淺析“校校通”工程中的項(xiàng)目管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　企業(yè)在完整的公司治理結(jié)構(gòu)之下，從完成公司權(quán)益所有者賦予的公司使命出發(fā)，公司戰(zhàn)略所要表達(dá)的不僅僅是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略，從公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上也應(yīng)當(dāng)表達(dá)出塑造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略意圖，因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)本身就是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)組成部分。

　　為此很多管理理論提出了組織扁平化、管理團(tuán)隊(duì)化等一系列的理論并在實(shí)踐中得到了充分的運(yùn)用。但在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境背景下，不論是采用矩陣類(lèi)型組織結(jié)構(gòu)還是采用傳統(tǒng)的職能分工組織結(jié)構(gòu)都存在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)瓶頸：任務(wù)團(tuán)隊(duì)與職能團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)性沖突，解決不好這個(gè)問(wèn)題對(duì)公司的組織戰(zhàn)略來(lái)說(shuō)就意味著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)本身沒(méi)有成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)組成部分。

　　項(xiàng)目管理由于能夠較好的解決：組織扁平化、面向任務(wù)、項(xiàng)目是公司運(yùn)作的焦點(diǎn)、管理團(tuán)隊(duì)化等幾個(gè)方面的問(wèn)題正在被越來(lái)越多的企業(yè)所采用，但是在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)層面上如何表達(dá)出項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)一直是公司組織戰(zhàn)略所面臨的挑戰(zhàn)。

　　 按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論，一次性的、面對(duì)不同任務(wù)、有限定完成時(shí)間的活動(dòng)都可以成為項(xiàng)目。其最大的特點(diǎn)是：項(xiàng)目完成，則相關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解散，減少企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)層次，而項(xiàng)目所面對(duì)的目標(biāo)必須要用：時(shí)間，成本，質(zhì)量（效果）三個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量。從這個(gè)意義上講：項(xiàng)目管理是一個(gè)執(zhí)行任務(wù)的綜合系統(tǒng)管理工具，企業(yè)項(xiàng)目管理的核心就是要保證在相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，保證相關(guān)經(jīng)營(yíng)（管理）項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值不因執(zhí)行過(guò)程的失誤而流失或者變質(zhì)。公司的業(yè)務(wù)被視為一個(gè)面向用戶（業(yè)務(wù)結(jié)果的所有者）的活動(dòng)。

　　企業(yè)項(xiàng)目管理要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)表達(dá)出項(xiàng)目管理的特點(diǎn)：“一會(huì)兩辦”即建立項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)、企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目支持辦公室。其特點(diǎn)如下：

　　項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì) 企業(yè)展開(kāi)項(xiàng)目運(yùn)作的決策機(jī)構(gòu)，兼顧公司戰(zhàn)略和項(xiàng)目的專業(yè)特色，由企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)的管理干部中產(chǎn)生委員，同時(shí)借助項(xiàng)目涉及相關(guān)專業(yè)的專家共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和決策，制定項(xiàng)目涉及的企業(yè)核心資源配置規(guī)劃交由企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目支持辦公室執(zhí)行。重點(diǎn)考慮項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目效益。

　　項(xiàng)目管理辦公室 項(xiàng)目管理辦公室的主要職能就是為企業(yè)正在運(yùn)作和將要運(yùn)作的項(xiàng)目制定工作規(guī)范，提供管理、指導(dǎo)和監(jiān)督，管理的重點(diǎn)是：項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)范、項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算的監(jiān)控、項(xiàng)目組之間以及項(xiàng)目組內(nèi)溝通、項(xiàng)目質(zhì)量控制四個(gè)方面。職能設(shè)計(jì)偏重于技術(shù)支持，和項(xiàng)目協(xié)調(diào)。

　　項(xiàng)目支持辦公室 項(xiàng)目支持辦公室的職能由企業(yè)原有的行政后勤職能部門(mén)功能演化而來(lái)，其突出的特點(diǎn)是：將企業(yè)的主要資源（人力、財(cái)力、物力）統(tǒng)一管理，根據(jù)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的授權(quán)對(duì)項(xiàng)目提供支持，其職能偏重于企業(yè)資源管理和配置。

　　以此設(shè)置為基點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)和治理結(jié)構(gòu)設(shè)置相關(guān)的業(yè)務(wù)（專業(yè)）職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)推行項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。

　　現(xiàn)以投資公司為背景設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)示意如下：

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)臨時(shí)化、部門(mén)化，項(xiàng)目結(jié)束則團(tuán)隊(duì)解散，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核直接和項(xiàng)目成果掛鉤，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)（或者項(xiàng)目管理辦公室），項(xiàng)目經(jīng)理直接考核來(lái)自各個(gè)部門(mén)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。

　　如果要建立強(qiáng)勢(shì)的項(xiàng)目管理辦公室則要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)，如果要建立強(qiáng)勢(shì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則要求項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)。

　　項(xiàng)目啟動(dòng)流程示意如下：

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)臨時(shí)化、部門(mén)化，項(xiàng)目結(jié)束則團(tuán)隊(duì)解散，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核直接和項(xiàng)目成果掛鉤，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)（或者項(xiàng)目管理辦公室），項(xiàng)目經(jīng)理直接考核來(lái)自各個(gè)部門(mén)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。

　　如果要建立強(qiáng)勢(shì)的項(xiàng)目管理辦公室則要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)，如果要建立強(qiáng)勢(shì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則要求項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)。

　　項(xiàng)

目啟動(dòng)流程示意如下：

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)臨時(shí)化、部門(mén)化，項(xiàng)目結(jié)束則團(tuán)隊(duì)解散，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核直接和項(xiàng)目成果掛鉤，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)（或者項(xiàng)目管理辦公室），項(xiàng)目經(jīng)理直接考核來(lái)自各個(gè)部門(mén)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。

　　如果要建立強(qiáng)勢(shì)的項(xiàng)目管理辦公室則要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)，如果要建立強(qiáng)勢(shì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則要求項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)。

　　項(xiàng)目啟動(dòng)流程示意如下：轉(zhuǎn)貼于：http://www.leadge.com

    在項(xiàng)目啟動(dòng)后的運(yùn)作過(guò)程中，項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目支持辦公室將根據(jù)項(xiàng)目授權(quán)書(shū)的內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目提供管理和資源的支持。