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中小型oa軟件
現代企業(yè)的發(fā)展和經營管理離不開信息化,傳統(tǒng)的辦公最常見的問題就是文檔的檢索存在非常大的難度,日常工作以紙張流轉為主,耗費高,流轉程序繁瑣,既耗費能源又耽誤時間。而OA辦公系統(tǒng)的出現,政府、企事業(yè)單位、甚至小型私企公司都進入無紙化辦公,把各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。
很多中小企業(yè)的企業(yè)主、管理層都很期望能使用一套OA系統(tǒng),來協助自己進行基本的信息管理,以及協同內部員工完成一些任務工作。從而,使得自己及管理層有更多時間進行團隊管理,銷售額提升,客戶維護,創(chuàng)新,思考戰(zhàn)略等能實質工作。一般的OA系統(tǒng)為中小型企業(yè)設計了一套中小型企業(yè)適用的公司級OA系統(tǒng),為公司創(chuàng)建全新的高效協同辦公環(huán)境,集人事檔案、會議管理、資產管理、投票管理、任務管理、文檔知識庫、檔案管理、辦公用品管理等功能于一身。以下就將這些主要的功能做一個簡單的介紹:
一、個人辦公
個人辦公主要包括:
日程安排:日程安排主要是對個人的目常事務進行登記,并且管理者可以查詢!
工作計劃:設定項目計劃,可以展現進度日志和進度圖,領導可深閱;工作日錄:對個人工作的總結和記錄,領導可點評奮能員工日志:
控制面板:自定義桌面和登錄相關選項,個性化定義工作環(huán)境,個人安全日
二、信息通訊與共享
信息通訊包括:
內部短信:通過OA選擇用戶名,可直接發(fā)運內部短信,快速直達:
手機短信:通過短信組作向手機直接發(fā)送消思,催促、指導辦事務
內部郵件:收發(fā)文件,消晰追蹤郵件狀態(tài),在內部發(fā)送快連直達:
internet郵件:遮程登陸管理Internct部箱;信息共享包括:討論區(qū);內部溝通,豐富的知識共享和發(fā)布功能
公告通知:發(fā)布公告通知,可以實現hm圖文混排,定發(fā)布的范圍;新間:發(fā)布新,了以圖片御覽。沒定發(fā)布的范用:
投票:建立和發(fā)布沒票,可以包含任意多個自投票項日。
三、文件管理與共享
個人文件柜:發(fā)布和共享個人的文件,個人具備管理權限;公共文件柜:共享公共文件,可建立多個文件火,可獨立設置不同權限;對絡硬量:其享服務番文件,每個文什夾可獨立設置不同權限,圖片瀏覽:共享和預覽服務器上文件。
四、工作流
工作流設計:用產自定義表單和流程設計,賣現工作的個性化:
工作流控制:可實現對工作的監(jiān)控和流程資詢,并可以生成統(tǒng)計報表:
工作流審批:可根嘉權彩對工作流程進行簽辦和工作委托。
五、資源管理
國定資產、辦公用品、圖書管理、車輛管理,會議管理、人力資源管理。
六、組織結構和權限設置
OA中的組織結構設置與權限描述:角色的權限即角色可擁有的模塊試用權限,每個用戶的權限為一個主角色和多個輔助角色的合集。組織結構為一個單位下建立任意層級的部門,每個用戶只能屬于一個部門。
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