oa系統(tǒng)的原理

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　　1、平臺的架構(gòu)

　　泛普辦公自動化系統(tǒng)采用先進(jìn)的綜合多語言開發(fā)平臺：主開發(fā)平臺為Visual Studio 2013、IIS7.5，數(shù)據(jù)庫則采用SQL Server 2008。

　　2、管理系統(tǒng)內(nèi)容信息化

　　泛普辦公自動化系統(tǒng)涉及面廣泛，從部門到具體業(yè)務(wù)，從領(lǐng)導(dǎo)到全體教工以及服務(wù)人員等各個方面，是一個綜合的信息管理系統(tǒng)。它不同于以往的財務(wù)或者人事管理等軟件，只專注于某一具體的部門或者特定的業(yè)務(wù)。

　　單位本身的性質(zhì)和所處的行業(yè)不同，其在管理模式、管理風(fēng)格上會有區(qū)別，辦公自動化管理系統(tǒng)需要反映出泛普的業(yè)務(wù)特點，個性化需求。如果把泛普的整體內(nèi)容信息化的話，主要表現(xiàn)在三個方面：第一企業(yè)辦公應(yīng)用的信息化，例如：公告通知、內(nèi)部電子郵件、日程的安排、工作日志保存、通訊錄和公文的起草、審批、收發(fā)等。第二業(yè)務(wù)管理方面，例如：圖書借閱、設(shè)備管理、考試管理等。第三數(shù)據(jù)支持，通過建立信息管理系統(tǒng)，分類統(tǒng)計，給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以直觀數(shù)據(jù)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合判斷，為企業(yè)的管理和發(fā)展的科學(xué)決策提供依據(jù)。

　　3、平臺架構(gòu)模式

　　目前最先進(jìn)的信息化管理平臺就是Intranet，Intranet應(yīng)用在企業(yè)就屬于校園網(wǎng)的范疇，Intranet 校園網(wǎng)的主要技術(shù)就是把局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)隔離的措施只是在網(wǎng)絡(luò)出口，但局域網(wǎng)內(nèi)部采用Internet相同的協(xié)議。早期OA系統(tǒng)普遍采用C/S(客戶端/服務(wù)器)模式，其最大的特點是用戶要在客戶端安裝的特定登錄軟件下使用系統(tǒng)，因此許多沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的用戶不會使用，這樣限制了軟件的使用范圍。為了避免這種情況，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)平臺在建設(shè)時使用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式，B/S模式采用瀏覽器客戶端，無需安裝專門的客戶端，降低了使用難度，并且該系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中在服務(wù)器上，從而簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用[20]。用戶端只需要安裝有瀏覽器，與登錄其它網(wǎng)站一樣，這樣用戶操作簡單。網(wǎng)絡(luò)信息管理人員也免除了安裝每一個客戶端的繁雜程序。

　　4、信息化平臺的構(gòu)成

　　通用信息管理平臺的結(jié)構(gòu)基本一致，基于B/S模式的泛普OA系統(tǒng)平臺主要包四個主要部分：個人辦公、公文收發(fā)、考勤管理、擴(kuò)展應(yīng)用。

　　從設(shè)計角度來說，角色權(quán)限管理和模塊管理對于不同的用戶是一致的，不管用戶屬于哪個部門、哪個層次，他們在信息管理系統(tǒng)中都被賦予權(quán)限和角色，這樣就完全把現(xiàn)實中的情況信息化了，例如公文的審批，只有領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)限，在系統(tǒng)中，設(shè)計成公文只能提交給領(lǐng)導(dǎo);通知公告，可以發(fā)給全體人員，也可以發(fā)個一個部門或者一部分人員，這些都要看在系統(tǒng)中所賦予的角色。

　　功能模塊根據(jù)單位行業(yè)功能的不同設(shè)計成不同的模塊，在泛普OA系統(tǒng)中，設(shè)計初級定位四個主要功能，來完成企業(yè)的基本信息化需求。如果需要，未來在使用中可以增加功能模塊，猶如搭積木，木塊就是模塊，業(yè)務(wù)需要什么功能，就開發(fā)符合其功能的模塊。這樣的設(shè)計符合企業(yè)的個性化需求，也為其它OA系統(tǒng)的開發(fā)研究提供了選擇。