重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)績效管理體系落地方案

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

    分級(jí)集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)模式

    分級(jí)集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)模式是在應(yīng)用系統(tǒng)大集中的前提下，根據(jù)實(shí)際需要系統(tǒng)的集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)級(jí)別分成若干層級(jí)，如全國—省—地市三級(jí)模式、省—地市兩級(jí)模式等，不同層級(jí)的集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)單位在集中系統(tǒng)的集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)工作中承擔(dān)不同的職責(zé)。

　在組織層面上，設(shè)計(jì)在績效管理的決策、管理和執(zhí)行三個(gè)層面的人員構(gòu)成和職責(zé)分工，為績效評(píng)價(jià)體系成功落地提供體制保障；在流程層面上，遵循績效管理PDCA循環(huán)改進(jìn)原則，設(shè)計(jì)績效管理三個(gè)階段（“績效計(jì)劃和衡量標(biāo)準(zhǔn)”、“定期績效指導(dǎo)和強(qiáng)化”、“績效評(píng)價(jià)的實(shí)施”）詳細(xì)的工作流程和與之相配套的制度，為重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)績效管理建立持續(xù)改進(jìn)的長效運(yùn)行機(jī)制；在工具層面上，為績效評(píng)價(jià)指標(biāo)和模型設(shè)計(jì)提供了一系列算法工具，并提出重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)關(guān)鍵績效管理系統(tǒng)解決方案，以固化工作流程，提高績效考評(píng)工作效率，確?？己私Y(jié)果客觀準(zhǔn)確、公平、公正，將戰(zhàn)略實(shí)施過程可視化，提高行動(dòng)方案調(diào)整的針對(duì)性和及時(shí)性。

　　整合現(xiàn)有評(píng)價(jià)體系，設(shè)計(jì)以績效改進(jìn)為目標(biāo)的重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)體系

　　綜合考慮A企業(yè)現(xiàn)有的重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)績效管理的優(yōu)勢與不足，明確評(píng)價(jià)主客體和評(píng)價(jià)目標(biāo)，構(gòu)建同現(xiàn)有評(píng)價(jià)體系相整合的，與集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)的戰(zhàn)略發(fā)展動(dòng)態(tài)匹配、涵蓋組織、部門和崗位三位一體的KPI指標(biāo)體系，并運(yùn)用一系列模型和算法來處理指標(biāo)權(quán)重、評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，以確保評(píng)價(jià)結(jié)果客觀準(zhǔn)確地反映集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)部門的績效，以及同行業(yè)標(biāo)桿的績效差距。

　　提出完整的重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)績效管理體系落地方案

　　根據(jù)A企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略階段性管理需求，對(duì)未來5-10年的重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)績效管理工作提出了分階段指導(dǎo)建議，尤其是對(duì)績效評(píng)價(jià)工作難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)（如績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的更新和調(diào)整、指標(biāo)權(quán)重的分配、指標(biāo)篩選的依據(jù)和方法、績效目標(biāo)的確定等）提出詳細(xì)的建議，并為重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)關(guān)鍵績效評(píng)價(jià)管理提出了完整的技術(shù)解決方案，固化績效管理流程，提升績效管理工作效率，確?？冃гu(píng)價(jià)的客觀公正，支持A企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)部門根據(jù)戰(zhàn)略行動(dòng)方案執(zhí)行情況及時(shí)施以控制和糾偏措施。

　　項(xiàng)目收益

　　通過本項(xiàng)目成果的實(shí)施，可以將A企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)在公司、子公司、部門和個(gè)人層面上逐級(jí)落實(shí)，實(shí)現(xiàn)：

　　  A企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)部門就公司戰(zhàn)略和重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)戰(zhàn)略目標(biāo)和要求進(jìn)行了深入學(xué)習(xí)和溝通，在公司、部門和崗位層面上形成廣泛共識(shí)；

　　 充分認(rèn)識(shí)自身重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)管理中存在的差距和不足，并就重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵行動(dòng)方案進(jìn)行了深入探討和設(shè)計(jì)；

　　  集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)部門中、高層管理者掌握重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)戰(zhàn)略績效管理方法論，清晰戰(zhàn)略實(shí)施路線圖，對(duì)可能存在的困難和挑戰(zhàn)有充分的認(rèn)識(shí)和應(yīng)對(duì)策略，并能及時(shí)、準(zhǔn)確地監(jiān)控、評(píng)價(jià)和指導(dǎo)公司整體集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)工作的持續(xù)推進(jìn)。

　　 形成從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題的動(dòng)態(tài)機(jī)制，以及企業(yè)內(nèi)多層面上的溝通工具，有力保障集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)能力持續(xù)改進(jìn)，促進(jìn)重慶集團(tuán)管理OA系統(tǒng)部門同業(yè)務(wù)部門的合作伙伴關(guān)系的形成和發(fā)展。

  隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展、市場經(jīng)濟(jì)的日益完善、煤炭集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的不斷拓展，以及煤炭企業(yè)對(duì)管理要求的不斷提高，企業(yè)已不滿足于僅在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行數(shù)據(jù)集中查詢，而要求實(shí)時(shí)進(jìn)行信息查詢與處理，在新的技術(shù)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)一管理。而因特網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，解決了這一要求在技術(shù)上的瓶頸。于是，許多大中型煤炭企業(yè)都耗資不菲引進(jìn)了各種各樣的集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件管理軟件，而實(shí)際的運(yùn)行情況卻不盡人意，集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件并沒有在煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理中起到應(yīng)有的作用，甚至出現(xiàn)效率低下的局面。依筆者觀察，集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件實(shí)施效果不理想，大多數(shù)情況并不是集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件自身出現(xiàn)問題，而是煤炭企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的方式方法不當(dāng)引起的。筆者認(rèn)為，煤炭企業(yè)如要穩(wěn)步推進(jìn)集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)軟件項(xiàng)目實(shí)施，在實(shí)施前應(yīng)做好以下幾方面的工作。