oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用

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 　　節(jié)省辦公資源、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、異地?zé)o紙化辦公、掌上移動(dòng)辦公……無(wú)論節(jié)省資源，信息溝通，共享文檔，協(xié)同辦公，OA系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的軟件系統(tǒng)。泛普OA系統(tǒng)，十年老品牌，成功對(duì)接微信企業(yè)號(hào)，無(wú)需安裝APP，也能移動(dòng)辦公。

　　OA軟件是在中國(guó)興起，并適合中國(guó)企業(yè)的流程管理軟件，可以說(shuō)，工作流引擎在國(guó)外興起，但主要是指業(yè)務(wù)流程，而在中國(guó)，形成了特有的審批流程的管理，所以，國(guó)外的很多OA不適應(yīng)中國(guó)企業(yè)的使用，其流程的側(cè)重點(diǎn)是不同的。國(guó)外只能說(shuō)是辦公軟件集中在一起的工具集合，而在中國(guó)，OA則是辦公自動(dòng)化-Office Automatic . 　審批流程，其實(shí)就是解決有紙化辦公審批，到無(wú)紙化辦公的流程問(wèn)題，從以人找事，到事找人的轉(zhuǎn)變過(guò)程，通過(guò)OA的審批流程的建立，將以往以人找事的工作，縮短到事找人的迅速流程解決。例如：小李要找副總簽批財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷，在過(guò)去，他需要拿著單據(jù)，先找副總簽字，再找財(cái)務(wù)簽字，最后找出納拿款，每個(gè)步驟需要一小時(shí)，那總計(jì)三小時(shí)，通過(guò)OA管理后，小李只需要在OA中填寫(xiě)表單，啟動(dòng)流程，副總馬上可以收到審批，并電子審批，財(cái)務(wù)接著也會(huì)收到，最后出納在系統(tǒng)中根據(jù)簽字，出款，整個(gè)過(guò)程只需要幾分鐘!人，則不需要走一步! 從這些廠商的最新研發(fā)可以看出，OA軟件，已經(jīng)步入手機(jī)版的移動(dòng)領(lǐng)域! 例如：OA中以流程為主線，表單為界面，當(dāng)審批人在未及時(shí)審批時(shí)，則以手機(jī)短信的方式通知審批人，并可以以短信的方式進(jìn)行審批，甚至可以直接進(jìn)行手機(jī)操作，可見(jiàn)，中國(guó)OA已經(jīng)進(jìn)入了手機(jī)OA時(shí)代 。

　　實(shí)現(xiàn)工作流程

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　管理自動(dòng)化

　　傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　輔助辦公

　　像會(huì)議管理、車(chē)輛管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　開(kāi)放性——能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。

　　制度“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面，而沒(méi)有哪一套軟件能夠獨(dú)立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息，并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。