oa辦公系統(tǒng)市場(chǎng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著信息化的發(fā)展，越來越多的企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件來輔助辦公，目的是為了提高工作效率，節(jié)省辦公時(shí)間，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。例如OA、ERP等等，它們之間有什么聯(lián)系呢?下面具體說說OA和ERP兩者的聯(lián)系。

　　一、ERP是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、管理，而一個(gè)企業(yè)只有將生產(chǎn)出來的物資轉(zhuǎn)化成金錢才能得以發(fā)展、生存，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)就是負(fù)責(zé)將ERP生產(chǎn)的原材料更好完成內(nèi)部人員溝通、項(xiàng)目協(xié)作、公司流程等。

　　二、二者分工明確，職責(zé)不同，但是最終都是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)的。

　　三、ERP主要是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，但是企業(yè)管理中不單純存在生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)中的OA辦公中的 文件、檔案、資料等等的管理也是必不可少的。

　　不管OA和erp系統(tǒng)存在著哪種聯(lián)系，最終都各有其責(zé)，無法代替對(duì)方的。而現(xiàn)在，OA、ERP等管理軟件已經(jīng)在企業(yè)中得到普及，但伴隨著系統(tǒng)的增多，很多企業(yè)都想尋找一款能夠?qū)A、ERP無縫隙的集成，幫助企業(yè)更好的溝通、協(xié)助工作，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　OA 發(fā)展至今已成為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP之后的第三大軟件市場(chǎng)，以組織體系運(yùn)作的過程管理為中心的協(xié)同OA理念深入人心，企業(yè)信息化已經(jīng)從業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部運(yùn)營(yíng)管控。與此同時(shí)，為企業(yè)用戶提供一站式的信息化解決方案的時(shí)代已經(jīng)來臨，軟件服務(wù)商埋頭于自身領(lǐng)域正在成為過去，未來企業(yè)信息化領(lǐng)域，必將有越來越多的企業(yè)關(guān)注集成、關(guān)注整合，關(guān)注企業(yè)信息化的融合應(yīng)用。

　　OA 系統(tǒng)與ERP融合應(yīng)用，不僅表明IT廠商在集成應(yīng)用方案的不斷成熟，也體現(xiàn)企業(yè)在融合應(yīng)用方面的需求日益凸顯。企業(yè)要真正構(gòu)建起有生命力的運(yùn)營(yíng)管控體系需業(yè)務(wù)管理、協(xié)同管理同步進(jìn)行。OA系統(tǒng)與ERP分別作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理的代表性應(yīng)用軟件，兩者的融合應(yīng)用預(yù)示著未來企業(yè)管理系統(tǒng)將向綜合協(xié)同管理平臺(tái)方向前進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、銷售、運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、客服、物流進(jìn)行貫穿式的一體化管理，通過協(xié)同工作平臺(tái)對(duì)流程進(jìn)行有效串聯(lián)，使得OA、ERP等系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據(jù)能通過綜合門戶在管理支撐系統(tǒng)中有力展現(xiàn)出來，以提供決策支持、知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等一體化服務(wù)。

　　兩者的互補(bǔ)性已經(jīng)在眾多企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐中得到了證實(shí)。ERP以數(shù)據(jù)結(jié)果處理為核心內(nèi)容的業(yè)務(wù)流程管理，側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和挖掘。ERP更多實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)上的邏輯數(shù)據(jù)流，OA解決企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)作的協(xié)同管理問題，著眼于行政結(jié)構(gòu)上的審批。因此對(duì)于國(guó)內(nèi)很多無法擺脫行政審批結(jié)構(gòu)的企業(yè)來說，OA系統(tǒng)在這一方面就顯得略勝一籌。雖然兩個(gè)系統(tǒng)側(cè)重點(diǎn)不同，一般都獨(dú)立運(yùn)行，但是在企業(yè)日常工作中，經(jīng)常有些業(yè)務(wù)流程是貫穿于兩個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中的。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，在OA系統(tǒng)中，可以將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、審核等流程信息進(jìn)行記錄跟蹤，彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成前與形成過程不能進(jìn)行跟蹤的不足。

　　ERP數(shù)據(jù)在通過OA系統(tǒng)進(jìn)行工作流審批時(shí)，同一使用者需要來回的切換兩套系統(tǒng)完成工作，增加了ERP服務(wù)器的壓力，并且系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步性，使用者不斷地重復(fù)錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并且不能在數(shù)據(jù)錄入前進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，導(dǎo)致了工作效率下降和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性，如果通過技術(shù)手段能夠?qū)崿F(xiàn)OA系統(tǒng)中審批過的數(shù)據(jù)直接寫入ERP系統(tǒng)，并且能夠在數(shù)據(jù)寫入前進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，既可以明顯提高了工作效率減少工作強(qiáng)度，也能減少服務(wù)器的壓力。這樣就出現(xiàn)了OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)整合的需求。

　　通過OA與ERP融合應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了功能互補(bǔ)、數(shù)據(jù)互通，擴(kuò)展了ERP的權(quán)限管理，融合了OA審批流程與ERP業(yè)務(wù)流程，激活ERP系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù)，充分挖掘ERP內(nèi)部數(shù)據(jù)并在OA平臺(tái)中呈現(xiàn)，最大程度發(fā)揮ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)價(jià)值。總之，通過融合可以良好地完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程運(yùn)行的支持，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)在不同的時(shí)間跨度上的全面管理，提高企業(yè)的整體水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

　　關(guān)于管理系統(tǒng)融合的解決方案，在整個(gè)信息化進(jìn)程過程當(dāng)中有成果，也有些問題。0A與ERP融合應(yīng)用目前還停留于集成，整個(gè)方案如何能夠更加形成體系，能夠提供給客戶更好的運(yùn)營(yíng)這個(gè)管理信息化系統(tǒng)，成為先進(jìn)廠商的又一大研究課題。

　　在“第一屆系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管控落地實(shí)踐高峰論壇”上發(fā)布了“OA與ERP高端融合的解決方案”，并倡導(dǎo)通過廠商協(xié)同，為企業(yè)提供一體化解決方案和深度融合應(yīng)用。該方案的推出將幫助客戶降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提升企業(yè)組織執(zhí)行效率，在運(yùn)營(yíng)管理方面打造融合業(yè)務(wù)管理與過程管理的高效集成平臺(tái)，使未來企業(yè)管理系統(tǒng)正朝著綜合協(xié)同管理平臺(tái)大步前進(jìn)。

　　信息化時(shí)代已經(jīng)到來，企業(yè)在信息化過程中ERP與OA的融合將更加深入，并將打破信息孤島、應(yīng)用孤島、資源孤島，構(gòu)建統(tǒng)一辦公平臺(tái)作為信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)，真正的實(shí)現(xiàn)管理的生命力。