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云OA軟件及OA租賃

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云辦公系統(tǒng)怎樣

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   推薦使用泛普OA云辦公系統(tǒng),泛普云OA的作用在于整合企業(yè)資源,加快信息流通,規(guī)范辦公流程,提高辦事效率。通過尖端信息技術(shù)與先進管理理念的融合應(yīng)用,將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù),降低辦公成本,提高管理水平,快速提升用戶的市場競爭力。新購軟件后,由泛普軟件公司的技術(shù)人員負責(zé)安裝設(shè)置哦。

  產(chǎn)品功能

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  1.通知:

  用戶可以在網(wǎng)上選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種通知、通告、消息、留言等信息,并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的通知,即使一時沒在網(wǎng)上也不會錯過任何信息,及時溝通,協(xié)同工作。

  2.個人文件柜:

  作為網(wǎng)上的文件柜,用戶可以將自己平時積累的文摘、收集的信息、總結(jié)的經(jīng)驗、做過的工作、取得的成績、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進行知識管理,便于需要的時候方便的查閱,而不必再東尋西找,浪費時間。

  3.個人考勤:

  包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、考勤查看等內(nèi)容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到,既方便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交外出申請單,并得到直接批復(fù)。請假登記和出差登登記可以將以前請假和出差的日期、內(nèi)容登記備案,便于日后查看。

  4.日程安排:

  可以按天、周、月計劃自己的工作內(nèi)容,清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時間,便于用戶統(tǒng)籌安排工作,調(diào)整進度,及時跟進,徹底執(zhí)行,確保各項工作的順利完成。

  5.工作日記:

  可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得,便于日后查閱和總結(jié)??梢栽O(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記,以在線監(jiān)督指導(dǎo)??梢詫⒆约旱娜沼泴?dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來。

  6.工作計劃:

  做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃,任務(wù)目標(biāo)等,在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作。

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  7.手機短信:

  包括個人手機短信和公共手機短信,支持個人付費和公司付費??梢苑奖愕慕o同事、朋友、客戶等群發(fā)短信,即使員工不在公司也可以保持時時溝通,并建立更加緊密的客戶關(guān)系。支持群發(fā)。

  8.個人設(shè)置:

  包括通訊組、個人描述、頭像簽名、修改密碼??梢栽O(shè)置個人的通訊組成員,更加方便的查到自己常用的電話。選擇自己喜歡的頭像并寫下自己的座右銘。修改密碼以確保自己的帳號安全。

發(fā)布:2011-03-04 14:58    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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