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工業(yè)設(shè)備安裝工程資料管理軟件
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隨著社會(huì)的進(jìn)步與時(shí)代的發(fā)展,工業(yè)安裝工程建設(shè)步伐也不斷加快。工業(yè)安裝工程的規(guī)模在不斷擴(kuò)大的同時(shí),如何對(duì)其中的設(shè)備安裝質(zhì)量進(jìn)行合理有效的控制已逐漸成為至關(guān)重要的課題。目前,在我國(guó)工業(yè)安裝工程中,設(shè)備安裝工程的施工技術(shù)已逐漸趨向于人性化、精密化,操作也逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。因此,工業(yè)設(shè)備安裝工程資料也越來(lái)越多,越來(lái)越復(fù)雜,提高設(shè)備安裝工程資料管理的效率顯得尤為重要。
一、工業(yè)設(shè)備安裝工程資料管理存在的問(wèn)題
工業(yè)設(shè)備安裝工程資料管理是管理中的一種,通過(guò)對(duì)檔案資料進(jìn)行記錄、整理和歸檔,進(jìn)行資源的整合和調(diào)控,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最終的管理目標(biāo)。從當(dāng)前來(lái)看,我國(guó)的工業(yè)設(shè)備安裝工程資料管理尚存在各種問(wèn)題,主要包括以下幾點(diǎn):
1、部分人員缺乏檔案管理意識(shí)
由于個(gè)別員工缺乏管理意識(shí),僅重視施工進(jìn)度和質(zhì)量,忽視資料的收集,導(dǎo)致部分資料缺失。這樣一來(lái),在工程竣工驗(yàn)收時(shí),也就沒(méi)有完整的檔案資料歸檔,從而影響后期的維修和改擴(kuò)建。
2、管理原件不全,未按要求編制竣工文件
施工期間,監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位有時(shí)只下發(fā)復(fù)印件,沒(méi)有原件,不符合檔案資料的管理要求。
3、未明確工作職責(zé)
在檔案資料管理中,由于項(xiàng)目分工不明確,特別是相關(guān)資料易混淆,不利于日后查找。檔案資料管理工作不能過(guò)于專門或職能化,特別是學(xué)科的交叉問(wèn)題,有時(shí)會(huì)模棱兩可。
二、工業(yè)設(shè)備安裝工程資料管理的重要性
伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)工業(yè)安裝工程設(shè)備安裝工程的綜合質(zhì)量要求也越來(lái)越高,但是由于該工程工序繁瑣、施工難度大等特點(diǎn),在施工過(guò)程中遇到很多困難,就必須在分析圖紙、技術(shù)資料的基礎(chǔ)上,熟悉施工程序和技術(shù)規(guī)程,在與安全、質(zhì)量等相關(guān)部門的積極配合下,解決困難,努力做好各項(xiàng)施工管理工作、及時(shí)將過(guò)程資料整理齊全、總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高工業(yè)設(shè)備安裝施工管理水平,從而保證工業(yè)設(shè)備安裝工程的質(zhì)量。工業(yè)設(shè)備安裝工程資料能夠如實(shí)記錄工程設(shè)備的安裝過(guò)程,包括工程提出、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、使用、維護(hù)等系列圖紙、錄像磁帶、計(jì)算資料等,不僅是工程驗(yàn)收的重要依據(jù),也是后期管理、改擴(kuò)建的有效佐證。加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理意義重大。
三、泛普工業(yè)設(shè)備安裝工程資料管理軟件優(yōu)勢(shì)
泛普工業(yè)設(shè)備安裝工程資料系統(tǒng)呢具有協(xié)同性,可貫徹于工程建設(shè)的全過(guò)程,配合各個(gè)部門、關(guān)聯(lián)多重關(guān)系統(tǒng),提供綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理。通過(guò)本系統(tǒng),可以幫助企業(yè)建立項(xiàng)目工程資料庫(kù),將工程項(xiàng)目前、中、后期相關(guān)的資料進(jìn)行歸檔,有利于全面提高企業(yè)項(xiàng)目資料的真實(shí)性和完整性。工程資料可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和加密操作,嚴(yán)格保證工程數(shù)據(jù)資料的安全。企業(yè)的公用文件可共享,如規(guī)章制度、辦事程序,處理問(wèn)題的方法,同事的工作總結(jié)都可共享,并支持瀏覽權(quán)限的控制。
綜上可知,工業(yè)設(shè)備安裝工程資料管理軟件徹底改變了過(guò)去落后的手工資料填制方式,極大地提高了資料員的工作效率,可以說(shuō)是工程資料制作與管理路上新的里程碑。俗話說(shuō):機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人的。工程企業(yè)也是一樣,要有充分的準(zhǔn)備才有足夠的底氣在未來(lái)市場(chǎng)長(zhǎng)期發(fā)展下去。
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