簡(jiǎn)談OA辦公系統(tǒng)運(yùn)作注意事項(xiàng)

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要讓OA辦公系統(tǒng)按照預(yù)定的權(quán)限和流程進(jìn)行運(yùn)作，在OA辦公系統(tǒng)設(shè)立之后，就要在運(yùn)作的過程中，應(yīng)該注意以下事項(xiàng)：

　　（1）能夠在項(xiàng)目經(jīng)理和決策層之間，站在中立者的角度，客觀地來(lái)審視項(xiàng)目。

（2）應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通。可以采用定期的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、研討會(huì)、問題解決會(huì)、實(shí)時(shí)通訊等多種形式，來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理間的溝通，提高項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平。

　?。?）進(jìn)行項(xiàng)目組合管理和項(xiàng)目群管理，保證項(xiàng)目是按照最優(yōu)化的方式來(lái)安排和選擇，能進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?yōu)先等級(jí)的排序，以實(shí)現(xiàn)組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

?。?）應(yīng)該使項(xiàng)目管理在組織內(nèi)部具有連貫性和穩(wěn)固性，不能只是作為口號(hào)的宣傳或者是階段性的工作突擊。

　  （6）能夠向組織的決策層、職能經(jīng)理及員工展現(xiàn)項(xiàng)目管理的價(jià)值。這些人是OA辦公系統(tǒng)運(yùn)作的利益相關(guān)者，只有這些人的真正支持，才能夠配合OA辦公系統(tǒng) 的運(yùn)作，起到OA辦公系統(tǒng) 的作用。

　　（6）重視知識(shí)管理和持續(xù)改進(jìn)。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該收集和管理項(xiàng)目執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，作為項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)信息，作為今后組織的決策依據(jù)和項(xiàng)目執(zhí)行的參考。

（7）重視培訓(xùn)和教育的作用。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該為項(xiàng)目管理和實(shí)施人員提供系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)，以提高他們的項(xiàng)目管理水平。

（8）能夠平衡其作為項(xiàng)目控制和項(xiàng)目支持者角色之間的關(guān)系。OA辦公系統(tǒng)的目的是為了保證項(xiàng)目實(shí)施的成功，而不是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目人員和項(xiàng)目決策的控制機(jī)構(gòu)。因此OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該提供給項(xiàng)目經(jīng)理一些可以使項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn)，預(yù)見性地去發(fā)現(xiàn)一些項(xiàng)目管理中的問題，來(lái)配合項(xiàng)目經(jīng)理成功地完成項(xiàng)目。