常用的oa辦公系統(tǒng)

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       在實(shí)際的運(yùn)用過程中，智能辦公系統(tǒng)對于企業(yè)的各級管理者和員工而言具有不同的意義，對于實(shí)施和貫徹管理思想，用流程化、自動化的模式落實(shí)管理理念具有直接而有效的幫助，同時還可以讓各級員工充分利用這一高效率、簡單明確的智能辦公系統(tǒng)，更高效率地完成工作，還能由于便捷的在線監(jiān)督和查詢，讓員工在完成工作過程中相比以往更加注重質(zhì)量，從效率上和完成質(zhì)量上都有明顯的提升。

　　對于企業(yè)的高層管理者而言，通過智能辦公系統(tǒng)的實(shí)施，可以便捷地獲取企業(yè)在管理運(yùn)作過程中的各種詳細(xì)記錄，通過對這些記錄和反饋情況的歸類與分析，為進(jìn)行決策和管理改進(jìn)提供詳盡而可靠的依據(jù)。OA系統(tǒng)在運(yùn)作過程中，是企業(yè)除了生產(chǎn)控制以外的信息處理和管理的平臺，在這里集中了日常辦公與其它事務(wù)管理的詳盡信息，這些清晰而完備的信息紀(jì)錄對于企業(yè)而言就是以往管理的完整軌跡，在需要對以前管理的利弊得失進(jìn)行分析時，就能派上大用場，因而企業(yè)的高層管理者就可以獲得第一手的決策依據(jù)。

　　對于企業(yè)的中層管理者而言，OA就是一套完備的信息管理系統(tǒng)，它能讓中層管理者方便快捷地對于下屬的各級員工的執(zhí)行情況一目了然，在日常的辦公中可以及時了解具體工作的進(jìn)度和執(zhí)行情況，同時還可以在有需要進(jìn)行信息發(fā)布和溝通時在這一平臺上快速實(shí)現(xiàn)，保證信息的精確傳達(dá)。通過對辦公和業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控與分析，管理人員可以方便地對數(shù)據(jù)和記錄進(jìn)行分析，進(jìn)而提煉出對管理有進(jìn)的信息，把握工作進(jìn)度，監(jiān)督執(zhí)行效果，降低可能存在的問題和風(fēng)險，提高管理的效率，優(yōu)化管理效果 　　

      對于一個公司來說極大的提高了工作效率、節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力、搭建知識管理平臺等等，下面就給大家介紹一下對公司來說OA智能辦公系統(tǒng)的基本應(yīng)用價值

        一、OA智能辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價值

　　泛普OA 融合了當(dāng)前最流行的管理思想， 即對工作流、 信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用， 為用戶提供了一個先進(jìn)、 高效的信息化工作平臺。同時也降低管理成本，提高管理力度。對下屬企業(yè)而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率?？梢詮能浖陀布蓚€反面來體現(xiàn)它的價值。

　　1、整合企業(yè)資源。

        通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、 客戶資源、知識資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進(jìn)行管理使用。 實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值， 創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學(xué)、開放的制度和文化，保持行業(yè)協(xié)會旺盛的生命力，保證行業(yè)協(xié)會健康持續(xù)發(fā)展。

　　2、加快信息流通。

       下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達(dá)到相關(guān)人員， 無任何中間環(huán)節(jié)。 公司員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程。下屬企業(yè)可以在第一時間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映， 還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。

　　3、規(guī)范辦公流程。

       建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。

　　4、提高辦事效率。

       有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。員工能夠清晰的查看到當(dāng)前負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時間?？梢钥旖莸脑诰€發(fā)送文件、通知和留言，隨時隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料， 調(diào)閱并打印出來， 省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時間。

　　二、、泛普OA智能辦公系統(tǒng)的模塊設(shè)置

　　個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務(wù)。

　　1、個人設(shè)置

　　對一些信息進(jìn)行個性化的定義。包括用戶的個人資料、昵稱、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設(shè)置等。

　　2、首頁自定義

　　根據(jù)用戶各自需求以及習(xí)慣， 選擇系統(tǒng)主頁的布局格式， 以及展示信息，提供對系統(tǒng)各項(xiàng)工作、資料、信息的直接顯示和調(diào)用。

　　3、菜單自定義

　　每個用戶可以根據(jù)自己的需求， 添加、排序、還原、隱藏、刪除、編輯菜單，創(chuàng)建個性菜單而不影響其他用戶系統(tǒng)菜單。

　　4、菜單快捷組

　　定義好最常用的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)快捷使用。

　　5、個人通訊錄

　　個人通訊錄屬于個人使用，只有自己可以管理和查看。

　　6、常務(wù)安排

　　常務(wù)安排包括日程安排和日常事務(wù)以及今日常務(wù)。

　　7、工作日志

　　工作日志屬于個人日志工具，具有日志權(quán)限者，可以新建、編輯和刪除自己的 工作日志 和個人日志 ，只有自己可以查看和維護(hù)。

　　8、個人文檔

　　方便用戶存放和管理自己的文件。 提供多層文件夾的建立、 修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。