集團(tuán)協(xié)同oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的作用

　　隨著企業(yè)的規(guī)模的不斷擴(kuò)張，集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)方式多樣，擁有眾多的分支機(jī)構(gòu)、職能部門和子公司，由于采取統(tǒng)一管理、分散經(jīng)營(yíng)的運(yùn)營(yíng)模式，相應(yīng)的管理與控制方面出現(xiàn)很多無(wú)法避免的問(wèn)題。

　　一、由此可知集團(tuán)企業(yè)主要的特點(diǎn)有：

　　1、企業(yè)所涉足地行業(yè)較多，信息技術(shù)部門對(duì)各行業(yè)地了解有限;

　　2、企業(yè)整體規(guī)模大，各產(chǎn)業(yè)發(fā)展不均衡，信息化需求不同，投資能力不均衡;

　　3、企業(yè)間更容易產(chǎn)生信息孤島，信息集成難度大;

　　4、企業(yè)規(guī)模越大，對(duì)系統(tǒng)的集成要求越高;

　　集團(tuán)企業(yè)正是有以上這些特點(diǎn)，為了優(yōu)化集團(tuán)上下協(xié)同辦公效率，放權(quán)下屬公司、調(diào)動(dòng)集體智慧的同時(shí)還要做好有效的集中管控。一個(gè)統(tǒng)一的、智能的、擴(kuò)展性強(qiáng)的一體化智能辦公平臺(tái)是大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要手段。因此協(xié)同OA辦公管理軟件的應(yīng)用是必不可少的，一款好的協(xié)同OA系統(tǒng)不僅可滿足集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部之間的日常辦公需要，改善企業(yè)與員工協(xié)作關(guān)系，解決企業(yè)管理成本高、信息孤島、異地辦公、工作效率低下、團(tuán)隊(duì)協(xié)作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，有效提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

　　二、協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)是如何根據(jù)以上這些特點(diǎn)為集團(tuán)管理解決問(wèn)題的?

　　1、統(tǒng)一信息門戶平臺(tái)：門戶是信息聚合地，也是集團(tuán)和下屬公司之間重要的信息往來(lái)窗口。集團(tuán)的制度、公告統(tǒng)一推送給下屬公司，下屬公司的業(yè)務(wù)狀況、銷售情況總部隨時(shí)可查，加強(qiáng)集團(tuán)總部對(duì)下屬公司的信息管控。打破各分公司系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島。與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合，做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

　　2、助力集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)：通過(guò)OA系統(tǒng)的門戶平臺(tái)發(fā)布公司動(dòng)態(tài)、企業(yè)新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、員工天地、電子期刊、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目，提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。

　　3、統(tǒng)一的流程規(guī)范、審批痕跡可追蹤：將所有工作流程化、電子化，解決集團(tuán)對(duì)于各部門、下屬公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管控問(wèn)題。在OA系統(tǒng)權(quán)限分級(jí)管理作用下，下屬子公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自主決定流程各個(gè)審批節(jié)點(diǎn)和走向。

　　4、計(jì)劃任務(wù)管理平臺(tái)：企業(yè)用戶根據(jù)管理的要求，自行構(gòu)建計(jì)劃管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)周計(jì)劃與報(bào)告、月計(jì)劃與評(píng)價(jià)、年計(jì)劃與總結(jié)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的管理，以計(jì)劃為導(dǎo)向，規(guī)范員工的工作行為，推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行，從而提升集團(tuán)公司的計(jì)劃管理水平，確保年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　5、目標(biāo)管理：對(duì)目標(biāo)制定、進(jìn)行分解、發(fā)布，讓每個(gè)員工能夠清晰的了解自己的目標(biāo)、并對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行反饋交流，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解員工對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行情況。

　　6、建立信息集成平臺(tái)： 現(xiàn)代企業(yè)中已存在 erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，OA辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。

　　通過(guò)以上的解決方案可總結(jié)出協(xié)同OA針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)的管理特點(diǎn)構(gòu)建了一個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一的信息門戶平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息集中、管理集權(quán)的集團(tuán)化管理模式。形成總部與各子公司、子公司與子公司、管理者層與員工整個(gè)集團(tuán)體系分工有序并能協(xié)同運(yùn)作真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)扁平化管理，快速對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng)，真正提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和綜合管理能力。

　　三、一個(gè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的效果與價(jià)值有哪些?

