oa系統(tǒng)企業(yè)管理

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　　泛普OA系統(tǒng)是泛普軟件根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求，開(kāi)發(fā)的一套適合現(xiàn)代企業(yè)的OA軟件系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)五、六年的時(shí)間，在使用過(guò)程中不斷地提出新的修改需求與增改方案，尤其是在如何適合現(xiàn)代企業(yè)共通的管理特征的科學(xué)化流程，以下就主要對(duì)知識(shí)管理部分給大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹

　　知識(shí)管理平臺(tái)

　　1.知識(shí)文檔

　　泛普OA辦公管理系統(tǒng)提供了完善的知識(shí)管理功能，知識(shí)不但可以靈活定義分類(lèi)結(jié)構(gòu)、設(shè)定信息訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，同時(shí)還提供借閱、審核、收藏、評(píng)論、評(píng)分、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)入工作流、個(gè)性設(shè)定、歸檔等功能，形成一個(gè)管理系統(tǒng)優(yōu)化的知識(shí)鏈，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累與運(yùn)用。

　　貴公司通過(guò)知識(shí)管理平臺(tái)，將分散于組織機(jī)構(gòu)每個(gè)員工的知識(shí)資料有效管理，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)電子資料庫(kù)，避免知識(shí)流失，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)智慧這一無(wú)形財(cái)富的積累。構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)電子資料庫(kù)，對(duì)分散于組織機(jī)構(gòu)每個(gè)員工的知識(shí)資料進(jìn)行有效管理，使得所有員工的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)真正形成組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。創(chuàng)建一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都認(rèn)同的知識(shí)共享平臺(tái)，對(duì)積極參與知識(shí)共享的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)員工學(xué)習(xí)交流、構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織，形成組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一而有序的知識(shí)庫(kù)。

　　2.知識(shí)發(fā)布與審核

　　所有由信息中心模塊歸檔的文檔，都必須先經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的知識(shí)管理人員進(jìn)行審批方可存檔，審批中需要設(shè)定文檔的基本信息、屬性配置(可否查看、下載等)、存檔目錄等。文檔可以記錄點(diǎn)評(píng)、版本、權(quán)限、發(fā)布、推薦、閱讀信息、下載信息、附件打印記錄、關(guān)聯(lián)文檔、編輯信息、文檔效期等功能。支持文檔技術(shù)多種文件格式，包括文字、圖形、動(dòng)畫(huà)、視頻等。

　　提供了基于瀏覽器的word編輯器，可以在線(xiàn)發(fā)表文章，如工作總結(jié)、組織機(jī)構(gòu)新聞、刊物等，并可調(diào)整文章內(nèi)容的字體大小、顏色。同時(shí)，可以在文章內(nèi)容中插入圖片，達(dá)到圖文并茂的排版效果。對(duì)需要審核才能發(fā)布的信息，新信息將自動(dòng)推送到審核人桌面，審核通過(guò)后才能正式發(fā)布。

　　3.知識(shí)展現(xiàn)

　　自動(dòng)對(duì)文檔的閱讀次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　將知識(shí)利用率高的文檔進(jìn)行分類(lèi)排名管理，在知識(shí)中心首頁(yè)的“熱點(diǎn)文章”中直接展現(xiàn)利用率高的知識(shí)文檔。

　　4.借閱與授權(quán)

　　員工查詢(xún)到信息標(biāo)題后，如果沒(méi)有權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)，可以提出借閱申請(qǐng)，經(jīng)管理員授權(quán)許可后，才能查看文檔的詳細(xì)內(nèi)容。對(duì)保密、敏感的信息，可以設(shè)定不公開(kāi)分類(lèi)，一般員工不能訪(fǎng)問(wèn)、借閱。