辦公系統(tǒng)，起到的作用不僅僅是用電子化的方式替代傳統(tǒng)辦公行為，而是更科學(xué)、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匾?guī)范了審批、申請(qǐng)流程，重在提高效率，協(xié)同辦公的作用讓員工形成團(tuán)隊(duì)意識(shí)、步伐一致，在資源和信息上消除孤島問(wèn)題。文件、文檔的電子化管理都可以歸類(lèi)到知識(shí)管理一項(xiàng)，而知識(shí)管理除了文檔、文件管理之外，還有企業(yè)期刊、文獻(xiàn)資料、規(guī)章制度和各類(lèi)報(bào)表、往期數(shù)據(jù)匯總等等。如通過(guò)OA系統(tǒng)平臺(tái)的打造，通過(guò)知識(shí)管理可有效完成企業(yè)信息的上傳下達(dá)，以及知識(shí)的分享學(xué)習(xí)，同時(shí)軟件可有效完成企業(yè)EPR、ERM或企業(yè)微信間的互相交流、溝通，消除了信息孤島，讓企業(yè)辦公更加便捷、移動(dòng)。

　　誤區(qū)三：OA價(jià)格“貴就是好”

　　從用戶(hù)的角度看，往往OA的價(jià)格和企業(yè)的規(guī)模呈正相關(guān)。往往越大的企業(yè)在OA系統(tǒng)上線過(guò)程中的花費(fèi)則越高，一方面因?yàn)橛脩?hù)多，一方面因?yàn)楣δ苄枨蟾?，開(kāi)發(fā)要求多。所以一些OA廠商在定價(jià)上存在“因企而異”，即使是價(jià)值含量不高的產(chǎn)品也往往在投標(biāo)大客戶(hù)時(shí)定高價(jià)、以次充好。難道說(shuō)大企業(yè)選擇價(jià)格低的OA產(chǎn)品層次就低?其實(shí)不然。OA軟件講究 “性?xún)r(jià)比”。OA市場(chǎng)上不乏價(jià)格低廉甚至號(hào)稱(chēng)免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)，但企業(yè)在引入這些OA系統(tǒng)之后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品并不完善，以致造成更大的損失。因此OA選型，同樣的性能看價(jià)格，同樣的價(jià)格看性能，這就是性?xún)r(jià)比。在很多時(shí)候，OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格并不跟其性能成正比，特別是對(duì)于中、大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，OA價(jià)格更是差好幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)，所以O(shè)A成本是要仔細(xì)考察的。

　　誤區(qū)四：免費(fèi)OA也能用，有無(wú)服務(wù)不重要

　　免費(fèi)模式的核心是“設(shè)計(jì)企業(yè)隱性的利潤(rùn)空間”，即延長(zhǎng)企業(yè)的利潤(rùn)鏈條，通過(guò)設(shè)計(jì)免費(fèi)的項(xiàng)目，最大限度的吸引客戶(hù)，而后在下一個(gè)階段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利。買(mǎi)軟件就是買(mǎi)服務(wù)，OA不是消耗品，是實(shí)實(shí)在在的時(shí)效產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品注重客戶(hù)體驗(yàn)，注重人機(jī)互動(dòng)，OA成形并投入市場(chǎng)后，在客戶(hù)使用過(guò)程中由于環(huán)境的變化、需求的增加

　　OA云辦公系統(tǒng)選型應(yīng)注意規(guī)避以下選型誤區(qū)：

　　誤區(qū)五：貴的就是好的

　　人們通常認(rèn)為“便宜沒(méi)好貨，好貨不便宜”，但一定適用于每樣商品么?不一定。從用戶(hù)的角度看，OA的價(jià)格往往和企業(yè)用戶(hù)的規(guī)模呈正相關(guān)，越大的企業(yè)在OA系統(tǒng)上線過(guò)程中的花費(fèi)越高，因?yàn)橛脩?hù)多，功能需求高，開(kāi)發(fā)要求多。

