中電投的“管理魔方”

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

北京復興門的一角，佇立著三棟灰色大樓，其中一座的正面，中國電力投資集團幾個大字赫然醒目，這也正是本文的主角。

走進中電投的旋轉門，前臺小姐上來詢問并登記訪客。

等待之際，筆者閑來一瞟，前臺電腦屏幕上的一個紅色小標吸引了目光——A6。

中電投總部百十來號人，分散在10多層的大樓里，彼此見面靠電梯，但溝通并不需要這么麻煩，中電投A6協同辦公系統(tǒng)全部搞定。這不，從一進門就能尋到A6的影子。

“上班一來，電腦一開，上網查資料之前先上A6上瞧瞧，這幾乎成為了每個人的工作習慣?！敝须娡缎畔⒒呒壷鞴芩吴鶑娨贿呎f著，一邊帶著筆者走進了他的辦公室。

宋主管隨手打開了筆記本電腦，熟練的輸入了帳戶和密碼，開始講述中電投與協同辦公系統(tǒng)的默契配合。

協同軟件易用嗎？

中國電力投資集團下屬13個子公司，每個子公司又平均管控10多個基層電廠，這樣一來，上百家大大小小的企業(yè)都有可能與集團總部發(fā)生業(yè)務往來。“這么多下屬企業(yè)和電廠，我們不可能一一去企業(yè)看，要想詳細的了解的各單位的運轉情況，確實有難度?！边@可給中電投信息化高級主管宋怡強出了難題，琢磨來琢磨去，發(fā)現要想編好這只“溝通網”得找個幫手。有了這個想法，宋主管整日開始網上搜索信息。最終，一則廣告鎖住了他的目光，用友致遠A6協同管理軟件闖進了中電投辦公自動化系統(tǒng)的候選名單中。

“去打個電話問問，用友致遠的A6產品怎么樣？看看能不能滿足我們的要求？”宋主管一聲令下，信息中心的工作人員撥通了用友致遠的咨詢專線。

得知有購買意向的客戶主動打電話咨詢，用友致遠京津大區(qū)行業(yè)部的銷售總監(jiān)尹紅旗自然興奮，但當他真正與中電投宋怡強面對面之后，情況并不樂觀，合作的前景似乎很渺茫。
用友致遠A6協同管理軟件為產品化交付，而中電投的需求復雜而精細，要想實現合作，非得定制開發(fā)。如此一來，合作陷入了僵局。

公平競爭，投標見分曉。2005年10月，5家協同OA 廠商同場競技。用友致遠準備了1個小時的產品介紹，中電投卻只給了15分鐘。產品說明，成功案例展示，中電投項目分析，投標在緊張的進行著?！叭绻?分鐘內，中電投的員工不能學會使用a6來安排一項工作，我們的產品免費給您使用?！碑斨皇Ｏ?分鐘的時候，用友致遠以一句出人意料的結語一舉中標。

合作由此開始。雙方經過協商，A6在產品基礎上進行小部分的定制開發(fā)以滿足中電投的大部分需求。

協同軟件可靠嗎？

如今，中電投使用A6已近兩年了。每當中電投宋主管與用友致遠銷售人員談到A6時，總會說起剛試用時那一段趣聞。

那時，A6剛剛實施完畢，正在中電投集團總部試用。集團員工小李心想，據說A6系統(tǒng)通過自定義流程，還能給老板發(fā)協同，反正也是試用，何不試試看。新建事項，設定流程，發(fā)送，2分鐘內，小李給老板的一份協同就這樣傳送出去。

“A6系統(tǒng)您有新消息”，中電投宋主管的電腦上閃現出了這樣一行提示， 點開一看， 總感到莫名其妙，不僅感慨“這A6也太透明了，普通員工平時肯定不敢給我打電話，可這協同可是誰都可以法??！”。

當然，這種情況只會出現在試用階段，正式使用后，發(fā)送者都將是實名制，估計員工也不會冒著被炒魷魚的風險來開等玩笑。但笑談過后，卻留下了很多思考。

其實，在企業(yè)中，尤其是龐大的集團企業(yè)，上下級之間的溝通和交流幾乎沒有，部門多，職位層級多，即使好學上進的員工，打算建言獻策，也苦于沒有渠道。A6協同管理系統(tǒng)的啟用提供了一種在線交流的方式。在A6平臺上，柔性流程的設定，可以將文檔發(fā)往預期的接受者那里，不受時間、空間的限制。同時，協同發(fā)送后，發(fā)送者還可以繼續(xù)跟蹤接受者的處理情況。如果對方沒有及時反饋，A6的催辦功能能夠再次提醒信息接受者，因此，不用擔心錯過任何重要信息。

透明度高，可視化流程等特點也正是中電投與A6結緣的關鍵因素之一。中電投在全國均設有分支機構，將這些分散的信息整合，實現統(tǒng)一管理，構建完整的溝通體系，是中電投的管理層一直努力追求的目標。A6進駐中電投之后，打通了地域的限制，實現了跨時空的信息交流。分支機構作為集團總部的一個虛擬部門出現在 A6系統(tǒng)中，只要登錄中電投集團協同管理系統(tǒng)，就能夠進入a6信息平臺上，在這里就可以接收、發(fā)送協同信息，查看文件和公告等。

