OA辦公系統建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑、高效的管理流程體系

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　　大壩發(fā)電有限責任公司辦公自動化(OA)系統開發(fā)原則和應用情況

　　一、大壩發(fā)電有限責任公司辦公自動化(OA)系統開發(fā)原則是：

　　(1)系統基于B/S結構，支持Windows XP,Vista, Windows等多種操作系統，支持IE ( 6.0及以)瀏覽器;可以無縫集成Office軟件。

　　(2)內置工作流引擎，支持圖形化設計、管理和監(jiān)控流程，開發(fā)和維護量較小;系統支持分權管理模式，用戶管理遵循角色授權模型。

　　(3)系統操作方便，靈活，界面友好，系統的各項操作簡單、易用，有聯機幫助及操作提示等。

　　二、系統應用情況

　　(1)系統基本功能如:發(fā)文、收文、公告、郵件、電子論壇都得到了很好的應用，已成為辦公必不可少的應用系統。

　　(2)提高了辦公效率:通過高效的網絡傳輸，利用個性化桌面、電子印章、數字簽名等先進的技術手段處理企業(yè)日常事務，改變過去重復低效的手工方式，實現個人辦公、日程安排、發(fā)文管理、收文辦理、簽報審批等各個環(huán)節(jié)的電子化，工作流程高效清晰，任務傳遞快速便捷，提高辦公效率，節(jié)約企業(yè)成本。

　　(3)實現管理流程化:以實施協同辦公為契機，梳理、改進和優(yōu)化企業(yè)管理流程，建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑、高效的管理流程體系，實現企業(yè)的規(guī)范化和高效運作。系統按照公司的組織結構，為本部各部門人員、各下屬單位設立門戶，合理分配權限，實現標準化的工作方法以及有效的審核跟蹤。

　　(4)實現上傳下達的統一管理:通過辦公自動化(OA)系統的搭建，實現企業(yè)自身與下屬單位之間的互聯互通，同時，與華能銀川公司建立上、下級的文件對發(fā)機制、實現公文的上傳下達不落地處理。

　　(5)全面的資源和信息共享:用戶通過電子郵件，BBS、即時信息、手機短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。

　　(6)電子郵件:電子郵件系統作為重要的應用，提供常用的郵件收發(fā)功能，實現單位內部郵件的互通，并可作為系統催辦的提醒工具自動發(fā)送催辦郵件;同時，運用辦公自動化(OA)系統和短信發(fā)送裝置的集成，實現了系統相關消息的短信提醒。

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