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　　1.辦公軟件概述

　　辦公軟件(·office·辦公Soft)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)相結(jié)合、為實施辦公自動化而開發(fā)的計算機程序。一般包括文字處理、桌面排版、演示文稿、電子表格、小型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(比如Access等)、網(wǎng)頁制作軟件(如FrontPage等)及電子郵件收發(fā)軟件(比如Outlook等)等。

　　2.辦公軟件的種類

　　目前國內(nèi)主流的辦公軟件有泛普軟件公司開發(fā)的OA系統(tǒng)，微軟公司開發(fā)的Microsoftoffice-辦公、金山公司開發(fā)的WPS·office-辦公、永中科技開發(fā)的EI-office-辦公紅旗公司開發(fā)的Red-office-辦公、上海中標開發(fā)的NeoShin-辦公及共創(chuàng)開源公司開發(fā)的Co-Creat-辦公等。

　　3.常用辦公軟件的功能

　　1.文字處理軟件的主要功能

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　　(1)最早較有影響的是MicroPro公司在于1979年研發(fā)的WordStar(文字之星，簡稱WS)，風行于20世紀80年代。

　　(2)1989年，中國香港金山電腦公司推出的WPS(Word Processing System)，是完全針對漢字處理重新開發(fā)設(shè)計的。優(yōu)點：字體格式豐富，控制靈活，表格制作方便，下拉菜單直觀，模擬顯示實用有效。

　　(3)1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字處理軟件Word成為文字處理軟件銷售的市場主導(dǎo)產(chǎn)品。早期的文字處理軟件是以文字為主，現(xiàn)代的文字處理軟件則集文字、表格、圖形、圖像、聲音于一體。

　　②文字處理軟件的主要功能(1)文檔編輯、設(shè)置功能

　　可方便地進行復(fù)制、移動、刪除、恢復(fù)、撤銷、查找、替換等基本編輯操作;對頁面的大小、頁邊距、頁眉、頁腳、頁碼等進行設(shè)置;對文本的字體、字形、字號和顏色等進行設(shè)置;還可以對選擇的文本進行空心、陰文、陽文、加粗、加下畫線等效果設(shè)置。

　　(2)自動檢查、更正功能和自動輸入功能

　　可以在輸入的同時，自動檢查、更正語法和拼寫錯誤?？梢宰詣觿?chuàng)建編號和項目符號。

　　提供了自動套用格式、信函向?qū)У纫惶棕S富的自動功能，使用戶可以輕松地完成文檔的輸入工作。

　　(3)表格處理功能

　　可以插入指定行、列數(shù)的表格或手工繪制表格，能夠?qū)Ρ砀襁M行適當?shù)恼{(diào)整?？梢詫卧襁M行編輯，包括單元格的拆分與合并，設(shè)置邊框和底紋，插入文字和圖形等。還可以對表格中的數(shù)據(jù)進行簡單的計算、統(tǒng)計、排序以及自動套用表格格式等。

　　(4)圖形處理功能

　　可以插入多種格式的圖形文件，并能夠進行簡單的編輯，而且提供了繪圖工具，可由用戶自行繪圖。另外，還可以實現(xiàn)對象的嵌入或鏈接操作，對圖形進行三維效果、增加陰影、填充底色、顯示線條、插入藝術(shù)字等操作。

　　(5)支持因特網(wǎng)功能

　　文字處理軟件具有豐富的Web功能，可以制作Web頁。利用網(wǎng)頁模板可以方便地制作出精美的網(wǎng)頁，在Internet上發(fā)布。