自動辦公管理軟件

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　　現(xiàn)代企業(yè)之間競爭越來越激烈，怎么讓企業(yè)始終站在戰(zhàn)略的制高點，在競爭中游刃有余?企業(yè)經(jīng)營者越來越意識到管理的重要性，開始關注各種各樣的管理模式。目前企業(yè)界的管理方法和理論層出不窮，這個我們很難去分清孰是孰非，因為每種方法都有自己的適應面和優(yōu)缺點，但是怎么落實這些管理理論，怎么樣通過信息化改造來把這種管理思想真實落實到位是很關鍵的問題。

　　信息化系統(tǒng)包括ERP、OA、PORTAL、MES說白了都是在落實這些管理觀，這里以我們熟悉OA系統(tǒng)為例介紹一下OA在管理中的作用。

　　現(xiàn)在市場上有很多OA系統(tǒng)，傳統(tǒng)的OA，從功能上講大部分都差不多，無外乎流程類、信息共享類、信息溝通類等等，但是總體上來看很多系統(tǒng)都偏“技術”，說白了就是為了“OA”而“OA”，沒有真正想通OA是做什么的，僅僅是為了溝通和無紙化辦公?僅僅是為了共享信息和工作流這些技術概念?我們認為OA發(fā)展到現(xiàn)在不僅僅是如此，它應該是企業(yè)管理思想和管理靈魂的載體。。。

　　我們認為企業(yè)管理內(nèi)容主要分以下3塊

　　①.機遇管理

　　——創(chuàng)意、想法(需要數(shù)據(jù)分析做基礎)，要使企業(yè)把握這種機遇，并且去落實它。

　?、?基礎管理

　　——細節(jié)管理、流程管理、把機遇轉變成具體的工作去執(zhí)行，變成一種開發(fā)的穩(wěn)定的狀態(tài)。

　　③.投資管理

　　——投資分析、決策支持，使企業(yè)在投資發(fā)展中擴大。

　?、?基礎管理：

　　現(xiàn)在我們重點來介紹一下我們企業(yè)的基礎管理，也就是怎么把公司的具體管理落實到每個終端，真正達到管理目的措施。

　　1， 管理辦公事務規(guī)范化，流程化，日程化，避免虎頭蛇尾;

　　2， 協(xié)作高效化;

　　3， 信息共享化;

　　4， 管理網(wǎng)絡化;

　　5， 執(zhí)行責任化;

　　6， 掌控全局化。

　　上面6條又怎么去通過具體的軟件功能去實現(xiàn)?我覺得通過OA整和流程、權限、內(nèi)容、報表實現(xiàn)廣義的績效監(jiān)督和考核，實現(xiàn)對子公司，部門統(tǒng)一管理是一條可行之道。

　　也就是通過公司戰(zhàn)略的層層分解、把最終的任務(KPI指標)落實到個人，這是一個從上到下的過程，然后，通過基層的執(zhí)行，又把執(zhí)行情況層層統(tǒng)計，個人統(tǒng)計到小部門，小部門統(tǒng)計到大部門，最后匯總到公司，實現(xiàn)一個從下到上的反饋過程。實現(xiàn)一個閉環(huán)的控制系統(tǒng)，通過反饋的情況進行KPI指標調節(jié)，逐步使公司變成一個按照公司戰(zhàn)略穩(wěn)步運行的機器。

　　在統(tǒng)計和執(zhí)行的過程中又通過系統(tǒng)進行監(jiān)督執(zhí)行過程，不但對結果進行考核，還要對過程進行監(jiān)督，實現(xiàn)全程監(jiān)控的目標。

　　于是就通過OA的一些基本功能實現(xiàn) ：計劃分解，計劃執(zhí)行流程 ，執(zhí)行考核，數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)報表，在線監(jiān)控，決策分析等等功能，實現(xiàn)OA輔助管理的功能