oa系統(tǒng) 介紹

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　　OA辦公系統(tǒng)的選型是一個系統(tǒng)的工程。由于用戶自身的經(jīng)驗(yàn)不足，在選型階段，總是受到價格和產(chǎn)品表面功能的影響，而往往忽視了一些重要的選型因素，軟件很多都是被固化的功能，因此軟件配置和使用上的靈活，就顯得在實(shí)施使用時特別重要。OA靈活性到底有多重要?

　　OA系統(tǒng)的靈活性是指OA系統(tǒng)在后續(xù)應(yīng)用中的擴(kuò)展能力和二次開發(fā)能力、對用戶需求和功能調(diào)整的適應(yīng)能力。

　　隨著企業(yè)用戶OA應(yīng)用和信息化程度的不斷深入，自身的情況也在不斷發(fā)展和變化，自然會有新要求提出。當(dāng)企業(yè)變更需求時，最好的解決方案是在現(xiàn)有的OA辦公軟件上進(jìn)行擴(kuò)展和完善。因此，OA辦公系統(tǒng)軟件的靈活性是OA系統(tǒng)的生命力之所在，可以確保OA辦公軟件能夠持續(xù)長久的使用。

　　用戶在選型時，易用性和靈活性是必須要考慮的因素，而這兩者并不沖突。因?yàn)?，軟件的靈活性是由復(fù)雜的開發(fā)平臺、軟件的技術(shù)架構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)決定的，用戶在軟件的靈活性上并不能夠直接體驗(yàn)，但是軟件的靈活性能夠給讓提供給軟件適應(yīng)性，如此便能確保OA辦公軟件的易用性。

　　1. 不同企業(yè)管理需求千差萬別

　　我們知道，企業(yè)管理需求受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段、管理者個性等諸多因素的影響，呈現(xiàn)出差異化的特性，傳統(tǒng)產(chǎn)品化的OA系統(tǒng)，采用固定的模式實(shí)施，使用效果十分有限。在這種需求導(dǎo)向下，中小企業(yè)OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠針對不同用戶的管理需求提供個性化的解決方案。

　　2. 同一企業(yè)管理需求的成長特性

　　由于中小企業(yè)一般處于快速發(fā)展的一個狀態(tài)，企業(yè)管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢，如果只是簡單以眼前的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA辦公系統(tǒng)，很有可能造成OA系統(tǒng)使用時間過短、使用效果受限等后果，無法滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。

　　這就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠隨需而變可持續(xù)發(fā)展，滿足企業(yè)這種成長需求。

　　3. 用戶需求把握的不準(zhǔn)確性

　　除了以上兩個因素，在實(shí)際實(shí)施案例中，我們發(fā)現(xiàn)不少中小企業(yè)用戶第一次實(shí)施OA項(xiàng)目，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，常常在需求的把握上產(chǎn)生一些偏差，等到實(shí)際上線以后往往會產(chǎn)生一些新的要求，修改、增刪在所難免。

　　由此可見，靈活性強(qiáng)的個性化OA系統(tǒng)，能夠真正做到應(yīng)需而變，始終以用戶需求為導(dǎo)向，最大限度的滿足不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同企業(yè)用戶信息化管理的需要，其實(shí)用性是傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無法比擬的。那么OA軟件的靈活性又表現(xiàn)在哪些方面呢?我們進(jìn)行產(chǎn)品選型時需要注意哪些呢?

　　1. 架構(gòu)要靈活

　　靈活性強(qiáng)的個性化OA系統(tǒng)必然要求架構(gòu)靈活。可以在企業(yè)不同的需求導(dǎo)向下“自定義”系統(tǒng)，這就要求“開放性”是基礎(chǔ)。J2EE架構(gòu)是目前OA產(chǎn)品最開放的技術(shù)架構(gòu)。在J2EE架構(gòu)下的協(xié)同OA系統(tǒng)是唯一提供自定義開發(fā)平臺的產(chǎn)品。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)采用框架+組件的SOA架構(gòu)，像魔方一樣可以靈活組合。在這個平臺上，數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、中間件、功能模塊、流程、界面、數(shù)據(jù)資料、菜單名稱都是獨(dú)立封裝和相對獨(dú)立的，用戶可以按需設(shè)置、修改、升級其中任何一個部分，而不影響整個系統(tǒng)的正常使用。

　　在這個平臺上，用戶可以自定義個性化的功能模塊，不需要進(jìn)行任何代碼級操作，就能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)部署和升級拓展，具有無限生長和擴(kuò)充能力。

　　2. 使用要靈活

　　架構(gòu)靈活是OA辦公系統(tǒng)整體靈活性的基礎(chǔ)。日常的整體中使用快速靈活的“易用性”是靈活的表現(xiàn)。易用性是整個OA辦公系統(tǒng)全員使用的基礎(chǔ)。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)是一款可以快速上手的OA系統(tǒng)，從安裝部署到全員使用，平均10個工作日，比其他同類OA軟件節(jié)約60%的時間與人工成本，操作界面圖形化，直觀，可視，用戶無需培訓(xùn)，可以快速上手。

　　OA辦公系統(tǒng)的靈活性體現(xiàn)在多方面，與OA的開放性、易用性、實(shí)用性等都息息相關(guān)，是一款OA辦公系統(tǒng)的生命力所在。因此在考察OA軟件產(chǎn)品時，要結(jié)合靈活性參考選型。