　　所以一些OA廠商在定價(jià)上存在“因企而異”，即使是價(jià)值含量不高的產(chǎn)品也往往在投標(biāo)大客戶(hù)時(shí)定高價(jià)、以次充好。因此OA云辦公系統(tǒng)選型，同樣的性能看價(jià)格，同樣的價(jià)格看性能，這就是性?xún)r(jià)比。企業(yè)用戶(hù)應(yīng)當(dāng)理性謹(jǐn)慎選型，選擇價(jià)格適中、性能較強(qiáng)的系統(tǒng)。

　　誤區(qū)六：選擇免費(fèi)OA，有無(wú)服務(wù)不重要

　　OA市場(chǎng)上不乏號(hào)稱(chēng)免費(fèi)的OA云辦公系統(tǒng)，企業(yè)容易被免費(fèi)的產(chǎn)品所吸引。而免費(fèi)OA的整體質(zhì)量往往會(huì)有所降低，導(dǎo)致交付的產(chǎn)品質(zhì)量、實(shí)施及售后服務(wù)質(zhì)量得不到保證。企業(yè)在引入這些OA系統(tǒng)之后會(huì)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品并不完善，容易造成更大的損失。

　　軟件產(chǎn)品注重客戶(hù)體驗(yàn)，注重人機(jī)互動(dòng)，OA成形并投入市場(chǎng)后，在客戶(hù)使用過(guò)程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會(huì)有問(wèn)題出現(xiàn)，所以服務(wù)與升級(jí)是必要的。因此在選型OA系統(tǒng)時(shí)，一定要避免價(jià)格的誘惑，非免費(fèi)的系統(tǒng)往往配置相對(duì)較好較完善的服務(wù)體系，能及時(shí)解決問(wèn)題，避免耽誤企業(yè)的正常運(yùn)作。

　　誤區(qū)七：系統(tǒng)功能越多越好

　　企業(yè)在選型OA云辦公系統(tǒng)的過(guò)程中很注重系統(tǒng)功能是否齊全，會(huì)更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產(chǎn)品。但是面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可用、常用的功能本就寥寥無(wú)幾，過(guò)多無(wú)用的功能會(huì)在其他可用功能的運(yùn)作使用中帶來(lái)阻礙，而且功能越多，價(jià)格往往越高，維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)成本也變高。

　　建議企業(yè)在的選型OA系統(tǒng)時(shí)不要過(guò)于關(guān)注功能的全面性，而應(yīng)先確定企業(yè)的核心需求，根據(jù)核心需求確定核心功能，然后根據(jù)自身情況選擇次要功能，舍棄一些冗雜的功能，選擇適合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的OA系統(tǒng)，才能讓OA系統(tǒng)在運(yùn)作過(guò)程中變得真正適用。

　　誤區(qū)八：忽略系統(tǒng)的可擴(kuò)展性及可維護(hù)性

　　在OA云系統(tǒng)選型過(guò)程中，系統(tǒng)的可擴(kuò)展性及可維護(hù)性常常會(huì)被忽視。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)下，企業(yè)常常需要調(diào)整業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略方向以更好地應(yīng)對(duì)變化多端的市場(chǎng)，且OA系統(tǒng)的實(shí)施、維護(hù)和服務(wù)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，如果實(shí)施的OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性及可維護(hù)性差會(huì)導(dǎo)致二次開(kāi)發(fā)和功能擴(kuò)展的周期太長(zhǎng)，實(shí)施、培訓(xùn)、維護(hù)和服務(wù)成本過(guò)高，導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)壓力增加。

　　所以一款好的OA系統(tǒng)不僅有價(jià)格及功能上的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)需要有良好的擴(kuò)展性、二次開(kāi)發(fā)能力及可維護(hù)性，才能夠滿(mǎn)足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長(zhǎng)久的應(yīng)用，可以確保系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)的質(zhì)量，才能讓企業(yè)享受到產(chǎn)品的便利性和持久性。