移動(dòng)云辦公系統(tǒng)

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　　別人團(tuán)隊(duì)20人上云OA，你說沒必要花這個(gè)錢;別人團(tuán)隊(duì)50人上云OA，你說不急還早著呢??如果你的團(tuán)隊(duì)規(guī)模已經(jīng)破百，我建議你該認(rèn)真考慮了。員工規(guī)模達(dá)到100+，可以說是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)大節(jié)點(diǎn)，這個(gè)過程中，業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，市場(chǎng)范圍的擴(kuò)大，員工規(guī)模的增加，隨之而來的是內(nèi)部工作流程和協(xié)作問題的隱患。在你的團(tuán)隊(duì)規(guī)模從10人擴(kuò)至20人，從20人擴(kuò)至50人，再從50人擴(kuò)至100人甚至更多人的時(shí)候，作為公司的高層管理者，有時(shí)候你甚至忘了如今的團(tuán)隊(duì)規(guī)模有多大，卻依然按照當(dāng)年只有10人的時(shí)候去管理，于是你可能會(huì)接二連三的發(fā)現(xiàn)，內(nèi)部流程和員工協(xié)作上出現(xiàn)了一些不好的現(xiàn)象，但卻不知道問題出在了哪里，所以你不斷問自己到底是TM怎么回事。下面從企業(yè)管理角度，分享下當(dāng)公司規(guī)模達(dá)到100+時(shí)，為什么有必要且迫切需要上云OA。

　　1、人多了可能內(nèi)部工作上的矛盾也多了。

　　隨著公司的發(fā)展，崗位職能越來越多，不同部門之間要配合要對(duì)接，很可能就會(huì)因?yàn)樾畔⒉煌?、溝通矛盾、異地、新老員工的摩擦等造成工作上的矛盾。這些不融洽的因素可大可小，重要崗位可能直接影響一大片，甚至影響公司離職率。只要公司還在繼續(xù)招人，這些情況就會(huì)愈加明顯。

　　在問題出現(xiàn)之前就能很好的加以預(yù)防要比問題出現(xiàn)之后再想辦法解決要好得多。

　　如果你總是等到問題出現(xiàn)之后再想辦法解決，往往為時(shí)已晚。而要避免出現(xiàn)較嚴(yán)重的此類問題，借助泛普云OA一定是一個(gè)很好的選擇。云OA也許不能100%的解決這些問題，但可以肯定的是，有了一個(gè)一體化的內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)和統(tǒng)一規(guī)范的協(xié)作工具，大家關(guān)于工作的推進(jìn)和協(xié)作事務(wù)都透明化的在云OA中推進(jìn)，負(fù)責(zé)人、參與人、審批人等每個(gè)角色的職責(zé)都很明確，實(shí)時(shí)多端口的進(jìn)行交流溝通、信息同步，就很好的避免了異地協(xié)作、信息同步慢、溝通扯皮等一些客觀因素造成的矛盾。

　　防范問題于未然不僅可以讓你的工作更輕松，也有助于打造一個(gè)更加和諧互助的團(tuán)隊(duì)。讓團(tuán)隊(duì)成員之間能相處融洽，同時(shí)確保每個(gè)成員都能快速成長(zhǎng)，這對(duì)于公司的發(fā)展至關(guān)重要。

　　2、如何合理的授權(quán)還能掌握重要工作的進(jìn)度。

　　100+的公司，高層管理人員不再像以前那樣凡事都要親力親為了，學(xué)會(huì)授權(quán)可能是最難做到的事情。因?yàn)?00+公司長(zhǎng)大了，但還是一個(gè)青春期的孩子，要做到對(duì)團(tuán)隊(duì)授權(quán)，又要得當(dāng)?shù)恼莆蘸弥匾?xiàng)目和工作的推進(jìn)情況。而最難的就是如何合理授權(quán)，讓大家在各自角色中找到歸屬感、責(zé)任感和主人翁意識(shí)，而又能把握重要事務(wù)的推進(jìn)，確保方向和策略上不出大的問題。借助云OA，搭建企業(yè)級(jí)的權(quán)限機(jī)制，上下級(jí)透明化管理，扁平化溝通。

