簡談OA辦公系統(tǒng)運作注意事項

要讓OA辦公系統(tǒng)按照預定的權限和流程進行運作，在OA辦公系統(tǒng)設立之后，就要在運作的過程中，應該注意以下事項：

　?。?）能夠在項目經(jīng)理和決策層之間，站在中立者的角度，客觀地來審視項目。

（2）應加強項目經(jīng)理之間的溝通?？梢圆捎枚ㄆ诘慕?jīng)驗交流會、研討會、問題解決會、實時通訊等多種形式，來加強項目經(jīng)理間的溝通，提高項目經(jīng)理的管理水平。

　?。?）進行項目組合管理和項目群管理，保證項目是按照最優(yōu)化的方式來安排和選擇，能進行項目優(yōu)先等級的排序，以實現(xiàn)組織的整體戰(zhàn)略目標。

?。?）應該使項目管理在組織內(nèi)部具有連貫性和穩(wěn)固性，不能只是作為口號的宣傳或者是階段性的工作突擊。

　（6）能夠向組織的決策層、職能經(jīng)理及員工展現(xiàn)項目管理的價值。這些人是OA辦公系統(tǒng)運作的利益相關者，只有這些人的真正支持，才能夠配合OA辦公系統(tǒng) 的運作，起到OA辦公系統(tǒng) 的作用。

　?。?）重視知識管理和持續(xù)改進。OA辦公系統(tǒng)應該收集和管理項目執(zhí)行的經(jīng)驗和教訓，作為項目的歷史數(shù)據(jù)信息，作為今后組織的決策依據(jù)和項目執(zhí)行的參考。

（7）重視培訓和教育的作用。OA辦公系統(tǒng)應該為項目管理和實施人員提供系統(tǒng)的教育和培訓，以提高他們的項目管理水平。

（8）能夠平衡其作為項目控制和項目支持者角色之間的關系。OA辦公系統(tǒng)的目的是為了保證項目實施的成功，而不是實現(xiàn)對項目人員和項目決策的控制機構。因此OA辦公系統(tǒng)應該提供給項目經(jīng)理一些可以使項目成功的經(jīng)驗，預見性地去發(fā)現(xiàn)一些項目管理中的問題，來配合項目經(jīng)理成功地完成項目。

發(fā)布：2007-04-02 10:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

下一篇：科學設立項目管理辦公室的建議

網(wǎng)上辦公軟件

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114

QQ在線咨詢

簡談OA辦公系統(tǒng)運作注意事項

泛普OA辦公軟件系統(tǒng)其他應用