oa系統(tǒng)的意義

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 　　隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理企業(yè)離不開信息化管理，進入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，而oa是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)管理軟件，是面向企業(yè)大多數(shù)人的應(yīng)用軟件，企業(yè)實施oa的根本目的是不斷提高管理效率和管理水平的需求。

　　那么，辦公OA系統(tǒng)到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢?

　　1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團整體使用的，在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個集團的實實在在的存在，能夠增加主人翁意識，催進集團品牌的提升。

　　2、有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來的不良做法，是各部門權(quán)利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　3、有利于我節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財力。同時，在全局內(nèi)部建立一個高效

　　　　協(xié)整體培訓(xùn)量較低，天生的協(xié)作機制打破了部門、職能的壁壘，信息可以集中存貯、有機整合復(fù)用，可廣泛用于組織內(nèi)部與外部的管理。OA是組織行為管理的軟件，是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理，規(guī)范工作流程，提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力，實現(xiàn)內(nèi)部的信息共享，提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實現(xiàn)改善經(jīng)營管理手段，提高管理水平和管理效率，在整體增強企業(yè)的競爭力。

　　1、OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部的通信平臺。

　　建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng)，讓信息流在內(nèi)部進行流通，溝通迅捷安全又有保障，OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗囗、會議系統(tǒng)等，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢;因為是在自己的服務(wù)器上，企業(yè)內(nèi)部的交互信息安全也得到了保障。

　　2、工作流讓工作真正流轉(zhuǎn)起來

　　OA系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

　　企業(yè)員工再也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作“自動”流轉(zhuǎn)起來。與此同時

      3、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。

       企事業(yè)單位的員工需要統(tǒng)一的信息發(fā)布和工作溝通的平臺，OA系統(tǒng)就承擔(dān)了把所有員工統(tǒng)一到一起的重要職責(zé)，OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺上就可以相互進行信息傳遞，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠熟悉企業(yè)的文化、了解企業(yè)的發(fā)展動向，第一時間獲悉企業(yè)的發(fā)展計劃目標等。

　　4、文檔管理更加規(guī)范

　　企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，OA系統(tǒng)的電子文檔管理一個硬盤就可以管理保存好成千上萬的文檔。

　　5、行政管理更加簡單

　　OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡單，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，管理流程化，只要劃定了權(quán)限，每個人都可以了解具體日常工作的進展情況。

　　6、辦公環(huán)境更加自由

　　OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動辦公的變革，移動辦公讓辦公不再受空間物理條件的限制，企業(yè)員工隨時隨地都可以處理公務(wù)。OA系統(tǒng)擴大了辦公區(qū)域，企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

　　7、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出

　　OA系統(tǒng)辦公軟件將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，真正實現(xiàn)了無紙化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，同時也減少了必要的因為集中開會所產(chǎn)生的差旅費用等，既幫助企業(yè)節(jié)省辦公成本，同時也讓企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

　　8、文化建設(shè)和知識管理平臺

　　OA系統(tǒng)可以進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及文化知識的積累，同時OA系統(tǒng)利用企業(yè)積累的電子信息資源、專家技能，可以幫助企業(yè)提升創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素企業(yè)的知識文化建設(shè)，既能提升企業(yè)的知識儲備，又有助于企業(yè)的知識分享交流，在內(nèi)形成企業(yè)自己的文化陣地，便于企業(yè)建立統(tǒng)一的知識管理系統(tǒng)以及知識傳承的陣地。