集團oa系統(tǒng)的作用

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 　　OA的作用很簡單，就是用來處理日常辦公事務的管理軟件，具體的內(nèi)容有：

　　1、建立信息發(fā)布的平臺。

　　在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　2、實現(xiàn)工作流程的自動化。

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　3、實現(xiàn)知識管理的自動化。

　　傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。

　　像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　5、實現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力泛普軟件的技術(shù)人員告訴我們，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)在成長與發(fā)展過程中的重要部署之一。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)是建立在企業(yè)不斷發(fā)展及不斷適應市場競爭的時候，才會有強烈的需求，企業(yè)應用了OA后，可以：減少手工方式產(chǎn)生的錯誤與信息不準確;消除信息孤島，提高企業(yè)資源的利用率;支撐企業(yè)的管理和業(yè)務的運作，提升工作效率;方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考