企業(yè)oa管理平臺(tái)

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 　　OA辦公系統(tǒng)是指借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)電子形式完成企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作，例如文檔共享、跨部門之間的協(xié)作、各種流程審批規(guī)范化、自動(dòng)化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化統(tǒng)一管理軟件。

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　　而隨著市場競爭日趨激烈，出現(xiàn)越來越多的OA辦公系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)都各有特色，那么，什么樣的OA辦公系統(tǒng)才是最實(shí)用的呢?接下來一起往下看看。

　　一、具有移動(dòng)性的

　　傳統(tǒng)的辦公OA就是局限于在電腦前才可完成工作，導(dǎo)致工作效率低下，成本費(fèi)用利潤率高。而實(shí)用的OA辦公軟件能幫助企業(yè)成員在PC端和手機(jī)端同時(shí)辦公，不受時(shí)間和地域的限制就可以實(shí)現(xiàn)辦公。像泛普OA辦公軟件只需要連接微信就可以實(shí)現(xiàn)辦公，這種最實(shí)用，因?yàn)槲⑿艓缀跞巳硕加?，無須要下載任何辦公APP。

　　二、實(shí)現(xiàn)跨地域、跨單位協(xié)作

　　跨地域、跨部門之間的溝通協(xié)作是最重要，但是傳統(tǒng)的辦公方式大部分由于溝通不及時(shí)或者無法監(jiān)督協(xié)作的全進(jìn)度，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)互相推諉扯皮現(xiàn)象。所以實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)可以統(tǒng)一在系統(tǒng)上分配任務(wù)，相關(guān)任務(wù)執(zhí)行者收到提醒，有什么問題都可以在系統(tǒng)上及時(shí)溝通處理，任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作領(lǐng)導(dǎo)也能及時(shí)處理，便于及時(shí)給出解決方案，順利完成任務(wù)，避免執(zhí)行過程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明等情況。因此，實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)能連接起部門中間的橋梁，促進(jìn)協(xié)作順利完成。

　　三、流程自動(dòng)化

　　最實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)是可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、提高工作效率的，能支持企業(yè)進(jìn)行自定義設(shè)置流程轉(zhuǎn)向，員工只需要在后臺(tái)提交數(shù)據(jù)單據(jù)，流程就會(huì)自行分類進(jìn)行流轉(zhuǎn)，節(jié)省了員工們一級往一級領(lǐng)導(dǎo)遞交的時(shí)間，也節(jié)省了大量的紙質(zhì)成本。

　　四、打通辦公應(yīng)用軟件

　　企業(yè)里的每一個(gè)業(yè)務(wù)都不是單一存在的，所以最實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)能打通財(cái)務(wù)、人事等應(yīng)用軟件很重要。像泛普的考勤系統(tǒng)，員工利用軟件打卡，企業(yè)成員所有的打卡數(shù)據(jù)直接上傳到系統(tǒng)，人事只需通過一鍵導(dǎo)出，后臺(tái)自動(dòng)生成報(bào)表，無須人事花費(fèi)太多時(shí)間統(tǒng)計(jì)，而財(cái)務(wù)人員也可以根據(jù)考勤報(bào)表做工資表。不僅提高工作效率，還是提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　其實(shí)，最實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)除了以上列出的幾點(diǎn)外，更重要的還是需要根據(jù)自己企業(yè)的發(fā)展需求，還有經(jīng)濟(jì)預(yù)算等因素，選出適合自己企業(yè)的才是最實(shí)用的。

　　特別是隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到想要推進(jìn)企業(yè)更大的發(fā)展，要學(xué)會(huì)借助先進(jìn)的系統(tǒng)軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的辦公模式，進(jìn)行輔助企業(yè)辦公。往下看OA平臺(tái)能為企業(yè)帶來什么價(jià)值呢?

　　OA平臺(tái)能為企業(yè)帶來什么價(jià)值

　　一、幫助企業(yè)規(guī)范流程管理

　　OA平臺(tái)利用工作流系統(tǒng)幫助企業(yè)規(guī)范各種辦公流程。例如以往的業(yè)務(wù)、請假、加班等流程都需要人工操作一級一級遞交，浪費(fèi)大量的時(shí)間與精力。而OA平臺(tái)員工通過在系統(tǒng)后臺(tái)提交，根據(jù)企業(yè)事先設(shè)置好的流程轉(zhuǎn)向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，無須人工手動(dòng)操作。同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒和電子化處理節(jié)省大量時(shí)間和人力。

　　二、移動(dòng)辦公

　　傳統(tǒng)的辦公模式都是坐在電腦前進(jìn)行辦公，一遇到出差或者外出，工作將無法進(jìn)行。而OA平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成員可以不受時(shí)間、空間限制進(jìn)行移動(dòng)辦公，使得辦公更加高效、便捷。

　　三、內(nèi)部溝通便捷、打消孤島效應(yīng)

　　以往的企業(yè)內(nèi)部溝通大多通過電話或者信息，但是OA辦公系統(tǒng)通過各部門之間數(shù)據(jù)交換、采集、組織，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使企業(yè)各部門之間工作集中化、流程化、規(guī)范化，達(dá)到資源的有效共享。

　　四、明確權(quán)責(zé)

　　以往部門之間的協(xié)作是通過領(lǐng)導(dǎo)口頭分配任務(wù)，時(shí)間一長容易發(fā)生爭議或者由于溝通的不及時(shí)，導(dǎo)致工作無法按時(shí)完成。而OA平臺(tái)能讓協(xié)作溝通更加高效，就像泛普任務(wù)分派，通過系統(tǒng)上分配任務(wù)，任務(wù)的相關(guān)人員都會(huì)收到提醒，領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)協(xié)助人員都能清晰的看到工作進(jìn)度。同時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)誰、何時(shí)操作過，避免了以往協(xié)作中發(fā)生的推諉、權(quán)責(zé)不明等情況。

　　總之，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理離不開信息化，而OA是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)管理軟件，它能幫助企業(yè)提高工作效率、協(xié)作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化等。