oa管理信息系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　提到企業(yè)信息化建設，一般比較容易想到OA系統(tǒng)，我們熟悉的釘釘， 雖然與專業(yè)的OA系統(tǒng)相比存在一些差距，基本上也實現(xiàn)了一些基礎的OA功能，但提到項目管理軟件，有相當一部分人還是比較困惑，項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)到底有啥區(qū)別?項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)相比有啥優(yōu)勢?對于比較新興的事物，有一句話說得好，比較之中見價值，下面就具體談談項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)有啥區(qū)別。

　　一，目標不同，OA為企業(yè)日常運營服務，項目管理系統(tǒng)側重對項目進行管理，為企業(yè)創(chuàng)造新的價值增長點。

　　OA系統(tǒng)的全英文名稱是，意為辦公自動化系統(tǒng)，主要推行一種無紙化辦公模式，主要是面向企業(yè)的日常運作和管理，包括流程、人事、財務、溝通等功能模塊，功能大而全，旨在幫助企業(yè)在行政管理、合同管理等方面提升效率。而項目管理系統(tǒng)是專門對項目進行管理的系統(tǒng)軟件，比如新產(chǎn)品的研發(fā)、新技術的研發(fā)等，它對項目的全生命周期進行精細化管理，涉及項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾整個過程，覆蓋進度、成本、質量、風險、人力等項目管理的各個要素，統(tǒng)籌協(xié)調項目資源，實現(xiàn)項目運作能力的最大化，一個新項目的啟動往往能為企業(yè)帶來新的價值增長點，某種程度來說，項目管理系統(tǒng)是上層系統(tǒng)。

　　二，功能不同，OA主要用于管理企業(yè)內(nèi)部審批流程、文檔等信息，項目管理系統(tǒng)邏輯上更為嚴謹，對項目的全生命周期進行精細化管理。

　　這個很好理解，目前市面上的OA系統(tǒng)的功能模塊，一般包括文檔管理、審批流程管理、會議管理、人事管理等，各個功能模塊都是分散而獨立的，并沒有很明顯的前后邏輯關系，而項目管理系統(tǒng)則不同，從項目啟動、制定并分解計劃、執(zhí)行項目任務、對項目過程監(jiān)控、項目收尾各個階段，每個功能模塊一環(huán)扣一環(huán)，有非常嚴謹?shù)倪壿嬯P系，以捷為的iMIS-PM集成項目管理系統(tǒng)為例，精細化的項目過程管理是核心，事前計劃、事中控制監(jiān)督、事后總結分析，環(huán)環(huán)緊扣，首先對項目任務進行逐級分解和落實，執(zhí)行過程中及時溝通協(xié)作和跟蹤處理各種問題，通過工時審批人確認任務完成、任務關聯(lián)文檔控制任務完成、任務關聯(lián)流程控制任務完成等方式，對項目質量進行嚴格控制，每個任務完成后及時總結提升質量，形成一個良性反饋循環(huán)，雖然兩款軟件本身的定位不同，但可以看到，相比于OA系統(tǒng)，項目管理系統(tǒng)各個功能模塊相互銜接，功能做得更深，關注項目全生命周期的各個細節(jié)和層面。

　　三，投入不同，OA已經(jīng)過了教育期，推行起來比較快，易于操作，而項目管理系統(tǒng)則需要進行一定的普及教育，需求梳理以及必要的培訓才能使用。

　　不同于OA系統(tǒng)的大范圍普及，雖然現(xiàn)代項目管理系統(tǒng)在國外應用得比較成熟，但在國內(nèi)還處在推廣教育的初級階段，很多企業(yè)往往是因為做項目的過程中遇到了很多困難和阻礙，諸如并行項目多，項目過程監(jiān)管困難，業(yè)務流程難以固化，跨部門協(xié)調困難，項目運行效率低等問題才意識到項目管理系統(tǒng)的重要性，此外，由于不同企業(yè)的項目管理需求存在一些差異，需要對企業(yè)的項目管理需求進行一定的梳理，對員工進行必要的培訓才能使用，相比于OA系統(tǒng)，上線項目管理系統(tǒng)企業(yè)的投入更大，面臨的風險更大，因此在選擇項目管理系統(tǒng)軟件需要考量的因素更多。

　　總的來說，OA系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)都是企業(yè)信息化建設的必走之路，只不過兩個系統(tǒng)關注的重點不同，一個是企業(yè)的日常運營，一個是項目的高效運作，隨著宏觀關鍵和微觀環(huán)境的變化，所有的產(chǎn)業(yè)都在不斷升級，人與人之間協(xié)同變得越來越重要，與企業(yè)的業(yè)務層息息相關項目管理系統(tǒng)，將會發(fā)揮舉足輕重的作用