移動云辦公系統(tǒng)

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　　別人團隊20人上云OA，你說沒必要花這個錢;別人團隊50人上云OA，你說不急還早著呢??如果你的團隊規(guī)模已經(jīng)破百，我建議你該認真考慮了。員工規(guī)模達到100+，可以說是企業(yè)發(fā)展的一個大節(jié)點，這個過程中，業(yè)務(wù)的增長，市場范圍的擴大，員工規(guī)模的增加，隨之而來的是內(nèi)部工作流程和協(xié)作問題的隱患。在你的團隊規(guī)模從10人擴至20人，從20人擴至50人，再從50人擴至100人甚至更多人的時候，作為公司的高層管理者，有時候你甚至忘了如今的團隊規(guī)模有多大，卻依然按照當(dāng)年只有10人的時候去管理，于是你可能會接二連三的發(fā)現(xiàn)，內(nèi)部流程和員工協(xié)作上出現(xiàn)了一些不好的現(xiàn)象，但卻不知道問題出在了哪里，所以你不斷問自己到底是TM怎么回事。下面從企業(yè)管理角度，分享下當(dāng)公司規(guī)模達到100+時，為什么有必要且迫切需要上云OA。

　　1、人多了可能內(nèi)部工作上的矛盾也多了。

　　隨著公司的發(fā)展，崗位職能越來越多，不同部門之間要配合要對接，很可能就會因為信息不同步、溝通矛盾、異地、新老員工的摩擦等造成工作上的矛盾。這些不融洽的因素可大可小，重要崗位可能直接影響一大片，甚至影響公司離職率。只要公司還在繼續(xù)招人，這些情況就會愈加明顯。

　　在問題出現(xiàn)之前就能很好的加以預(yù)防要比問題出現(xiàn)之后再想辦法解決要好得多。

　　如果你總是等到問題出現(xiàn)之后再想辦法解決，往往為時已晚。而要避免出現(xiàn)較嚴重的此類問題，借助泛普云OA一定是一個很好的選擇。云OA也許不能100%的解決這些問題，但可以肯定的是，有了一個一體化的內(nèi)部協(xié)作平臺和統(tǒng)一規(guī)范的協(xié)作工具，大家關(guān)于工作的推進和協(xié)作事務(wù)都透明化的在云OA中推進，負責(zé)人、參與人、審批人等每個角色的職責(zé)都很明確，實時多端口的進行交流溝通、信息同步，就很好的避免了異地協(xié)作、信息同步慢、溝通扯皮等一些客觀因素造成的矛盾。

　　防范問題于未然不僅可以讓你的工作更輕松，也有助于打造一個更加和諧互助的團隊。讓團隊成員之間能相處融洽，同時確保每個成員都能快速成長，這對于公司的發(fā)展至關(guān)重要。

　　2、如何合理的授權(quán)還能掌握重要工作的進度。

　　100+的公司，高層管理人員不再像以前那樣凡事都要親力親為了，學(xué)會授權(quán)可能是最難做到的事情。因為100+公司長大了，但還是一個青春期的孩子，要做到對團隊授權(quán)，又要得當(dāng)?shù)恼莆蘸弥匾椖亢凸ぷ鞯耐七M情況。而最難的就是如何合理授權(quán)，讓大家在各自角色中找到歸屬感、責(zé)任感和主人翁意識，而又能把握重要事務(wù)的推進，確保方向和策略上不出大的問題。借助云OA，搭建企業(yè)級的權(quán)限機制，上下級透明化管理，扁平化溝通。

　　在云OA中，高級管理層可以放心的授權(quán)給下級，實時掌握下屬的成效、重要項目的推進情況、重要審批流程的處理，遇到問題時及時對下屬工作事務(wù)進行溝通點評。再不用過多干預(yù)情況下，放心地的讓團隊成員自行討論并決策。員工有信任感，公司還能在可控程度上繼續(xù)運轉(zhuǎn)。

　　3、規(guī)則制度要落地而不是形式化。

　　有些高層管理人員可能擔(dān)心，之前規(guī)模小一直沒推行規(guī)則制度和規(guī)范流程，現(xiàn)在推出，員工是不是會反感，但又明白無規(guī)矩不成方圓的道理。所以關(guān)鍵問題不再于要不要推出規(guī)章制度，而是有了規(guī)則制度和規(guī)范流程后是否能落實。借助云OA，讓規(guī)則制度不再是一紙條文，而是可以應(yīng)用在任何工作中，如團隊的交流、審批的流程、工作的匯報、上下班考勤、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、客戶的跟進、文件的去等。通過云OA的輔助，能夠讓每個員工各盡其職，在日常的工作中切實踐行，讓規(guī)則制度變成大家看得見的行為習(xí)慣。

　　專業(yè)的運動員，他們的日常訓(xùn)練也不是隨意而為的，為了能在比賽中取得好成績，他們平時都制定了非常嚴格的訓(xùn)練計劃，并嚴格按照計劃進行訓(xùn)練，絲毫不敢懈怠。這個道理同樣適用于公司的日常管理。

　　4、多個角度去確保公司的多元化和激發(fā)員工的創(chuàng)造性。

　　當(dāng)談到多元化與創(chuàng)造性時，我們往往會將其和工齡、年齡、性別、性格聯(lián)系在一起，這些確實是一部分關(guān)聯(lián)因素，但對于不同工作方式的包容，對于更扁平化更互聯(lián)網(wǎng)的互動溝通方式，也是影響因素，我們也要考慮和包容到，讓大家都以最舒服的方式工作，從而發(fā)揮出各自最大的價值。舉個例子吧，每個員工想法和性格不同，每次管理人員給下屬安排工作任務(wù)后，員工如果對于工作的安排有異議或者有自己的想法，有的員工會直接當(dāng)面找領(lǐng)導(dǎo)溝通，但有些新員工，或者內(nèi)向的員工總是不愿意當(dāng)面溝通，久而久之可能員工會找不到自我價值，覺得工作只是別人要求我做的，并沒有成為自己的東西。而借助云OA對于類似上面的這類協(xié)作問題，領(lǐng)導(dǎo)安排工作后，員工如果有異議可以在系統(tǒng)中的任務(wù)下進行回復(fù)反饋，描述好自己的想法和原因及方案。而如果是外向員工可以當(dāng)面與領(lǐng)導(dǎo)進行具體事情的討論和溝通。

　　盡可能的通過工具和工作方式來激發(fā)員工的想法和創(chuàng)造性，讓員工更愿意參與到工作互動分享中，把安排的工作變成自己的東西，而不只是在執(zhí)行。綜合以上對員工規(guī)模達到100+企業(yè)情況的分析，如果你也是公司的管理層或創(chuàng)始人，或者你所處的公司是這樣的情況，那么希望這些維度的分析能幫到你。而在你進行云OA選型過程中，泛普一定是你一個很好的選擇，后續(xù)我們會再推出關(guān)于云OA如何選型的內(nèi)容，現(xiàn)在不妨先注冊用用看，相信上了移動辦公云OA，你的員工效率一定不會差。