OA辦公軟件使用后效果及投入回報表

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OA辦公軟件使用后效果及投入回報表
　　從幾個方面描述使用系統(tǒng)后的效果，且這些效果是從已經成功應用的用戶那里所獲取的真實資料；
　　首先從不同角色的人來講：
　　醫(yī)院領導：
　　◆能實施查閱自己所需要查閱的資料。（例如：想查看某人的人事信息，不用象以往那樣，打電話找人事科的負責人，讓其翻箱倒柜找到資料送到自己辦公室，只需要打開電腦，進入我們的系統(tǒng)，它的一些相關信息就可以查詢到。或者給人事科長發(fā)封郵件，讓其將資料發(fā)到自己郵箱中）
　　◆能快速而準確的規(guī)劃自己的任務安排工作（作為領導人，各種各樣的會議要求參加，但桌上一堆請柬和通知難免有所遺漏，但電腦就不一樣，用日歷的方式顯示每一天，幾點到幾點有什么安排。當中若有人打電話請領導參加什么活動，也不必查本子和安排，只要看自己的時間安排就可以馬上給對方答復了）
　　◆能查看下屬所管轄的各個科主任的工作計劃或者是工作匯報信息
　　◆能聽到醫(yī)院各個層次的員工直接發(fā)給你的意見或者建議（作為一個開明而負責的領導人，總想聽他人對工作或者是院務工作的看法和意見，平時的見面和電話不一定能表述明白，但是文字卻是最佳媒介。）
　　◆與普通員工一起參與網(wǎng)上討論與學術探討（針對任何人開放的各色論壇是大家暢所欲言的場所）
◆政務公開，可指定職務代理人（將自己的行蹤公之于眾，或者指定自己不在時普通事務的處理人員，避免因人不在而導致某些審批項目受到耽誤的情況發(fā)生）
　　科室主管：
　　◆能查看下屬所管轄員工的工作計劃、工作匯報或工作日志
　　◆協(xié)同OA系統(tǒng)能快速而準確的規(guī)劃自己的任務安排工作（做為中層管理人員，他們的任務來自幾個方面：院領導的指派，其他部門主管的委托、自己部門下屬的匯報，及自己的任務安排）
　　◆對下屬員工指派任務的監(jiān)控
　　◆實現(xiàn)網(wǎng)上的普通事務處理和電子審批操作
　　◆對本科室的具體應用模塊和功能項目指派管理和維護人員（例如：科教部門主管需要指定，誰來維護部門的信息代碼。）
◆對一些普通的公共事務，且由本部門員工提出的申請進行審批（例如：部門大事記的登記歸檔、部門公告的發(fā)布審核工作等）
　　普通員工：
　　◆能通過電子郵件對領導反映問題，和表達自己的意見。
　　◆快速便捷的獲取信息和資料
　　◆到自己喜歡的論壇與人進行交流和溝通，學習到更多知識和內容
　　◆看到領導給自己下達的明確的任務書
　　◆泛普OA軟件實時監(jiān)控自己的申請項目和需要他人審批的內容（例如：自己的請假申請已經遞交，要等領導和人事處的批復。平常的話對此將無法知道結果，而現(xiàn)在只要打開電腦就知道領導是否已經同意）
　　◆很多文字和書面的任務完成簡單方便（例如：領導要求院長辦公室的某人將今年人事部門今年的用車情況匯報一下。以往的話，將查詢大量的資料，然后在電腦里打好，然后打印輸出后拿到領導那里。而現(xiàn)在只要通過系統(tǒng)簡單查詢一下，將結果用郵件發(fā)給領導即可）
　　新 員 工：
　　◆任何一個新員工都可以通過系統(tǒng)中的新員工快速導航，找到自己崗位的職責說明書。對于新人需要查看的全院性的規(guī)章制度，部門規(guī)章制度等信息可以隨時調閱查詢。自己所要辦理的各項手續(xù)，到什么部門，聯(lián)系人是誰等都可以查詢到，這樣親切而周到的環(huán)境能讓員工迅速溶入集體中來。