怎樣用云辦公系統(tǒng)

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 　　云辦公，簡單來說，即由網(wǎng)絡(luò)終端建立的可移動的辦公環(huán)境。云辦公在一定程度上實現(xiàn)了辦公效率的大大提升、降低了辦公成本，在一定程度上幫助促進了大小公司的發(fā)展。

　　泛普云OA辦公系統(tǒng)管理平臺的競爭優(yōu)勢

　　1、多信息平臺的高效溝通：新聞公告、內(nèi)部郵件、即時消息提醒、電子文檔中心、工作交流平臺、短信平臺等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式;

　　2、圖形化的流程設(shè)計，可設(shè)計任意復(fù)雜的表單和流程：

　　采用自定義表單設(shè)計：可自定義表單格式，自行按需設(shè)計表單格式，工作表單字段權(quán)限控制;

　　“智能表單設(shè)計”功能強大：可使用word設(shè)計表單與數(shù)據(jù)格式，也可直接在系統(tǒng)中表單設(shè)計;

　　采用自定義的圖形化工作流設(shè)計方式：所有參數(shù)可自定義配置，支持多分公司、多部門架構(gòu);輕松實現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)流程與公文的高效流轉(zhuǎn);

　　支持工作流條件分支：工作流可實施條件分支設(shè)置，按條件定義來分支;同時支持多人會簽操作;

　　基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)流程管理：使得業(yè)務(wù)表單、表單內(nèi)的數(shù)據(jù)、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制，公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件;

　　支持電子簽章的應(yīng)用;支持手寫簽名的應(yīng)用;

　　支持流程的短信提醒的運用;徹底將流程管理與短信平臺打通;

　　3、多平臺、多功能集成設(shè)計，功能豐富易用、性價比極高：

　　集成了包括行政管理平臺、業(yè)務(wù)管理平臺、人力資源管理平臺、工作交流平臺、個人辦公平臺、BOSS管理平臺等全方位的企業(yè)基礎(chǔ)管理平臺。

　　整合了內(nèi)部電子郵件、外部WEB郵件、即時短信息、公告通知、公文流轉(zhuǎn)、客戶管理、日程安排、任務(wù)安排、工作計劃、網(wǎng)絡(luò)會議、電子文檔中心、系統(tǒng)日志等30多個極具價值的功能模塊;

　　集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)按權(quán)限分配的文件共享方案，提供給管理者全新的管理工具。

　　集成短信平臺，將手機短信與系統(tǒng)各方面的功能無縫集成。

　　集成了手機移動OA辦公平臺，更強調(diào)OA的移動辦公的特殊價值。

　　4、系統(tǒng)功能強大、特色模塊組件功能強大：

　　精細化角色權(quán)限管理：支持部門分級。角色權(quán)限分配可以分配到功能模塊級與頁面按鈕級，如分配到頁面的具體操作，如修改，刪除等;

　　在線編輯：支持word，ppt，excel等文檔的在線編輯功能，文檔在線編輯、編輯文檔可同時進入留痕操作;

　　支持電子簽名印章，印章與簽名可加密使用。支持文件套紅操作;

　　雙向手機短信功能：可以實現(xiàn)OA系統(tǒng)與手機互發(fā)短信，用于短信通知、短信接收、流程待辦提醒等功能。還可以用手機短信的方式直接操作OA系統(tǒng)中的相應(yīng)模塊的內(nèi)容，即從手機直接向OA系統(tǒng)發(fā)送短信，以手機短信的方式來遠程無縫操作、編輯OA軟件系統(tǒng)內(nèi)的相應(yīng)模塊的內(nèi)容;

　　公文傳閱、收文、發(fā)文、工作流管理、文件管理、圖形化的流程設(shè)計，使日常辦公更清晰;

　　4、支持二次開發(fā)定制：本系統(tǒng)是采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計的軟件系統(tǒng)，技術(shù)領(lǐng)先，系統(tǒng)擴容性強大，二次開發(fā)結(jié)構(gòu)清晰、簡單。并可根據(jù)客戶的需求進行二次開發(fā)定制工作;

　　5、可選組件擴展性強：本系統(tǒng)提供遠程網(wǎng)絡(luò)視頻會議組件、雙向手機短信功能組件、電子簽名印章功能組件、B/S模式的即時通訊系統(tǒng)、泛普智能報表系統(tǒng)等;