oa辦公系統(tǒng)自動化作用

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 　　隨著中國企業(yè)信息化的建設的高速發(fā)展，企業(yè)信息化已不再是一個陌生詞，各大信息化軟件相應的得到了發(fā)展。目前OA系統(tǒng)已經(jīng)成為每個企業(yè)信息化初期選擇并投入建設的基本系統(tǒng)，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。

　　所謂OA即辦公自動化(Office Automation)，是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。

　　作為協(xié)同OA行業(yè)的領軍企業(yè)，泛普以多于6萬人/天的投入不斷的改進其OA辦公產(chǎn)品--ezOFFICE，使其連續(xù)成為中國的“OA技術(shù)之星”、“軟博會金獎”以及“中國優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”等。作為中高端協(xié)同市場的領導品牌，泛普網(wǎng)絡已經(jīng)為3000多家中高端企業(yè)及政府提供過服務。主要為企業(yè)提供以下服務：

　　一、領導辦公與決策

　　依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領導層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。

　　企業(yè)需要創(chuàng)造經(jīng)濟效益，無謂的會議容易浪費領導大量的精力，而解決這個問題的途徑是建設OA系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的建設將辦公信息、公眾信息、業(yè)務信息流通到相應的環(huán)節(jié)，通過OA系統(tǒng)，領導可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?？梢哉fOA系統(tǒng)是連接其他業(yè)務系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。

　　二、企業(yè)工作流程的管理

　　企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。

　　利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低企業(yè)員工花費在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，領導可以實時察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。

　　三、目標管理和項目管理

　　通過OA系統(tǒng)中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結(jié)。

　　大型企業(yè)常常面臨部門之間的合作及企業(yè)中分布式項目團隊的交流協(xié)作問題。項目團隊經(jīng)常要交換各自的想法并且布置下一階段的任務。分布式的團隊中的項目管理常會碰到跨部門和跨地區(qū)等種種障礙。

　　OA系統(tǒng)提供項目協(xié)作功能，可隨時了解項目進展和各協(xié)作部門的進度及狀況。