oa系統(tǒng)提升

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 　　OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　太多的客戶并不是很了解OA行業(yè)和自身的需求，往往會在OA選型時只考慮品牌、功能或價格等某一方面，不同的OA廠商和產(chǎn)品有著自身的定位和優(yōu)勢，選擇不適合自身的OA產(chǎn)品，很容易導(dǎo)致最終OA系統(tǒng)的實(shí)施失敗。泛普軟件根據(jù)自身對OA行業(yè)的了解，簡單分析匯總OA行業(yè)的系統(tǒng)功能性。

　　OA系統(tǒng)的優(yōu)勢主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位的辦公自動化和信息化，同時，能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)辦公，提升整體的辦公效率與辦公效益。

　　主要體現(xiàn)在以下幾方面：

　　1、 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　2、 建立信息集成平臺。

　　現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。

　　3、 節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。

　　將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

　　4、 搭建知識管理平臺。

　　系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

　　5、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

　　強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

　　6、極大的提高了工作效率

　　OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

　　7、節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力

　　通過OA平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公 平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業(yè)的競爭力。

　　OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的好處遠(yuǎn)不止不這些。OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來這么多的好處，企業(yè)又應(yīng)該如何去選擇最適合自己的OA辦公系統(tǒng)呢?更多的問題請關(guān)注10年專業(yè)OA廠商——泛普軟件的其它文章，或泛普軟件官網(wǎng)了解

　　泛普OA系統(tǒng)功能強(qiáng)大，操作簡單、方便、人員培訓(xùn)上手快、實(shí)用性強(qiáng)、性價比高

　　單位實(shí)施OA辦公系統(tǒng)軟件的核心意義在于：規(guī)范內(nèi)部管理、提高辦公效率、降低辦公成本、強(qiáng)化資源共享、建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺、提升單位的信息化管理水平，方便領(lǐng)導(dǎo)決策，實(shí)現(xiàn)無紙化的全球移動辦公。隨著計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用，通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合單位管理的需求，OA軟件越來越成為單位最重要的應(yīng)用軟件系統(tǒng)之一。