工欲善其事 必先利其“OA”

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“快去把這份會議通知下發(fā)給集團(tuán)各公司，速度要快，明天就要開會了。”

10個(gè)電話，5個(gè)占線，2個(gè)不在服務(wù)區(qū)，傳真沒人接，老天呀，他們都在干什么呀，這都要急死了，我這個(gè)總部辦公人員，我容易嗎？打電話，不停的打，打打打……

你說發(fā)電子郵件？可是哪有他們的郵件地址呀，就是發(fā)了也不知道他們看沒看呀，還是沒效率。不甘心呀，開建論壇、QQ群組、MSN，但是都不行，平臺不統(tǒng)一，保密性差，沒有安全感，這可不行。難道還要回到打電話的這種“原始社會”嗎？

幾番探索之后，一個(gè)叫“OA辦公系統(tǒng)”的東東出現(xiàn)在我的視線中。終于有了理論依據(jù)，這個(gè)東東有內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，有即時(shí)的消息傳遞，還有公文流程處理。

工欲善其事 必先利其器

向領(lǐng)導(dǎo)斗膽建議上OA，“OK！”我大喜不已，但是技術(shù)、服務(wù)、價(jià)格都要好好的考慮呀，面對如此眾多的OA辦公軟件選哪個(gè)呢？

經(jīng)過與各公司一家家的洽談、比較、試用，根據(jù)企業(yè)自己的情況，我們終于確定自己的OA選型標(biāo)準(zhǔn)：

首先，該OA供應(yīng)商的服務(wù)應(yīng)特別好，應(yīng)用試用版，有技術(shù)人員通過MSN或QQ等工具能隨時(shí)進(jìn)行交流講解，讓人感到非常親切，做為軟件使用者，要的就是這種理解。

其次，這款軟件采用的應(yīng)是PHP語言設(shè)計(jì)的，采用B/S結(jié)構(gòu)，操作簡便，會上網(wǎng)就會用OA。另外PHP+MYSQL+APACHE結(jié)構(gòu)是當(dāng)前最流行的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫組合，具有可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性，完全滿足辦公的需要，這種特性比較適合未來企業(yè)的成長需要。

再次，這款軟件應(yīng)是國產(chǎn)軟件，作為中國人，我們還是要多支持我們的民族軟件企業(yè)的發(fā)展的，同時(shí)價(jià)格應(yīng)在20000元左右，性價(jià)比高，能長期支持服務(wù)，我們不需要繁瑣復(fù)雜的功能，多則無用。

因?yàn)槲覀冎来蠖嚅_發(fā)單位和企業(yè)進(jìn)行溝通時(shí)往往都是站在軟件的角度進(jìn)行思考的，把軟件的功能說得十分強(qiáng)大，而很少在真正理解企業(yè)需求后結(jié)合軟件來談問題。這樣導(dǎo)致很多企業(yè)把系統(tǒng)應(yīng)用起來后發(fā)現(xiàn)原來那么多功能，根本就用不到，或者說不好用。

經(jīng)過反復(fù)比較、考證，最后我們將目光鎖定在通達(dá)的Office Anywhere上。

享受OA的樂趣 “有事OA我”

接下來的事，就是安裝這套軟件，進(jìn)行普及培訓(xùn)了。由于大家都會用一些網(wǎng)上的工具，普及起來還是很快的。我們借助總裁辦公會的機(jī)會專門組織了一次OA辦公系統(tǒng)演示，向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們展示我們提出的新的辦公方式。

當(dāng)時(shí)我們僅僅是給一些領(lǐng)導(dǎo)和文秘人員開設(shè)了用戶名，小范圍的進(jìn)行普及。但是沒想到微機(jī)室的電話和我的OA短信中大量的信息是：快給我個(gè)OA密碼，我們還要幾個(gè)OA號。兩周的時(shí)間OA用戶從30多人發(fā)展成120多人。

提到這個(gè)短信息就更精彩了，由于集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理，向下屬公司派駐的財(cái)務(wù)總監(jiān)都是集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，他們遠(yuǎn)離這些平常在一起工作的總部人員，平時(shí)如果想溝通只能打電話，但是大額的電話費(fèi)又讓人們不能盡情表達(dá)自己內(nèi)心的感受。但是通過通達(dá)OA辦公系統(tǒng)，“最近工作順不順利”、“馬上給你發(fā)報(bào)表”，既交流了感情又把工作得以順利完成。

還有那個(gè)OA論壇，在那里大家演繹著信息交流的精采故事，“情似狂潮”、“風(fēng)卷旌旗舞”、“秋山野客”這些個(gè)性鮮明的網(wǎng)名在論壇不斷發(fā)表自己的內(nèi)心感受和轉(zhuǎn)載新鮮的故事。有過爭吵，有過感觸，在那里思維的碰撞特別的強(qiáng)烈。

現(xiàn)在我們同事之間傳遞消息的方式已經(jīng)成為“我給你發(fā)OA了”、“有事OA我”、“做好報(bào)表后發(fā)到我OA里”。雖然這種叫法有些不準(zhǔn)確，但是它已經(jīng)反映出，我們的工作已經(jīng)離不開OA辦公系統(tǒng)了。