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手機(jī)移動辦公平臺
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理離不開信息化管理,而移動OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)管理軟件,是面向企業(yè)大多數(shù)人的應(yīng)用軟件,企業(yè)實施OA的根本目的是不斷提高管理效率和管理水平的需求。
隨著時代的進(jìn)步和科技的發(fā)展,“辦公”已經(jīng)徹徹底底走出了辦公室,傳統(tǒng)意義的辦公自動化——OA無論從形式還是從內(nèi)容都發(fā)生著根本性的變化,步入移動OA辦公時代。
移動辦公這種最新潮的辦公模式,通過在手機(jī)、平板上安裝企業(yè)信息化軟件,使得手機(jī)也具備了和電腦一樣的辦公功能,而且它還擺脫了必須在固定場所固定設(shè)備上進(jìn)行辦公的限制,對企業(yè)管理者和商務(wù)人士提供了極大便利,為企業(yè)和政府的信息化建設(shè)提供了全新的思路和方向。它不僅使得辦公變得隨心、輕松,而且借助手機(jī)通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。
移動辦公這種全新的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。單位信息可以隨時隨地通暢地進(jìn)行交互流動,工作將更加輕松有效,整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)。 利用手機(jī)的移動信息化軟件,建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng),擺脫時間和場所局限,隨時進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通。
OA辦公系統(tǒng)的意義具體表現(xiàn)在以下方面:
☆ 突破時間和空間的工作溝通、交流限制,溝通、交流快捷有效。
☆ 建立企業(yè)內(nèi)部門戶,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺,消除信息混亂。
☆ 實現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同工作,提升工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范。
☆ 全面的組織機(jī)構(gòu)與人力資源管理,監(jiān)控工作績效,工作任務(wù)實時督辦、提升執(zhí)行力。
☆ 創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境,實現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和移動辦公。
☆ 規(guī)范信息管理,多極權(quán)限控制,確保信息安全。
☆ 知識管理,打破信息孤島,實現(xiàn)知識、經(jīng)驗的積累和沉淀。
☆ 提高內(nèi)部資源利用率,降低辦公與企業(yè)運(yùn)營成本。
協(xié)同OA更關(guān)注組織的管理與協(xié)作,在綜合分析組織多種應(yīng)用的基礎(chǔ)上,高度抽煉后形成功能模塊,每一模塊都全向全體用戶,都可以舉一反三,讓每個用戶都能自如的搭建出屬于自己的應(yīng)用方式與規(guī)則。整體培訓(xùn)量較低,天生的協(xié)作機(jī)制打破了部門、職能的壁壘,信息可以集中存貯、有機(jī)整合復(fù)用,可廣泛用于組織內(nèi)部與外部的管理。
OA是組織行為管理的軟件,是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理,規(guī)范工作流程,提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力,實現(xiàn)內(nèi)部的信息共享,提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實現(xiàn)改善經(jīng)營管理手段,提高管理水平和管理效率,在整體增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
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