　　在云OA中，高級(jí)管理層可以放心的授權(quán)給下級(jí)，實(shí)時(shí)掌握下屬的成效、重要項(xiàng)目的推進(jìn)情況、重要審批流程的處理，遇到問題時(shí)及時(shí)對(duì)下屬工作事務(wù)進(jìn)行溝通點(diǎn)評(píng)。再不用過多干預(yù)情況下，放心地的讓團(tuán)隊(duì)成員自行討論并決策。員工有信任感，公司還能在可控程度上繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　3、規(guī)則制度要落地而不是形式化。

　　有些高層管理人員可能擔(dān)心，之前規(guī)模小一直沒推行規(guī)則制度和規(guī)范流程，現(xiàn)在推出，員工是不是會(huì)反感，但又明白無規(guī)矩不成方圓的道理。所以關(guān)鍵問題不再于要不要推出規(guī)章制度，而是有了規(guī)則制度和規(guī)范流程后是否能落實(shí)。借助云OA，讓規(guī)則制度不再是一紙條文，而是可以應(yīng)用在任何工作中，如團(tuán)隊(duì)的交流、審批的流程、工作的匯報(bào)、上下班考勤、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、客戶的跟進(jìn)、文件的去等。通過云OA的輔助，能夠讓每個(gè)員工各盡其職，在日常的工作中切實(shí)踐行，讓規(guī)則制度變成大家看得見的行為習(xí)慣。

　　專業(yè)的運(yùn)動(dòng)員，他們的日常訓(xùn)練也不是隨意而為的，為了能在比賽中取得好成績(jī)，他們平時(shí)都制定了非常嚴(yán)格的訓(xùn)練計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行訓(xùn)練，絲毫不敢懈怠。這個(gè)道理同樣適用于公司的日常管理。

　　4、多個(gè)角度去確保公司的多元化和激發(fā)員工的創(chuàng)造性。

　　當(dāng)談到多元化與創(chuàng)造性時(shí)，我們往往會(huì)將其和工齡、年齡、性別、性格聯(lián)系在一起，這些確實(shí)是一部分關(guān)聯(lián)因素，但對(duì)于不同工作方式的包容，對(duì)于更扁平化更互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)溝通方式，也是影響因素，我們也要考慮和包容到，讓大家都以最舒服的方式工作，從而發(fā)揮出各自最大的價(jià)值。舉個(gè)例子吧，每個(gè)員工想法和性格不同，每次管理人員給下屬安排工作任務(wù)后，員工如果對(duì)于工作的安排有異議或者有自己的想法，有的員工會(huì)直接當(dāng)面找領(lǐng)導(dǎo)溝通，但有些新員工，或者內(nèi)向的員工總是不愿意當(dāng)面溝通，久而久之可能員工會(huì)找不到自我價(jià)值，覺得工作只是別人要求我做的，并沒有成為自己的東西。而借助云OA對(duì)于類似上面的這類協(xié)作問題，領(lǐng)導(dǎo)安排工作后，員工如果有異議可以在系統(tǒng)中的任務(wù)下進(jìn)行回復(fù)反饋，描述好自己的想法和原因及方案。而如果是外向員工可以當(dāng)面與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行具體事情的討論和溝通。

　　盡可能的通過工具和工作方式來激發(fā)員工的想法和創(chuàng)造性，讓員工更愿意參與到工作互動(dòng)分享中，把安排的工作變成自己的東西，而不只是在執(zhí)行。綜合以上對(duì)員工規(guī)模達(dá)到100+企業(yè)情況的分析，如果你也是公司的管理層或創(chuàng)始人，或者你所處的公司是這樣的情況，那么希望這些維度的分析能幫到你。而在你進(jìn)行云OA選型過程中，泛普一定是你一個(gè)很好的選擇，后續(xù)我們會(huì)再推出關(guān)于云OA如何選型的內(nèi)容，現(xiàn)在不妨先注冊(cè)用用看，相信上了移動(dòng)辦公云OA，你的員工效率一定不會(huì)差。