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外包工程在線設備技術文件資料管理系統(tǒng)
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在工程行業(yè)中，普遍存在工程外包的情況，這樣可以使企業(yè)業(yè)務結構簡化，同時將工程分包給更專業(yè)的公司、班組，對于提高工程質量、提升工程速度、節(jié)約工程成本等方面有著不可比擬的優(yōu)勢。但外包工程的業(yè)務流程大多比較繁雜，存在著跨區(qū)域、跨公司、跨部門的情況，這些都不利于工程企業(yè)的整體管理。
一、下面我們來總結下外包工程管理普遍的痛點在哪里
1、設備管理難
外包工程設計到各種自有設備的管理和租賃設備的規(guī)范使用，管理方法不當，造成設備使用不當，從而減少使用壽命甚至損壞。
2、材料浪費嚴重
對材料的采購、入庫、出庫的管理不當，造成材料浪費的情況屢屢發(fā)生，很大程度上增加了工程成本。
3、文件資料繁多
外包工程從項目規(guī)劃、項目啟動、項目實施、項目竣工整個過程會產生很多的文件資料，比如設計圖、合同文件、各種審批單據(jù)、規(guī)章制度、竣工文件，管理十分復雜。
4、流程管理難
一般的外包工程設計到的管理部門眾多，人員眾多，因此管理流程較為復雜，管理不規(guī)范的情況很常見。并且出了事也找不到相應人員問責。
5、資質審查難
臨時外包工程和長期外包工程中人員資質審查不嚴格，存在人員超齡和頂包的情況，甚至還存在企業(yè)和特種作業(yè)人員相關資質弄虛作假的情況。
二、如何讓外包工程管理變得輕松簡單
互聯(lián)網的興起和科學技術的日益進步，為現(xiàn)代化的高效管理提供了基礎條件，就以泛普軟件為例。泛普軟件以互聯(lián)網為基礎，依靠現(xiàn)代科技的力量，通過對項目型企業(yè)項目運營管理的多年研究，研發(fā)了泛普外包工程管理系統(tǒng)，系統(tǒng)擁有強大的功能，提供外包工程設備管理、文件資料管理、材料管理、進度管理、招投標管理、成本管理、勞務管理、安全質量管理等多個子系統(tǒng)，能夠從根本上解決外包工程企業(yè)項目管理斷層、項目管理混亂的問題。下面我們就部分模塊做詳細的介紹：
1、設備管理
外包工程在線設備管理系統(tǒng)實現(xiàn)從設備領用前的計劃到設備領用、設備檢查、維修、油耗、報廢等全過程的記錄管理。
在設備領用時，詳細記錄具體設備的領用人、領用時間、數(shù)量、使用項目，并對此業(yè)務單據(jù)進行審批，保證每一次的使用情況清晰明了，出現(xiàn)問題時避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。
定期對設備進行檢查、維修，并做好詳細的記錄，有利于保證設備的正常使用，領導也可以隨時監(jiān)控設備的完好狀況，以便做出合理的使用安排。
提供全面詳細的設備報表，支持多條件篩選、模糊查詢，便于管理層統(tǒng)計與分析。
2、文件資料管理
泛普外包工程文件管理系統(tǒng)為了使項目部之間在文件共享上有更好的交流，因此推出文件資料管理功能。
系統(tǒng)提供了對項目各階段重要文檔的保存及版本變更記錄，可實現(xiàn)與“圖文檔管理”系統(tǒng)的緊密集成。
系統(tǒng)所有文件都上傳至云服務端，可供項目部人員進行上傳和下載，實現(xiàn)文件共享。
項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，便于文檔知識的收集與利用。
可以對各文檔類別以及具體的字段權限進行授權管理，保證文件資料的安全性。
同時將各種項目實施經驗、管理經驗等隱形知識技術以文檔的方式保存在電腦之中，以供全體員工的分享與學習，有利于提高公司整體項目實施與管理水平。
3、項目管理
包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文檔。后期可以按項目進行其他的相關業(yè)務操作和綜合查詢。如按項目編制預算、簽定合同、進行任務管理、項目利潤核算等。
4、流程管理
系統(tǒng)提供標準化與個性化相結合的工作流引擎，適用于各種復雜流程。提供流程發(fā)起、待辦流程處理、流程協(xié)辦、監(jiān)控、委托等功能。
5、行政辦公
基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、任務管理、報告管理、會議管理、固定資產、車輛管理等。
6、人力資源
包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。
7、財務管理
包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
通過泛普外包工程在線管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)外包工程企業(yè)的項目前、中、后全過程的管理，以及“人、材、物“的全方位管理，以及”事前有計劃、事中有控制、事后有核算和分析”的科學化管理。
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