oa辦公管理系統(tǒng)

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　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是以滿足各類企業(yè)公文流轉(zhuǎn)和行政管理業(yè)務(wù)的各項(xiàng)需求而設(shè)計(jì)的，并充分考慮了進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)，使整個(gè)系統(tǒng)兼?zhèn)湎冗M(jìn)性和實(shí)用性。系統(tǒng)的功能可供公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室及公司各單位使用，功能設(shè)計(jì) 遵從辦公自動(dòng)化的規(guī)范和要求。企業(yè)通過部署實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，就在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)公司公文流轉(zhuǎn)、辦公管理等多項(xiàng)日常業(yè)務(wù)的處理，實(shí)現(xiàn)髙效、規(guī)范協(xié)作。

　　一、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

　　1.系統(tǒng)功能的框架結(jié)構(gòu)

　　泛普辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是由一個(gè)系統(tǒng)設(shè)罔和十多個(gè)功能模塊構(gòu)成的軟件系統(tǒng)。 系統(tǒng)將各個(gè)功能模塊劃分為五大類別，即個(gè)人辦公子系統(tǒng)、行政辦公子系統(tǒng)、輔助辦公子系統(tǒng)、公共信息子系統(tǒng)以及幫助子系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)成如圖所示。

　　下面對各個(gè)子系統(tǒng)的功能進(jìn)行簡要描述。

　　2.系統(tǒng)功能描述

　　三種工作流模式確保辦公得心應(yīng)手、簡便快捷特辦事宜今日工作便可一覽無遺。 所有需要成員間協(xié)同工作的事件，都將通過電子郵件以工作流的方式進(jìn)行，形成真正快捷、安全、有效的辦公模式。

　　二、先進(jìn)靈活的Web應(yīng)用模式

　　整個(gè)系統(tǒng)基于B/S的三層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，技術(shù)先進(jìn)，應(yīng)用靈活，無需客戶端的軟件維護(hù)，系統(tǒng)部署、實(shí)施方便。

　　個(gè)人辦公子系統(tǒng)：個(gè)人辦公子系統(tǒng)由電子郵件、待辦事宜、曰程安排、名片管理、綜合査詢等模塊組成。

　　1.電子郵件

　　提供閱讀來信及信件処理等功能。可以寫信、回信、轉(zhuǎn)發(fā)來信、刪除信件、保存信件、査閱信件和整理信件。

　　2.待辦事宜

　　對待閱公文、待回信件等各項(xiàng)待處理事務(wù)及其相映的熏要、緊急 程度等提供一個(gè)清晰、直接的提示環(huán)境，使辦公人員的工作環(huán)境輕松而有序。

　　3.曰程安排

　　幫助個(gè)人對時(shí)問進(jìn)行合理的安排和管理?？煽紤]設(shè)計(jì)群組日歷設(shè)定，查詢他人的空閑時(shí)間等功能，從而大大捉高時(shí)間的利用率。

　　4.名片管理

　　可以增加、修改、刪除私人或共享的名片信息也可以隨時(shí)查詢，打印所需要的名片;實(shí)現(xiàn)名片的電子化管理。

　　5.綜合査詢

　　通過綜合査詢系統(tǒng)，辦公管理人員可以全面、及時(shí)地了解系統(tǒng)中的各 種相關(guān)的信息。

　　行政辦公子系統(tǒng)：行政辦公子系統(tǒng)由收文管理、發(fā)文管理、資料管理、會(huì)議管理等模塊組成，共同完成公司與上下級之間及公司內(nèi)部之間的各類文件的公文流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)收/發(fā)文登記和文件歸檔等功能，并可提供日常的會(huì)議管理功能。

　　1.收文管理

　　執(zhí)行收文登記、辦理、査詢、批閱流轉(zhuǎn)、歸檔等管理工作/文件 送閱和批復(fù)完全在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，并可實(shí)現(xiàn)對文件的密級區(qū)分、管理以及相關(guān)操作、應(yīng)用人員的權(quán)限設(shè)定和控制；可按時(shí)問、主題、發(fā)文單位、經(jīng)辦人等進(jìn)行査詢；工作流程可以由使用者自行定義。

　　2.名片管理

　　以增加、修改、刪除私人或共享的名片信息，也可以隨時(shí)杏詢、 打印所需要的名片，實(shí)現(xiàn)名片的電子化管理。

　　3.綜合查詢

　　通過綜合查詢系統(tǒng)，辦公人員可以全面、及時(shí)地了解系統(tǒng)中的各種相關(guān)的信息。

　　4.資料管理

　　完成辦公資料不同策略的分類、收集、更新?？蓪ξ礆w檔文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、定位；歸檔文件可供辦公人員查詢、檢索、調(diào)閱。

　　5.會(huì)議管埋

　　為辦公人員提供會(huì)議室管埋功能，包括在會(huì)議召開前進(jìn)行會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議文件、會(huì)議議題等方面的準(zhǔn)備，還包括會(huì)議室的申請，會(huì)議通知的發(fā)送等。會(huì)議召開后可以做會(huì)議記錄、紀(jì)要和會(huì)議查詢，并且可將會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔。

　　OA系統(tǒng)主要是為了事業(yè)單位的辦公信息上下傳達(dá)以及信息采集等服務(wù)的，能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門以及下屬單位之間通過信息系統(tǒng)聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)了單位的日常辦公的信息化，規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。