　　1、對(duì)企業(yè)信息管理價(jià)值

　　協(xié)同平臺(tái)解決方案通過(guò)將產(chǎn)品化協(xié)同平臺(tái)作為全員實(shí)時(shí)運(yùn)行的系統(tǒng)來(lái)承擔(dān)集團(tuán)型企業(yè)的大規(guī)?；虺笠?guī)模全員協(xié)同應(yīng)用，充分發(fā)揮其產(chǎn)品化的高可靠性和高穩(wěn)定性，首先保證日常基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，利用系統(tǒng)平臺(tái)提供的門戶整合、應(yīng)用整合、系統(tǒng)基礎(chǔ)管理三個(gè)層面的接口和工具，將其它系統(tǒng)中需要通過(guò)協(xié)同平臺(tái)處理的流程、需要在協(xié)同平臺(tái)上呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)預(yù)處理后，分期引入到協(xié)同平臺(tái)中，作為一種新的信息資源，實(shí)現(xiàn)按權(quán)限進(jìn)行全員共享信息資源的管控。

　　2、對(duì)企業(yè)組織管理價(jià)值

　　系統(tǒng)基于組織管理的基礎(chǔ)理論設(shè)計(jì)，支持大型組織的發(fā)展和變化，解決了組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)重組、組織流程再造等結(jié)構(gòu)治理相對(duì)應(yīng)的IT支撐問(wèn)題，支持大型組織長(zhǎng)期發(fā)展架構(gòu)模型，以虛擬化動(dòng)態(tài)多維組織架構(gòu)適應(yīng)實(shí)體組織架構(gòu)的快速變更，通過(guò)支持標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)實(shí)組織模型中單位、部門、崗位、人員、組、職級(jí)、系統(tǒng)角色、應(yīng)用角色等多個(gè)維度的組織模型全方位詮釋組織角色及應(yīng)用權(quán)限，全面支撐集團(tuán)垂直管控、水平協(xié)作和多模式交叉業(yè)務(wù)管控。

　　3、對(duì)企業(yè)決策管理價(jià)值

　　解決方案為集團(tuán)高層提供了基于全員信息化平臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)專屬空間，這種以門戶技術(shù)為基礎(chǔ)，可以跨組織、跨單位、跨行業(yè)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)邊界獲取數(shù)據(jù)并分享信息的獨(dú)特設(shè)計(jì)，為領(lǐng)導(dǎo)量身打造了日常事務(wù)的審批、跟蹤、統(tǒng)計(jì)報(bào)表快速查詢的領(lǐng)導(dǎo)空間，方便領(lǐng)導(dǎo)利用各種經(jīng)過(guò)商業(yè)智能系統(tǒng)綜合抽取和科學(xué)分析的高度聚合的數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。

　　當(dāng)然OA系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)該是循序漸進(jìn)、堅(jiān)持不懈。它要完全融入企業(yè)需要一個(gè)過(guò)程，不是一蹴而就的。只有按照既定的目標(biāo)，一步一步去實(shí)現(xiàn)，才能夠達(dá)到預(yù)期效果。另外，OA系統(tǒng)只是一個(gè)工具，首先需要企業(yè)有正確的組織文化和管理制度，指望OA系統(tǒng)來(lái)變革企業(yè)管理是不現(xiàn)實(shí)的。它只能是協(xié)助企業(yè)管理，完善企業(yè)管理，提升企業(yè)管理。它需要企業(yè)至上而下持續(xù)的支持和堅(jiān)持，如果上面的管理者不用，那么下面的員工肯定也用不好，所以管理者對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用起到龍頭的作用。