常用oa軟件

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　　企業(yè)OA的協(xié)同與協(xié)作是借助計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立協(xié)同工作的辦公平臺(tái)，改善內(nèi)部信息交流和協(xié)作的模式，消除了時(shí)間和空間上的障礙，提高企業(yè)工作效率，實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)力，提升整體的協(xié)同與協(xié)作能力。使企業(yè)不同部門(mén)和人員方便地共享信息，高效地協(xié)同工作，改變過(guò)去復(fù)雜和低效的手工辦公方式，并實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速和全方位的信息采集與處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　因此，企業(yè)OA協(xié)同與協(xié)作的特點(diǎn)，首先是企業(yè)內(nèi)部使用的一個(gè)溝通平臺(tái)，并不限于團(tuán)隊(duì)的信息傳達(dá)或者通訊，還能體現(xiàn)溝通中的時(shí)效性、完整性;其次，是企業(yè)內(nèi)部協(xié)同與協(xié)作的管理平臺(tái)，比如，任務(wù)的分配、執(zhí)行與反饋，各類(lèi)流程管理、項(xiàng)目管理與事務(wù)管理等等。 企業(yè)OA協(xié)同與協(xié)作有三個(gè)要點(diǎn)：執(zhí)行者、目標(biāo)與過(guò)程管控，通過(guò)動(dòng)態(tài)組織、工作流和任務(wù)三者，將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起，從而為企業(yè)提供實(shí)現(xiàn)人力資源、財(cái)務(wù)、客戶資源、企業(yè)知識(shí)管理等的高度整合和統(tǒng)一的工具，幫助企業(yè)逐步走向敏捷辦公和互動(dòng)溝通的現(xiàn)代信息化辦公管理。

　　協(xié)同OA軟件的核心應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門(mén)戶定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調(diào)查、常用工具。

　　OA管理平臺(tái)基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型，主體部分由30多個(gè)子系統(tǒng)組成，包括信息門(mén)戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問(wèn)卷調(diào)查、計(jì)劃管理、會(huì)務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車(chē)輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺(tái)、常用工具、人事管理、功能定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理等，近萬(wàn)個(gè)功能點(diǎn)。

　　OA軟件設(shè)計(jì)九大特點(diǎn)

　　1.“可行性和適應(yīng)性”

　　核心需求的吻合度，是OA價(jià)值兌現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。

　　2.“前瞻性和實(shí)用性”

　　OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門(mén)，注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，因此在功能的部署上遵循實(shí)用主義。

　　3. “先進(jìn)性和成熟性”

　　先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期，在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn)，成就價(jià)值最大化。

　　4. “開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性”

　　數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開(kāi)放，解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。

　　OA系統(tǒng)輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對(duì)接。

　　5. “可靠性和穩(wěn)定性”

　　OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，一般的人為和外部的異常事件不引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。

　　6. “安全性和保密性”

　　OA系統(tǒng)考慮信息資源的充分共享，注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。

　　7. “可擴(kuò)展性和易維護(hù)性”

　　為了適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展，以最簡(jiǎn)便的方法、最低的投資，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。

　　8. “美觀性和易用性”

　　系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計(jì)采用Web2.0用戶界面設(shè)計(jì)技術(shù)，界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強(qiáng)標(biāo)簽分類(lèi)特性)，注重用戶體驗(yàn)，使系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見(jiàn)、易學(xué)、易用、易維護(hù)、易管理。

　　9. “大并發(fā)能力支撐”

　　作為集團(tuán)化、多組織、大用戶的單位，OA軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬(wàn)用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力，不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng)，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。

　　系統(tǒng)并發(fā)能力：通過(guò)集群方式，在技術(shù)上沒(méi)有并發(fā)上限，因此能完全保障用戶未來(lái)的人員擴(kuò)張需要。