原來總是擔心發(fā)郵件會丟失，QQ留言會看不到，但在A6平臺中，只要設定好流程，一個協同發(fā)出去，就放心等回復吧，信息100%“丟”不了。這可是省了不少事兒，長途電話費省了，丟失電子郵件的機率小了，打印機和傳真機也可以暫時下崗了，A6一攬子都干了，而且信息無衰竭，保證傳到位。

協同軟件兼容嗎？

中電投協同辦公系統(tǒng)到來之前，其辦公自動化家族中已經有不少的成員，財務系統(tǒng)、公文系統(tǒng)、生產信息系統(tǒng)CPI，這些成員可都是資格老的前輩，A6這位新成員如何與大家和睦相處呢？為了解決這個問題，避免使用者反復登陸不同系統(tǒng)，節(jié)省時間，提高工作效率，A6特別為已經使用的系統(tǒng)進行了移植和接入。

A6成了不同系統(tǒng)進入的門戶，與其他系統(tǒng)實現了銜接。中電投的內網數據遷移到協同系統(tǒng)中，其中“經濟運行”欄目的首頁，能夠顯示集團資本運行情況以及生產、發(fā)電狀況。同時，實現CPI重要信息的錄入與查閱的權限式管理。下屬電廠每天的發(fā)電量，傳送狀況都可以在A6上查到最新動態(tài)，管理者能夠隨時了解電廠情況，做到心里有數。

除此之外，當有來自集團內部財務報銷系統(tǒng)的處理要求時，協同辦公桌面也會同時產生提示消息,報銷系統(tǒng)用戶就可以通過提示消息中的鏈接，直接登錄到報銷系統(tǒng)進行處理，免去了退出協同系統(tǒng)，再進入財務系統(tǒng)的繁瑣環(huán)節(jié)。

A6搭舞臺，系統(tǒng)齊唱戲。各類協同辦公系統(tǒng)不能各自為政，互不干涉，這樣將給使用者帶來不少煩惱。光記用戶名和密碼就夠愁人的，再加上反復多次的推出登陸，估計人人都將對此心生不滿，埋怨辦公自動化帶來的額外負擔，漸漸放棄使用OA系統(tǒng)。這也正是很多企業(yè)雖然擁有OA系統(tǒng)，但始終沒有應用起來的原因。A6將中電投的所有常用的辦公系統(tǒng)整合，通過移植、提示和鏈接的方式完成不同系統(tǒng)間的便捷轉換。A6將中電投的協同辦公系統(tǒng)家族中的成員連在了一起。

協同軟件能定制嗎？

中電投總部的辦公大樓中有整個一層的會議室，一年到頭大會小會不斷。但由于各部門開會沒有互相通氣，經常出現開會“撞車”。為了滿足客戶的需求，A6在原有功能的基礎上，特別為中電投量身定做了“會議管理”功能。

別小瞧了這會議管理功能，這對集團型企業(yè)的用處可不小。原來，傳達室老大爺干的事情，現在也都信息化了。以前，開會找會議室可是費了勁，各部門開會正常扎堆，而會議室有限，只能先到先占，來晚的就得另尋他所。一部門的人經常上下樓的折騰，找地方開會，時間浪費了，人也折騰得沒心情開會了。

這次中電投上A6，特別提出了會議室管理的需求。會議室管理功能模塊可以實現會議室預定申請，各個部門指定相關人員可以在線預約，并且在申請與批復時都有信息提示。

根據中電投集團的會議室管理、應用現狀，結合中電投集團領導簽發(fā)的會議室管理規(guī)定，開發(fā)定制會議室管理功能模塊。在這個模塊中，會議室管理員可以整理錄入、維護會議室信息，根據會議室的配置與會議申請者的角色相對應進行會議室的級別化分，可以對于會議室的占用情況多角度進行統(tǒng)計分析。

同時，各個部門指定相關人員可以進行會議室的預定，申請與批復時都有信息提示。會議室管理員在接受到申請后，可以對會議的地點進行調整或根據會議規(guī)模標準分配相應配置的會議室。
不僅如此，會議室的統(tǒng)計功能能夠將會議室在某段時間內的使用情況進行匯總，并按照部門、時間和不同會議室進行查詢，對于各個部門的會議召開情況可以一目了然。

“中電投總部的員工只要來辦公室上班的，上線率就是100%”宋怡強對目前中電投A6系統(tǒng)的使用情況表示滿意。

A6簡單易用帶來了中電投的高上線率，讓全員登上了企業(yè)信息化的第一臺階；
A6透明清晰的工作流程實現了中電投內部的順暢溝通，大大提高了全員的工作效率；
A6信息平臺的搭建打通了不同系統(tǒng)的相互對接，消除了系統(tǒng)間轉換的繁瑣過程；
A6會議管理的開發(fā)幫助集團型企業(yè)實現規(guī)范管理，避免因信息不暢帶來的額外協調；

如今，A6在中電投集團里成了“香餑餑”?，F在，中電投的老總們早上7：00多準時上線，每晚最后一個下線，成了集團里上A6 最早、下A6最晚的人。每天集團內部都有近百人在線，A6成了中電投每日辦公的必備工具。(amt)