工欲善其事 必先利其“OA”

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“快去把這份會議通知下發(fā)給集團各公司，速度要快，明天就要開會了?！?/P>

10個電話，5個占線，2個不在服務區(qū)，傳真沒人接，老天呀，他們都在干什么呀，這都要急死了，我這個總部辦公人員，我容易嗎？打電話，不停的打，打打打……

你說發(fā)電子郵件？可是哪有他們的郵件地址呀，就是發(fā)了也不知道他們看沒看呀，還是沒效率。不甘心呀，開建論壇、QQ群組、MSN，但是都不行，平臺不統(tǒng)一，保密性差，沒有安全感，這可不行。難道還要回到打電話的這種“原始社會”嗎？

幾番探索之后，一個叫“OA辦公系統(tǒng)”的東東出現在我的視線中。終于有了理論依據，這個東東有內部的郵件系統(tǒng)，有即時的消息傳遞，還有公文流程處理。

工欲善其事 必先利其器

向領導斗膽建議上OA，“OK！”我大喜不已，但是技術、服務、價格都要好好的考慮呀，面對如此眾多的OA辦公軟件選哪個呢？

經過與各公司一家家的洽談、比較、試用，根據企業(yè)自己的情況，我們終于確定自己的OA選型標準：

首先，該OA供應商的服務應特別好，應用試用版，有技術人員通過MSN或QQ等工具能隨時進行交流講解，讓人感到非常親切，做為軟件使用者，要的就是這種理解。

其次，這款軟件采用的應是PHP語言設計的，采用B/S結構，操作簡便，會上網就會用OA。另外PHP+MYSQL+APACHE結構是當前最流行的網絡數據庫組合，具有可擴展性和穩(wěn)定性，完全滿足辦公的需要，這種特性比較適合未來企業(yè)的成長需要。

再次，這款軟件應是國產軟件，作為中國人，我們還是要多支持我們的民族軟件企業(yè)的發(fā)展的，同時價格應在20000元左右，性價比高，能長期支持服務，我們不需要繁瑣復雜的功能，多則無用。

因為我們知道大多開發(fā)單位和企業(yè)進行溝通時往往都是站在軟件的角度進行思考的，把軟件的功能說得十分強大，而很少在真正理解企業(yè)需求后結合軟件來談問題。這樣導致很多企業(yè)把系統(tǒng)應用起來后發(fā)現原來那么多功能，根本就用不到，或者說不好用。

經過反復比較、考證，最后我們將目光鎖定在通達的Office Anywhere上。

享受OA的樂趣 “有事OA我”

接下來的事，就是安裝這套軟件，進行普及培訓了。由于大家都會用一些網上的工具，普及起來還是很快的。我們借助總裁辦公會的機會專門組織了一次OA辦公系統(tǒng)演示，向各位領導及同事們展示我們提出的新的辦公方式。

當時我們僅僅是給一些領導和文秘人員開設了用戶名，小范圍的進行普及。但是沒想到微機室的電話和我的OA短信中大量的信息是：快給我個OA密碼，我們還要幾個OA號。兩周的時間OA用戶從30多人發(fā)展成120多人。

提到這個短信息就更精彩了，由于集團的財務集中管理，向下屬公司派駐的財務總監(jiān)都是集團總部的財務領導，他們遠離這些平常在一起工作的總部人員，平時如果想溝通只能打電話，但是大額的電話費又讓人們不能盡情表達自己內心的感受。但是通過通達OA辦公系統(tǒng)，“最近工作順不順利”、“馬上給你發(fā)報表”，既交流了感情又把工作得以順利完成。

還有那個OA論壇，在那里大家演繹著信息交流的精采故事，“情似狂潮”、“風卷旌旗舞”、“秋山野客”這些個性鮮明的網名在論壇不斷發(fā)表自己的內心感受和轉載新鮮的故事。有過爭吵，有過感觸，在那里思維的碰撞特別的強烈。

現在我們同事之間傳遞消息的方式已經成為“我給你發(fā)OA了”、“有事OA我”、“做好報表后發(fā)到我OA里”。雖然這種叫法有些不準確，但是它已經反映出，我們的工作已經離不開OA辦公系統(tǒng)了。