工程變更管理系統(tǒng)

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 　　工程變更(Engineering Change)指的是企業(yè)在產品設計和制查過程中，由于企業(yè)外部或內部的需要，對產品設計或工藝進行多改的活動。工程變更可發(fā)生于產品開發(fā)的全過程，其原因一沒可歸納為：市場及客戶的突發(fā)需求，產品性能改進的需要，設十存在差錯，降低成本，安全因素等。由于工程變更干擾企業(yè)部之間正常的信息傳遞，影響企業(yè)的正常生產環(huán)節(jié)。因此工程變更是企業(yè)信息化中著重要解決的問題。

　　企業(yè)工程變更管理特點及要求

　　工程變更是企業(yè)一項重要的業(yè)務活動，幾乎涉及企業(yè)的所職能部門，如市場營銷、設計、工藝、物流采購、倉庫和制造等，一項更改的批準與實施一般要經過這些多個部門。這些部門中對工程變更影響的人員主要有：設計工藝工程師、生產計劃人員、物流采購人員、車間人員等。其中，設計工藝工程師負責更的制定、實施，對工程更改實施影響最大。

　　工程變更要求指派專人對更改實施負責。對變更流程及變更對象進行有效的管理，在工程變更正式實施前，通知受更改影的職能部門并對該項更改審核認可;在變更過程中，接受來自影響的職能部門反饋信息并負責協(xié)調解決。

　　2企業(yè)信息化中工程變更管理流程與控制

　　2.1和ERP系統(tǒng)在工程變更管理中的作用

　　企業(yè)信息化中由軟件進行產品數(shù)據(jù)的管理工作，由ERP軟件進行產品的生產組織工作。工程變更的一切活動都圍繞產品數(shù)據(jù)進行，一般在軟件中建立工程變更管理模塊，實現(xiàn)對工程變更過程和數(shù)據(jù)的控制與管理。該模塊屬于流程管理的一部分。由于工程變更涉及物料的改變或加工方法的改變，必然會對后續(xù)的制造產生影響，通常在企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)中建立對工程變更結果的管理和控制機制。主要對設計修改通知(ECO)進行管理，用于控制產品修正的改變過程。該模塊屬于工程數(shù)據(jù)管理的一部分。

　　由此可見，工程變更需要與ERP之間進行信息的高度集成。與ERP組成一個共同的集成模塊來實現(xiàn)企業(yè)產品數(shù)據(jù)管理和產品生產管理。

　　2.2企業(yè)信息化中工程變更管理控制方法

　　在企業(yè)信息化中，工程變更管理模塊集成于整個/ERP系統(tǒng)中，通過分層實現(xiàn)更改信息、更改對象的管理。支持工程變更請求、電子簽審和發(fā)放的變更流程管理以及變更的關聯(lián)性管理。

　　工程變更管理通常有三個階段：工程變更申請、工程變更影響評估與決策、工程變更實施。本文專注討論第三階段即工程變更實施階段，企業(yè)在實施階段應用系統(tǒng)時往往存在一些問題，諸如成本高、追溯困難等。

　　不能妥善跟蹤工程變更實施過程所帶來的后果是很嚴重的。但是由于時間、人員等成本的限制，工程變更的流程跟蹤不可能是無限度細致的，而關鍵步驟如果沒有跟蹤又會造成很大失誤。

　　本系統(tǒng)功能解決了上述問題，對于不同種類的工程變更定義了關鍵節(jié)點，這些關鍵節(jié)點保證了變更過程的每一個重要環(huán)節(jié)，又不是面面俱到，有效地提高了效率，保證了質量。

　　因為工程變更要跟蹤多個環(huán)節(jié)，需要不同部門對于相關狀態(tài)的問題給予回答。過去都是在會議上由主持人問、各部門回答、然后記錄，由于提問和回答的語言不夠精簡，一個流程的所有節(jié)點問答需要大量時間，而且不準確，造成效率低下，也容易造成誤會。

　　本系統(tǒng)功能解決了上述問題，而使問題與答案均是結構化的;這些問題與答案都是預先由相關部門討論后決定的，因此在收集變更節(jié)點狀態(tài)時節(jié)省了時間、提高了精準性。