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云oa辦公系統(tǒng)軟件
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隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位職能的擴(kuò)大和優(yōu)化,政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位迫切需要利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)日常辦公業(yè)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)化管理,使得辦公自動(dòng)化成為一門(mén)新興的學(xué)科,同時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用也得到了快速的發(fā)展。通過(guò)實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng),政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位可以順暢組織內(nèi)部信息流,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,提高組織內(nèi)部的協(xié)同辦公能力,進(jìn)而提高工作效率和工作質(zhì)量,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
云OA是運(yùn)用基于互聯(lián)網(wǎng),來(lái)提供軟件服務(wù)的軟件應(yīng)用模式(SaaS)向用戶提供企業(yè)應(yīng)用的在線OA系統(tǒng)。目前,傳統(tǒng)0A系統(tǒng)已在政府部門(mén)及各大中小型企業(yè)推廣開(kāi)來(lái)。不過(guò),關(guān)于云0A系統(tǒng)的理解卻大有差異。從簡(jiǎn)單的打字和文檔管理,到無(wú)紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作,從基于郵件和工作流等技術(shù)的通用辦公應(yīng)用,到基于辦公、管理、決策的集成系統(tǒng)應(yīng)用,基于不同的概念以及功能設(shè)計(jì)的0A系統(tǒng)在同一時(shí)期內(nèi)并存。實(shí)際上,多樣化的概念反映了0A系統(tǒng)的不同發(fā)展階段,同時(shí),也反映了不同時(shí)期計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展水平。應(yīng)用推動(dòng)著技術(shù)發(fā)展,技術(shù)提高了應(yīng)用層次。以Internet技術(shù)為核心的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)信息化建設(shè)的主流技術(shù)。但目前大多數(shù)政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位采用的是基于Client/Server技術(shù)構(gòu)架的0A系統(tǒng),因此以Internet/Intranet技術(shù)構(gòu)架的0A系統(tǒng)將有巨大的需求和廣闊的應(yīng)用前景。
現(xiàn)在的市場(chǎng)流行著各種各樣的OA系統(tǒng),普遍存在以下問(wèn)題;
1、為用戶考慮的少,軟件的柔性構(gòu)造功能差。一方面,軟件的模塊復(fù)用性很差,直接影響了軟件的柔性構(gòu)造功能,而當(dāng)用戶的需求改變時(shí),哪怕是輕微的改變,都需要開(kāi)發(fā)商來(lái)解決,從而影響了用戶的使用效率,對(duì)開(kāi)發(fā)商也是一個(gè)極大的負(fù)擔(dān)。另一方面很多0A軟件過(guò)分強(qiáng)調(diào)了軟件之間功能的橫向?qū)Ρ?,為用戶考慮的實(shí)際功能比較少,結(jié)果導(dǎo)致軟件大而全,而真正為用戶接受的功能模塊很少。
2、開(kāi)發(fā)手段單一,平臺(tái)依賴性嚴(yán)重。很多0A開(kāi)發(fā)商采用的開(kāi)發(fā)模式是“群件平臺(tái)+適當(dāng)定制”的模式,問(wèn)題是在與其他系統(tǒng)的接口方面、定制復(fù)雜應(yīng)用方面和集成其他軟件和設(shè)備方面,由于群件平臺(tái)建的太高,造成可供開(kāi)發(fā)商發(fā)揮的空間太小,很多功能很難實(shí)現(xiàn)。
3、技術(shù)含量低,創(chuàng)新設(shè)計(jì)少。目前大多數(shù)0A軟件的設(shè)計(jì)還基本停留在Client/Server構(gòu)架,很少見(jiàn)到有創(chuàng)新的設(shè)計(jì),使用傳統(tǒng)的技術(shù)雖然可以滿足一時(shí)之需,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮就落后了。未來(lái)0A的趨勢(shì)是Internet與Intranet 進(jìn)一步走向融合。為順應(yīng)這種趨勢(shì)以保證系統(tǒng)的良好擴(kuò)展,0A系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該立足于現(xiàn)有的先進(jìn)技術(shù)和思想,設(shè)計(jì)采用三層結(jié)構(gòu),開(kāi)發(fā)中使用面向?qū)ο蟮姆绞健?/p>
針對(duì)上述問(wèn)題和目前OA系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀,泛普軟件公司開(kāi)發(fā)了一套云oa協(xié)同辦公系統(tǒng),以NET為開(kāi)發(fā)平臺(tái),采用B/S結(jié)構(gòu),以SqlServer2000為后臺(tái)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),緊密結(jié)合INTERNET技術(shù)和目前企事業(yè)單位的辦公業(yè)務(wù)流程和管理特點(diǎn),開(kāi)發(fā)一套先進(jìn)的、綜合的、完整的、可直接應(yīng)用于實(shí)際使用單位的、并且能有效的在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)運(yùn)行的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
泛普云oa協(xié)同辦公系統(tǒng)以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,對(duì)行政、人事、財(cái)務(wù)和信息知識(shí)等提供全面管理。并預(yù)置50多種電子流程——包括計(jì)劃、公告、出差、請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)等等,大幅簡(jiǎn)化辦公事務(wù)、規(guī)范辦公流程、提高辦公效率、節(jié)省辦公成本。
泛普云OA是一套以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng),可以應(yīng)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面,包括文件管理、檔案管理、內(nèi)容管理、證照管理、項(xiàng)目管理、客戶資料管理、招投標(biāo)資料管理、會(huì)議文件管理、綜合知識(shí)資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識(shí)文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。并配有移動(dòng)端,可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公/協(xié)作,移動(dòng)考勤,即時(shí)溝通,信息查閱以及知識(shí)共享等功能樓主可以參考一下他們官網(wǎng)的解決方案和報(bào)價(jià)吧。
泛普云OA系統(tǒng)的具有以下特點(diǎn):
1、通用性強(qiáng),具備目前政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的辦公業(yè)務(wù)流程管理的通用功能,對(duì)于復(fù)雜和簡(jiǎn)單應(yīng)用都適應(yīng);
2、界面友好、操作簡(jiǎn)單、易于信息組織,且易于與其它系統(tǒng)集成;
3、對(duì)于結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)均具有良好的支持能力。同時(shí),也具備良好的安全性控制手段;
4、完全實(shí)現(xiàn)客戶端零配置,能夠真正體現(xiàn)移動(dòng)辦公所要求的技術(shù)條件;
5、具有非常好的可伸縮性和可擴(kuò)展性。
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