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云端oa系統(tǒng)
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云OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的普及率越來越高,在企業(yè)內(nèi)部也是一款全員使用的系統(tǒng)。能夠省時(shí)省力快速上手,是企業(yè)對(duì)云OA辦公系統(tǒng)的基本要求。也就是說,云OA辦公系統(tǒng)需要簡單易用,這里就需要說說云OA辦公系統(tǒng)的易用性。
那么,云OA辦公系統(tǒng)的“易用性”表現(xiàn)在哪些方面呢?
一.易理解性
專業(yè)難懂的云OA辦公系統(tǒng)必然不容易使用。云OA在產(chǎn)品的易用性設(shè)計(jì)上十分重視易理解性,在研發(fā)過程中,形成的所有文檔語言簡練、前后一致、通俗易懂,功能菜單詞義精準(zhǔn),無歧義,容易理解。在實(shí)際應(yīng)用中,不需要太多培訓(xùn),云OA就能被用戶很好地理解。
二.易學(xué)習(xí)性
用戶登錄云OA辦公系統(tǒng)之后,操作界面一目了然,能夠很直觀、很容易的找到自己要使用的功能菜單,很方便的完成操作。云OA辦公系統(tǒng)的使用手冊也一直站在用戶的角度,每一操作步驟細(xì)致、清楚,讓用戶輕松獲得幫助。
三.易操作性
現(xiàn)在的云OA系統(tǒng)功能越來越多、越來越細(xì)化,在不斷強(qiáng)化功能應(yīng)用的同時(shí),云OA也一直在追求操作效率的最大化。通過盡可能地減少操作頁面、簡化工作流程,流程可視化等,來提升企業(yè)工作效率,節(jié)約人力成本。
四.易管理性
許多中小型企業(yè)IT人力資源儲(chǔ)備不足,為了滿足這部分用戶的需求,云OA給予系統(tǒng)管理員工作上的極大支持。通過不斷優(yōu)化,云OA對(duì)系統(tǒng)管理員的水平要求極低。沒有專業(yè)的IT人士,不會(huì)寫代碼這些都不會(huì)成為云OA系統(tǒng)管理員的工作障礙。
泛普協(xié)同云OA系統(tǒng)--一款可以快速上手的云OA辦公系統(tǒng)
泛普協(xié)同云OA系統(tǒng)是品牌云OA軟件中易用性最高的系統(tǒng),從安裝部署到全員使用,平均10個(gè)工作日,比同類產(chǎn)品節(jié)約60%時(shí)間與人工成本,操作界面圖形化,直觀、可視,用戶無需培訓(xùn),快速上手。
一.易實(shí)施
泛普協(xié)同云OA系統(tǒng)完全“傻瓜式”安裝:集成安裝程序、開源數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器(軟件),自動(dòng)化配置,三分鐘即可完成安裝,在運(yùn)行環(huán)境正常情況下,不需要安裝任何插件或補(bǔ)丁;系統(tǒng)采用BS架構(gòu):用戶無需安裝用戶端軟件,直接通過IP地址或域名訪問云OA系統(tǒng)服務(wù)器,無論在全球任何地區(qū),只要能上網(wǎng)就可以實(shí)時(shí)在線辦公。
二.易使用
泛普協(xié)同云OA系統(tǒng)使用類似Windows窗口的設(shè)計(jì)視圖,通用性強(qiáng),界面友好;采用自定義桌面設(shè)計(jì),功能擺放符合用戶習(xí)慣,用戶能快速找到所需功能;隱藏復(fù)雜選項(xiàng),界面更清爽;模板化設(shè)計(jì)、設(shè)置控件操作統(tǒng)一;使用提示、消息提醒、自動(dòng)簽章、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等可以大大提升云OA辦公系統(tǒng)的使用效率,時(shí)間成本大大減少。
三.易維護(hù)
泛普協(xié)同云OA系統(tǒng)的易用性也導(dǎo)致系統(tǒng)維護(hù)非常簡單。泛普協(xié)同云OA系統(tǒng)的“魔方架構(gòu)”是用戶可以自定義個(gè)性化的功能模塊,無需代碼級(jí)操作;組件也可以自由拓展不必依賴廠商的二次開發(fā),維護(hù)成本大大降低;無需專業(yè)人員也可實(shí)現(xiàn)后臺(tái)日常維護(hù)。除此之外,泛普協(xié)同云OA系統(tǒng)可提供專業(yè)、多維度的維護(hù)服務(wù)。
總結(jié)來說,云OA辦公系統(tǒng)的簡單易用并不代表云OA辦公系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)上的簡單。恰恰相反,云OA辦公系統(tǒng)的易用性需要云OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)更加人性化,這不僅需要云OA軟件產(chǎn)品成熟,更要求云OA企業(yè)服務(wù)客戶經(jīng)驗(yàn)豐富,而這恰恰也是云OA系統(tǒng)選型的最重要的標(biāo)準(zhǔn)。
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