云辦公軟件有哪些

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　　協(xié)同云OA軟件就是采用Internet/Intranet技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　泛普軟件：泛普云oa是輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化、制造業(yè)全面信息化的高新科技企業(yè)，旗下主要有企業(yè)資源決策系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、HR人事管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等軟件產(chǎn)品。泛普軟件開發(fā)有限公司積累近8年國內(nèi)最先進(jìn)的辦公信息化建設(shè)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，以世界各知名制造業(yè)廠商的管理背景為依托，擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的辦公平臺、企業(yè)資源決策系統(tǒng)ERDS、產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理DDM、設(shè)計(jì)師助手(CAD)、人力資源管理HR、客戶關(guān)鍵管理CRM、圖文檔管理系統(tǒng)等;，憑借強(qiáng)大的技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)以及互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)用服務(wù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，并與先進(jìn)的管理思想進(jìn)行了一系列的整合和創(chuàng)新，為企業(yè)的管理決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　一、一般的云oa軟件都可以用來處理日常辦公事務(wù)，主要有以下功能：

　　1、建立信息發(fā)布的平臺。

　　在企業(yè)內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　3、實(shí)現(xiàn)知識管理的自動化。

　　傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化以后將有效的提高辦公效率，比如：某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到，符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。

　　如：會議管理、車輛管理等日常事務(wù)性的工作實(shí)現(xiàn)信息化。

　　5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。 對不同規(guī)模的企業(yè)，除了以上基本的功能外，還需要適合企業(yè)自身的功能，選擇適合自己公司使用習(xí)慣的云oa產(chǎn)品是關(guān)鍵。 在市面上大多辦公軟件品牌中，泛普軟件的云oa產(chǎn)品無論從操作層面還是從應(yīng)用層面做的都比較不錯。 泛普云oa主要解決企業(yè)中用戶日常辦公有序、高效、易于追蹤和控制的問題。

　　二、泛普云oa軟件特點(diǎn)：

　　泛普云oa軟件填補(bǔ)了云oa市場中高端用戶除ERP、CRM、SCM等主流管理系統(tǒng)之外的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)用的“短板”，主要特點(diǎn)表現(xiàn)為：適用、實(shí)用和易用。

　　對不同規(guī)模的企業(yè)，泛普開發(fā)了不同的產(chǎn)品。。這些軟件在安裝維護(hù)上提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可自行安裝完畢，一鍵搞定，管理維護(hù)也像使用家電那么簡單;操作簡單，適合各層次人員使用，產(chǎn)品附幫助文檔和應(yīng)用實(shí)例，縮減了學(xué)習(xí)成本。 對小型企業(yè)，如果辦公軟件功能太多的話，既是資源閑置，又浪費(fèi)成本，所以建議您使用泛普軟件，泛普易操作，低成本，易實(shí)施，有非常實(shí)用的辦公功能，并且如果您的企業(yè)或業(yè)務(wù)要擴(kuò)張的話，普及版可升級到標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版/政務(wù)版，為您以后事業(yè)的發(fā)展節(jié)省了一定的成本。

　　對一般的中型企業(yè)，如果部門偏多，各部門工作不銜接，出現(xiàn)問題就推諉扯皮，不易于管理，這時泛普就能給您幫大忙。泛普協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識和人的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺。使用軟件，公司經(jīng)理人每天只用花一個小時就能做完一整天的工作，有更多的時間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。

　　各部門只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能銜接好各項(xiàng)工作。 對一些大型企業(yè)，可能在不同區(qū)域有分支機(jī)構(gòu)，如果領(lǐng)導(dǎo)人各處奔波，不但成本高，而且浪費(fèi)時間，這一點(diǎn)泛普幫您想到了，軟件使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 揮、協(xié)調(diào)，達(dá)成組織的共同目標(biāo)和使命。重要一點(diǎn)是支持國際化多種語言，這樣一個跨國企業(yè)就可以只用購買一款辦公軟件就能實(shí)現(xiàn)全員工的工作。再者，安全性能高，企業(yè)最擔(dān)心的是資料泄密，泛普軟件采用全自動的數(shù)據(jù)備份，性能穩(wěn)定可靠，保障核心數(shù)據(jù)不受侵害，為您解除了憂慮