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一、OA系統(tǒng)軟件簡介
OA系統(tǒng)軟件是電子政務網絡的重要組成部分,它工作在電子政務的內網上,是電子政務的基礎應用軟件。政務部門要開展電子政務活動,首先要提高內部辦公的信息化水平及辦事效率,因此,OA系統(tǒng)軟件幾乎要在所有的政務部門內運行。但是,由于在機關內部辦公自動化的需求邊界模糊,哪些功能由辦公自動化軟件實現,哪些功能應分離出來作為獨立的軟件或歸入其他業(yè)務系統(tǒng)不容易確定,也沒有統(tǒng)一的標準,故OA系統(tǒng)軟件相對于其他管理軟件更為復雜、多變,通用性較差,個性較突出。
與常用的辦公處理軟件如微軟的Office套件不同,政務部門使用的OA系統(tǒng)軟件沒有統(tǒng)一的版本,沒有統(tǒng)一的要求,軟件的風格也因開發(fā)商采用開發(fā)工具與平臺的不同而差別較大。目前,OA軟件主要有三大類:一類是基于Lotus的OA,另一類是基于J2EE的OA,還有一類是基于ASPNET的OA。Lotus是IBM公司專門為協(xié)同辦公流程搭建的開發(fā)平臺,是目前我國政府電子政務內網推廣得較多的應用平臺;J2EE則是具有跨操作系統(tǒng)優(yōu)勢的開發(fā)平臺;而ASPNET則具有與Windows操作系統(tǒng)兼容且緊密相結合的特點。
二、安裝與配置OA軟件
1.安裝
在Lotus 平臺上開發(fā)的OA系統(tǒng),主要包括NSF數據庫文件、OAIMAGES圖形文件、Css 樣式表文件及OAJS JavaScript和HTML文件。其中后四者放置在服務器上供瀏覽器調用,不參與服務器程序的運行。“求訊辦公自動化系統(tǒng)2.0”軟件由一張光盤和用戶手冊組成,光盤上的\OA文件夾保存NSF數據庫文件,HTML文件夾保存相關輔助文件。
安裝前先退出Domino服務器,以便進行數據庫的更換。退出Domino服務器的方法是,在服務器運行的DOS窗口輸入命令quit再按Enter鍵。運行安裝光盤中的Setup.exe程序,按屏幕的提示操作即可完成OA系統(tǒng)的安裝。也可手動進行,下面介紹手動安裝步驟,設Domino服務器數據文件的路徑為F:\Lotus\Domino\Data。
(1)將安裝光盤\Data文件夾下的郵件模板文件mail6.ntf與配置數據庫文件Domcfg.nsf復制到F:\Lotus\Domino/Data\文件夾中替換原來的同名文件。
(2)將安裝光盤OA文件夾中的所有NSF數據庫文件復制到F:\Lotus\Domino\Dataloa文件夾中。
(3)將安裝光盤HTML文件夾中的Word控件程序包WordxProj.cab、images和oaimages圖形文件夾、css和oacss樣式文件夾、js和oajs JavaScript文件夾復制到F:\Lotus\Domino\Datadomino\html文件夾中。完成OA軟件安裝后,重啟Domino服務器。
特別注意,start.ntf是“求訊辦公自動化系統(tǒng)2.0”的啟始數據庫文件,必須復制到F:\Lotus\Domino\dataloa啟始目錄中,并設置為Domino服務器的主頁文件。同時還需要設置Domino服務器的其他環(huán)境參數,并對OA系統(tǒng)的數據庫進行簽名后才能運行OA系統(tǒng)。
2.設置Web主頁
經過設置的Domino服務器啟動后即提供Web服務,但默認的主頁是一個幫助頁面,要啟動OA系統(tǒng)的主界面必須將OA系統(tǒng)的啟始數據庫文件作為Web的主頁文件使用,這需要通過Lotus Notes的管理程序進行設置。
選擇“開始”|“所有程序”|“Lotus應用程序”|“Lotus Domino Administrator”,啟動管理配置程序,打開Lotus Notes口令窗口,輸入正確的口令,單擊【確定】按鈕,程序與Domino服務器進行連接,連接成功后打開管理窗口。
選擇“HBTJ網絡域”|“文件”選項卡,將顯示D:Lotus\Domino\Data文件夾中的所有數據庫文件,雙擊其中的names.nsf,進入通信數據庫文件管理窗口,選擇窗口左邊菜單“配置”“服務器”“所有服務器文檔”,右邊窗口顯示網絡域中的服務器列表,如圖3-4所示。雙擊圖中的“oaserver/HBTJ”服務器,進入該服務器的管理窗口,選擇“Internet協(xié)議”|“HTTP”選項卡,進入主頁設置界面,雙擊“主頁URL”項,將該欄原來的內容“/homepage.nsf?Open”改為“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”,其他欄內容保持為原來的默認值。
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