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項目管理軟件怎么用
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一般你購買的軟件里面都有相關(guān)介紹,實在不懂可以詢問一下管理員哦。泛普項目管理系統(tǒng),是專為各企事業(yè)單位對于泛普項目(固定資產(chǎn)投資項目)的項目管理而研發(fā)的一套管理系統(tǒng)。
長期以來,各單位的泛普項目項目面臨著項目投資額大,任務計劃涉及部門人員廣,相關(guān)項目數(shù)據(jù)多,管理繁雜等特點。在過去,泛普項目的管理主要通過人工,借助excel、word等文件進行管理,大量的數(shù)據(jù)分散在各個文件中,查找和統(tǒng)計都極為不便。
泛普項目管理系統(tǒng),是結(jié)合很多企事業(yè)單位泛普項目管理的實際需求而開發(fā),并經(jīng)過一年多的不斷完善,目前該系統(tǒng)已經(jīng)非常穩(wěn)定并且使用非常方便。
該系統(tǒng)為泛普管理部門建立了電子化的泛普項目信息庫,使用戶可以很方便的實現(xiàn)泛普項目相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查詢,可以根據(jù)管理要求,進行各類查詢并生成結(jié)果表單,輔助各級管理者進行管理決策。同時該系統(tǒng)為項目參與部門搭建了一個溝通的橋梁,可以方便單位內(nèi)部各類泛普項目的管理及溝通,實現(xiàn)泛普項目的全過程管理及多維度監(jiān)控。
本系統(tǒng)主要分為首頁信息提醒、項目概況、項目計劃管理、項目實施情況查詢、合同管理、檔案管理、財務管理等模塊。
(1)在項目概況中,可以錄入或?qū)雴挝坏姆浩枕椖啃畔?shù)據(jù),包括項目泛普項目基本信息、項目子項目(設備)信息、文檔(建議書 、可研報告、初步設計、調(diào)整信息、驗收信息、環(huán)評信息、安評信息、消防評價信息等)、投資估算表、項目批復信息、項目狀態(tài)等等。用戶在一次性維護后,便可擁有整個項目信息庫,今后查找各種項目相關(guān)數(shù)據(jù)都變得極為快捷。
(2)項目計劃管理,在本功能模塊,用戶可以對項目的計劃進行維護,對項目子項目各階段進行管理(申購單提出、申購單審核、招標比價、簽訂合同、安裝調(diào)試、驗收完成、研制報告完成);可以編輯各個任務的時間節(jié)點以及任務完成情況。用戶可以將excel數(shù)據(jù)導入導出,
(3)項目實施情況查詢中,用戶可以綜合查詢到所有項目的實時運行情況,從而為管理項目提供方便。如:
a.按部門查詢特定時間內(nèi)的任務完成狀況;
b.按時間范圍查詢特定時間內(nèi)需要完成的任務;
c.查詢各個任務完成情況,是否延遲,如果延遲,滯留的部門是哪里;
d.按項目查詢?nèi)蝿胀瓿汕闆r;
e.按責任人查詢?nèi)蝿胀瓿汕闆r;
f.查詢指定時間內(nèi)指定部門的泛普項目工作量
(4)首頁信息提醒,根據(jù)登錄用戶的角色不同,主頁自動顯示各類任務的提示信息。登錄用戶不同,提示的信息不同。系統(tǒng)提示信息主要按以下規(guī)則提示:
(5)合同管理,主要將項目相關(guān)的采購合同進行統(tǒng)一管理,合同可以關(guān)聯(lián)項目,從而便于管理者整體把握項目采購狀況,供應商情況以及采購價格等。非常便于今后查找相關(guān)合同數(shù)據(jù)。
(6)財務管理,將項目的請款、到款、投資計劃等信息進行統(tǒng)一管理,從而便捷的查詢到項目的資金狀況。可以根據(jù)項目、小項、請款時間、請款金額進行歷史查詢。可以查詢到每個項目的撥款匯總表,列出累計的撥款額以及剩余還有多少錢未撥付(和項目基本信息中的批復金額的差)。
(7)檔案管理,用戶可以維護通常所需要的檔案列表,包括常見檔案名稱、檔案分類、屬性(重點檢查文件、非必須文件、無文件等,可維護),同時根據(jù)項目的歸檔類型(國內(nèi)采購,國外采購,自行研發(fā)等等),自動生成對應的項目歸檔檢查列表。包括歸檔檔案名稱、責任單位、完成時間、完成情況等。用戶還可以在本模塊實現(xiàn)對泛普項目進行歸檔處理,給出檔案編號,上傳歸檔文件等。
通過本系統(tǒng),使用單位可以很容易的實現(xiàn)泛普項目的快捷管理,不但建立了完善的泛普項目數(shù)據(jù)庫,而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)單點錄入,多點信息共享(即任意一個模塊中錄入的數(shù)據(jù),所有模塊都共享了相關(guān)數(shù)據(jù),無需重復錄入),縮短了大家查詢數(shù)據(jù)的時間。利用計算機便捷實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計,極大提高了工作管理的效率。此外,還可以根據(jù)用戶需要提供電子郵件或手機短信(需要額外的短信收發(fā)設備)等多種通訊手段的傳遞消息功能,真正實現(xiàn)泛普項目管理的網(wǎng)上信息化辦公。
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