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國內(nèi)主流oa系統(tǒng)
OA系統(tǒng)就是采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),基于工作流概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效協(xié)同工作,改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理,為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。業(yè)內(nèi)主流的品牌有泛普,致遠,泛微,金和,通達,藍凌,萬戶等。
OA系統(tǒng)項目的勢頭越來越大。大中型企業(yè)、政府部門的協(xié)同辦公需求已經(jīng)開始全面爆發(fā),加上中小型市場需求的逐步釋放,OA市場規(guī)模約幾千億,市場空間巨大,產(chǎn)業(yè)前景廣闊。
OA巨頭已經(jīng)開始搶占這個誘人的蛋糕,深入?yún)f(xié)作的辦公室領(lǐng)頭羊一線品牌,一直受到集團、上市公司的青睞;釘子、享受客戶、今天的目標等輕量級的協(xié)作辦公市場巨頭。辦公自動化系統(tǒng)的綜合評價是從功能、技術(shù)、開放性、易用性等方面進行的。
oa其實就是一個企業(yè)內(nèi)部百度,可以通過流程實現(xiàn)企業(yè)制度執(zhí)行管理,通過協(xié)作實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一互動溝通氛圍,通過知識庫建立實現(xiàn)信息快速復(fù)制傳播,通過門戶建立實現(xiàn)企業(yè)文化展示。
一言以蔽之,無紙化辦公。目前主流的廠商有泛普、致遠、藍凌等。
OA就是用來處理企業(yè)日常辦公事務(wù)的管理軟件,你只要在百度里輸入:“OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)”就能找到許多相關(guān)的介紹。
二、系統(tǒng)有哪些功能?
它能實現(xiàn)的功能如下:
1、建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如:公告、論壇、規(guī)章制度、新聞,促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
2、實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率。
3、實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
5、實現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?,F(xiàn)在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
oa系統(tǒng)也就是辦公自動化的英文簡稱,說起辦公自動化你可能熟悉一點,畢竟現(xiàn)在的辦公系統(tǒng)基本上已經(jīng)普及了,不管大企業(yè)或是小公司都有在使用oa系統(tǒng)。
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