oa系統(tǒng)內(nèi)容

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　　現(xiàn)在因?yàn)榭萍夹畔⒓夹g(shù)的迅猛發(fā)展，許多企業(yè)為了追趕信息化企業(yè)辦公管理的潮流，將OA協(xié)同辦公系統(tǒng)引入了自己的企業(yè)中，但是同時(shí)正因如此OA辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也是非常的激烈，于是到了現(xiàn)在更是出現(xiàn)了“免費(fèi)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”，但是這種免費(fèi)的軟件產(chǎn)品到底是真的免費(fèi)呢?還是只是一個(gè)吸引客戶眼球的噱頭呢?

　　“免費(fèi)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不是免費(fèi)”

　　現(xiàn)在市面上的免費(fèi)OA系統(tǒng)其實(shí)是分為兩種的，一種就是屬于軟件開發(fā)廠商吸引客戶眼球的的噱頭，當(dāng)你在其官網(wǎng)上看完產(chǎn)品信息想要下載他們的免費(fèi)產(chǎn)品時(shí)，他們卻提示你要留下相關(guān)的聯(lián)系方式，然后才能給你使用，但是當(dāng)你留下聯(lián)系方式并將“免費(fèi)”的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)下載下來(lái)以后，卻會(huì)發(fā)現(xiàn)這種OA辦公系統(tǒng)是限時(shí)使用的，只有幾天可以使用，如果之后還想使用就需要付費(fèi)了。

　　所以“免費(fèi)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”不一定是真的免費(fèi)。如果說(shuō)只是體驗(yàn)產(chǎn)品還是有價(jià)值的。

　　免費(fèi)OA系統(tǒng)有什么問(wèn)題?

　　凡事總是有利有弊，既然你享受了“免費(fèi)”的好處，總要在其他方面承擔(dān)“免費(fèi)”帶來(lái)的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和代價(jià)。這是很正常，也很合理的事情。

　　那么，免費(fèi)的0A系統(tǒng)會(huì)有什么問(wèn)題呢?

　　1)價(jià)值問(wèn)題

　　絕大多數(shù)免費(fèi)的OA系統(tǒng)功能都很簡(jiǎn)單，技術(shù)也比較低端，無(wú)法滿足用戶的個(gè)性化需求、復(fù)雜的流程管理需求，和全面協(xié)同辦公的需求，這樣的系統(tǒng)能夠能給企業(yè)帶來(lái)多大的價(jià)值，都值得商植。

　　有的企業(yè)抱著試試看”的想法，使用了免費(fèi)0A系統(tǒng)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)功能太簡(jiǎn)單，沒什么大的作用，還以為所有的OA系統(tǒng)都這樣，覺得0A系統(tǒng)不過(guò)如此，這就造成了很大的誤解。

　　2)安全問(wèn)題

　　無(wú)論是哪種類型的免費(fèi)OA系統(tǒng)，都在安全性上存在很大問(wèn)題，包括數(shù)據(jù)的安全性以及運(yùn)行的安全性。

　　作為企業(yè)內(nèi)部溝通和管理的工具，企業(yè)必然要在OA系統(tǒng)中傳遞、共享大量的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和各類文檔，而免滿0A系統(tǒng)通常渠構(gòu)脆弱，漏洞多發(fā)，是否存在后門也是未知，如果這些資源外泄，必將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

　　由于免費(fèi)的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)不完善，很容易發(fā)生右機(jī)、撞線、丟失數(shù)據(jù)等現(xiàn)象，這也會(huì)給日常使用造成很大因擾。

　　3)服務(wù)問(wèn)題

　　OA系統(tǒng)的服務(wù)可以分為三大類，一類是日常使用的支持，比如有哪些功能不會(huì)用了，可以尋求廠商的支持;第一類是個(gè)性化開發(fā)的支持，比如有什么個(gè)性化的需求，請(qǐng)廠商來(lái)做二次開發(fā);第三類是系統(tǒng)升級(jí)的服務(wù)，保證系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)和最新功能。

　　對(duì)這三類服務(wù)來(lái)說(shuō)，免費(fèi)0A系統(tǒng)都很難做到。相對(duì)來(lái)說(shuō)，云0A的服務(wù)更有保障一些，因?yàn)樗翘峁┙y(tǒng)一在線服務(wù)的，可以實(shí)時(shí)維護(hù)、更新云平臺(tái)。但是對(duì)于第二類服務(wù)，他就比較難辦了，有的收取很高的開發(fā)費(fèi)用，有的根本就無(wú)法提供。

　　4)數(shù)據(jù)遷移問(wèn)題

　　免費(fèi)0A系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移和保存是個(gè)大問(wèn)題，傳統(tǒng)OA廠商提供的免費(fèi)版通常采用了和主打產(chǎn)品不同的技術(shù)平臺(tái)，如果你想升級(jí)到更高的版本，并且把數(shù)握也直接遷移過(guò)去，對(duì)不起，實(shí)現(xiàn)不了。只能重新購(gòu)買，重新設(shè)置，重新錄入。

　　而云OA中的數(shù)據(jù)遷移和保存同樣比較困難，你的數(shù)據(jù)被全部保存在廠商的云服務(wù)器上，只要你使用了這套系統(tǒng)，要么一直用下去，要么完全丟掉不用。

　　至于破解版的OA系統(tǒng)，更是難說(shuō)了，不知道那一天就會(huì)丟掉所有數(shù)據(jù)。

　　5)隱形成本問(wèn)題

　　免費(fèi)0A系統(tǒng)真的免費(fèi)么?不見得。

　　我們知道，免費(fèi)0A系統(tǒng)通常只提供了最低保建的許可用戶數(shù)和功能，如果你要增加用戶，拿錢;如果你要增加功能，拿錢;如果你要做一點(diǎn)個(gè)性化開發(fā)，拿錢;如果你要一次單獨(dú)的服務(wù)或培訓(xùn)，拿錢。

　　別以為每次拿的線不多，累積起來(lái)，可能足夠你購(gòu)買一套終身授權(quán)的專業(yè)OA系統(tǒng)。

　　而且，免費(fèi)0A系統(tǒng)一旦出了問(wèn)題，可能給整個(gè)企業(yè)帶來(lái)難以挽回的損失，這些損失包括經(jīng)濟(jì)成本、時(shí)間成本、精力成本等等，這就更得不償失了。

　　真正免費(fèi)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　市面上其實(shí)還是有真正的免費(fèi)OA系統(tǒng)，但是是需要仔細(xì)辨別的，因?yàn)橐粋€(gè)OA系統(tǒng)如果是完全免費(fèi)，那就意味著它的盈利價(jià)值是很小很小的，也就表明它不會(huì)經(jīng)常進(jìn)行更新升級(jí)維護(hù)，一旦出了bug或者故障，那么你想要解決就可能需要等待非常久的時(shí)間，甚至可能無(wú)法解決，而且對(duì)于數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)也不會(huì)那么的安全。

　　其實(shí)如果對(duì)于功能沒有那么多的要求的話可以嘗試去使用釘釘這種OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，這種OA辦公系統(tǒng)的缺點(diǎn)非常明顯，就是功能非常的少，基本都是付費(fèi)版本的閹割功能，但是在能夠使用的功能上來(lái)說(shuō)，還是比較有保障的。