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oa 軟件
OA是面向企業(yè)管理的應用軟件,涵蓋溝通與協作、審批、文檔資料、人事、行政、資產、考勤、客戶、銷售、采購等范圍,從而在整體上提升企業(yè)的組織管理能力和執(zhí)行力,降低企業(yè)的經營成本。OA作為企業(yè)信息化的基礎軟件,作為一個具有多功能的管理平臺,既可以為企業(yè)的日常辦公提供自動化、流程化的支持與服務,讓企業(yè)在日常辦公和管理之中享盡便利,真正實現現代化辦公、高效率的管理等目的,具體體現在:
1、在協同辦公方面,能夠實現各組織部門協同與協作的能力,溝通效果更高;
2、在信息管理方面,提升企業(yè)信息傳遞的即時性和準確性;
3、在客戶管理方面,助理企業(yè)深挖客戶的價值;
4、在生產研發(fā)方面,能夠幫助企業(yè)提高產品質量和降低生產成本;
5、在企業(yè)管理方面,能夠提高管理者的管控能力和決策水平等。
泛普OA是一套以知識管理為基礎的辦公自動化(OA)系統(tǒng),OA的應用有非常靈活的權限管理,功能模塊的自定義程度高,可根據客戶具體的業(yè)務與管理需要來進行系統(tǒng)的應用。
總的來說,可以應用到企業(yè)管理的各個方面,包括文件管理,檔案管理,內容管理,證照管理,綜合知識資源整合以及大數據應用等以知識文檔為基礎的眾多領域,助力推進企業(yè)知識文檔的一體化管理,不論顯性或隱性知識都有相應的功能模塊,實用性較強,并配有移動端,可實現移動辦公/協作,移動考勤,即時溝通,信息查閱以及只是共享等功能可以參考一下官網的解決方案。
OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)有以下幾個作用:
首先,OA軟件規(guī)范了企業(yè)管理
提高了員工的工作效率,通過oa軟件中的工作流系統(tǒng),各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網絡上進行,節(jié)省了大量的寶貴時間,同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據企業(yè)自身的實際情況來設計出個性化的流程,一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。
其次,OA辦公系統(tǒng)節(jié)省了大量的企業(yè)運營成本
oa軟件最主要特色之一就是無紙化辦公,無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間,節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
第三,oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島
oa軟件的協同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數據不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”,達到資源的有效共享。
第四,oa軟件實現知識傳播
實現企業(yè)對其最重要資產―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用,完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
第五,oa軟件打破了時間與空間的束縛
全面支持移動辦公,各級領導和員工能夠跨越時空障礙,使用聯網的平板電腦或智能手機,隨時隨地無縫協同、輕松辦公。
第六,oa軟件提供全程跟蹤和管控
全面記錄業(yè)務處理的全過程,誰、何時、做過何種操作,瀏覽和跟蹤業(yè)務進展狀態(tài),根據需要進行監(jiān)督和預警,落實風險管理和內部控制。
第七,oa軟件提高企業(yè)競爭力、凝聚力
員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺,從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力
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