oa網上辦公軟件系統(tǒng)

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 　　網上辦公系統(tǒng)-0A系統(tǒng)是指網上辦公自動化系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。

　　1、辦公自動化定義

　　辦公室自動化或自動化辦公(0ffice Automation，縮寫為0A，以下簡稱0A)并沒有一個最權威、最科學、最全面、最準確的定義，隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進，關于0A的描述也在不斷充實。其實0A的概念是動態(tài)的，進化論是其外延還是內涵，已與十幾年前的0A發(fā)生了很大的變化。如果將企業(yè)比作人的生命體，那么0A系統(tǒng)就是人體中的神經網絡系統(tǒng)，傳遞領導理念、指令，協(xié)調全身肌肉、四肢和諧運行，愉快工作，使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)提供一種管理新境界l雖然OA沒有權威、全面的定義，但是0A在現代有一個比較認同的概念：即它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件;它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)(如電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng))密切相關、有機整合。一個獨立存在的0A辦公自動化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。

　　一般0A系統(tǒng)都是根據不同的單位定制的，其一般采用B/S結構設計，即任何一臺與服務器連網的機器只要有瀏覽器就可以使用0A系統(tǒng)，不需要安裝系統(tǒng)文件，系統(tǒng)文件放在服務器上。

　　2、辦公自動化發(fā)展

　　第一階段：

　　文件型0A(1980年~1999年)我們對0A的初步認識實際上從上個世紀80年代開始。1985年全國召開了第一次辦公自動化(0A)規(guī)劃會議。那時計算機還是一個稀罕物，初步的辦公自動化實際上從單機版的辦公應用軟件開始，例如WPS、MSOFFICE、Lotus1-2-3等軟件，當時許多人把0A稱為“無紙化辦公”。該階段主要關注個體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務，所以我們可以將該階段稱之為“文件型0A”。

　　到了90年代，由于網絡經濟的到來，政府和一些企業(yè)開始搭建網絡、建立自己的郵件系統(tǒng)，并借助Lotus Notes等平臺做初步的應用開發(fā)，一些工作審批、流轉也有了初步的雛形，0A的概念開始逐漸形成，但是似乎還沒有形成專門做0A的軟件廠商。畢竟，當時競爭還不充分，企業(yè)的管理比較粗放，軟件市場也沒有進行細分，而0A的成熟是市場競爭的產物，也只有隨著競爭的加劇才能得到重視和振興，因為競爭迫使企業(yè)加強內部管理，規(guī)范辦公流程，提供工作效率。

　　第二階段：

　　流程性0A(2000年~2005年)該階段從最初的關注個體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型0A，到目前正在成為應用主流的流程性0A，它以工作流為中心，實現了公文流轉、流程審批、文檔管理、制度管理、會議管理、車輛管理、新聞發(fā)布等眾多實用的功能。

　　在這個階段，0A市場才真正興起，一批專業(yè)的0A軟件公司開始嶄露頭角，其中有藍凌、慧點、合強、新思創(chuàng)、泛微、點擊、紅帆、凌科、京華、品高、奧尊、朝華、通達等。在2003年之后，更是出現數百家0A軟件公司群雄逐鹿的局面，這一方面反映出市場需求的旺盛，0A系統(tǒng)做為基礎的系統(tǒng)已經成為各家企業(yè)信息化建設的必選;第三階段：知識型OA(2005年~2010年)隨著0A系統(tǒng)應用的逐步深入，企業(yè)的員工每天上班做得第一件事情可能就是登陸0A系統(tǒng)，收一下郵件、看看公司最新的新聞、處理自己今天需要待辦的工作等。

　　0A儼然成為一個日常工作的基礎平臺，企業(yè)已經不可離開它了。但是新的挑戰(zhàn)又產生了：如何借助這個平臺能夠讓員工合適的場景下，合適的時間里獲取合適的知識?如何借助該平臺來沉淀組織的最佳實踐并傳遞到整個組織?這樣可以大大節(jié)省員工查找知識的時間、減少不必要的重復勞動、提高工作的效率、沉淀組織的知識、提高組織的應變速度，并最終最大化提升組織及個體的產能，全面提升企業(yè)的管理。