集團OA辦公系統(tǒng)軟件“云管理”體驗

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　　集團OA辦公系統(tǒng)軟件商業(yè)智能專家樊學軍介紹，集團OA辦公系統(tǒng)軟件移動BI解決方案是基于企業(yè)管理角色和業(yè)務場景的商業(yè)智能移動應用
 

　　本屆年會上，集團OA辦公系統(tǒng)軟件“云管理”體驗區(qū)亦是會場一大亮點。30多臺手持移動終端可供與會嘉賓親身體驗集團OA辦公系統(tǒng)軟件EAS的各項移動應用。會前會后，與會者流連于體驗區(qū)，一邊體驗，一邊與集團OA辦公系統(tǒng)軟件的產(chǎn)品專家交流討論，盡情地感受云管理時代，企業(yè)“卓越管控，觸手可及”的美好前景
 

   隨著信息技術、網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展和管理的進步，企業(yè)會實現(xiàn)集團化，跨國化發(fā)展，與此同時，也就帶來單一企業(yè)經(jīng)營向集團化管理的轉變，集團化管理面臨迫切需要，集團化大型企業(yè)采用財務集中集團OA軟件管理的模式將成為一種趨勢。但是在集團化集團OA軟件管理中，如何有效的實施集團OA軟件？如何高效的利用各個板塊？

    傳統(tǒng)的大型、集團型企業(yè)由于技術手段的局限，往往采取分散的財務管理方式。各個下屬企業(yè)以及集團總部分別進行獨立的財務核算，然后通過報表匯總合并的方式得到集團公司整體的財務報告，往往造成各種財務信息滯后，甚至信息失真，不能及時和真實地反映出企業(yè)的財務狀況。集團總部對下屬企業(yè)的各種成本、費用、開支、收入、利潤等也沒有有效的手段進行及時控制，財務計劃、預算、監(jiān)督、管理、審計等工作也嚴重滯后。 此外，大型企業(yè)需要在集團內(nèi)部加強資金的使用效率和資金的周轉，同時控制往來資金的增加及減少壞賬損失等。因此，集團OA軟件財務模塊的實施非常必要。

    集團OA軟件系統(tǒng)的財務管理模塊一般分為會計核算與財務管理兩部分。

    會計核算

    它由總賬、應收賬、應付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構成。

    1.總賬模塊

    主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結賬等功能。它是整個會計核算的核心，應收賬、應付賬、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算、工資核算等各模塊都以其為中心，保障財務信息與業(yè)務信息的一致性，為企業(yè)決策層提供實時的財務管理信息。

    2.應收賬模塊

    主要管理銷售發(fā)票、應收單、應收票據(jù)及銷售收款，同時提供客戶信用管理、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵銷應付款及催收管理等功能，并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析、資金流入預測等銷售業(yè)務的統(tǒng)計分析報表。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系，同時將各事件自動生成記賬憑證，導入總賬。

    3.應付賬模塊

    包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等，它能夠和采購管理模塊、庫存管理等模塊完全集成。根據(jù)采購接收事務和運費結算事務進行應付賬款處理，根據(jù)應付賬狀況和銀行余額進行付款，能夠及時反映企業(yè)流動負債狀況，并將信息傳送到總賬模塊生成應付憑證。

    4.資金管理模塊

    包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理，提供資金預測的功能及動態(tài)的外匯處理，系統(tǒng)與應收、應付、采購、銷售高度集成。

    可在當前資金余額基礎上計算未來一段時間內(nèi)的現(xiàn)金流入流出與現(xiàn)金可用存量，現(xiàn)金可用存量的盈余或短缺信息，可進行資金占用成本與資金計劃的對比分析。提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等功能。此外，還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動生成憑證，過入總賬。

    5.固定資產(chǎn)核算模塊

    它的具體功能有登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬；計算折舊；編制報表；自動編制轉賬憑證并轉入總賬。固定資產(chǎn)與采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、成本、總賬等模塊完全集成，相互傳遞有關資產(chǎn)和設備庫存的信息。

    固定資產(chǎn)核算模塊提供最基本的資產(chǎn)管理功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)事務的管理并自動計算折舊，支持各種資產(chǎn)的折舊、重估、清理的會計處理和財務報表，提供模擬折舊預測與資產(chǎn)評估的功能。
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   此外，集團OA軟件的財務模塊是與人力資源管理模塊中的薪酬管理、差旅核算等功能全面集成的。人力資源管理系統(tǒng)能夠進行員工工資的計算、人工成本的核算以及差旅費核算等，并通過集成的環(huán)境自動生成憑證，導入總賬及成本管理模塊。

    為了適應企業(yè)的國際化經(jīng)營，集團OA軟件的財務模塊支持多幣制的應用環(huán)境，將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。