協(xié)同統(tǒng)一辦公平臺

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 　　統(tǒng)一平臺對企業(yè)管理來說好處很多，最為重要的就是能提高工作效率，減少很多因為地域、部門等造成的阻礙因素。總結(jié)一下，是有這幾點：

　　1. 整合企業(yè)的各項資源，提升企業(yè)的執(zhí)行力;

　　2. 實現(xiàn)員工、部門間的有效溝通，提高員工的辦事效率;

　　3. 實現(xiàn)跨時間、空間辦公，節(jié)省企業(yè)的資源。

　　另外，現(xiàn)在大部分協(xié)同平臺都是可以免費試用的，而且在一定條件下可以免費使用。比如泛普軟件的協(xié)同辦公，就非常的實惠

　　在市場競爭如此激烈的當下，各個企業(yè)都在尋求更高效、更優(yōu)秀的手段來不斷的提升自身的工作效率以加快企業(yè)的發(fā)展。在經(jīng)過十幾年的探索、實踐證明，協(xié)同辦公系統(tǒng)中結(jié)合泛普是帶動企業(yè)流程自動化的最有力幫手，能夠幫助企業(yè)把流程與管理真正的結(jié)合起來，讓管理者利用自動化任務(wù)指派的方式去管理他的團隊，從而促使企業(yè)發(fā)揮最大的功效來幫助發(fā)展。

　　泛普系統(tǒng)就是一個流程管理系統(tǒng)，凡牽涉到流程作業(yè)的，都是泛普可應用的范圍，比如說可以構(gòu)建OA、PM、SCM、CRM 、KM、EIP、PDM等等企業(yè)管理應用系統(tǒng)，不僅能夠解決人和人交互作用問題。也能表現(xiàn)在財務(wù)服務(wù)和其他后臺操作流程中以文檔管理為中心的特質(zhì)上。還能改造客戶關(guān)系業(yè)務(wù)，通過對跨系統(tǒng)客戶信息的總覽，將業(yè)務(wù)部門流程規(guī)則建立到指引客戶和業(yè)務(wù)代表工作的流程中去以簡化客戶服務(wù)流程，從而滿足客戶基數(shù)的巨大增長，同時提高企業(yè)整體客戶服務(wù)標準。泛普系統(tǒng)實質(zhì)就是提供集成了流程建模、流程執(zhí)行和流程細節(jié)標準管理報告機制的產(chǎn)品平臺。企業(yè)根據(jù)自己實際所需，明白自身想改造的流程類型以及泛普要如何內(nèi)嵌到他們獨特的企業(yè)架構(gòu)當中去，從而正確的進行流程的規(guī)劃和設(shè)計，讓流程更簡單，工作更高效。

　　絕大多數(shù)的企業(yè)都認為，協(xié)同辦公系統(tǒng)中的泛普就是業(yè)務(wù)流程的計算機化或自動化。用戶只需在電腦上填寫有關(guān)表單，協(xié)同辦公系統(tǒng)就會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，如此一來，工作效率也能得到提高。

　　泛普認為，在企業(yè)管理日趨復雜的今天，我們所對協(xié)同辦公平臺的泛普的要求不應該再停滯在如此的初級階段。協(xié)同辦公平臺更應該具備連接起企業(yè)的業(yè)務(wù)性流程和事務(wù)性流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)整合的能力，從而能有效削弱企業(yè)信息化孤島現(xiàn)象。

　　以流程導向為主的工作流引擎配合協(xié)同辦公平臺，是一種能反應出企業(yè)作業(yè)流程問題癥結(jié)的快速開發(fā)平臺。結(jié)合流程中的人、事件、表單、應用介面等，既能夠解決跨部門、跨組織的流程整合問題，進而解決信息孤島現(xiàn)象;也能夠合理的幫助員工安排自己的工作時間，并通過協(xié)同微博、內(nèi)部郵箱、BBS論壇、統(tǒng)一聊天等功能等與同事、伙伴保持密切溝通合作，以及共享信息。同時也扮演了供應商與合作伙伴間的聯(lián)絡(luò)工具，使企業(yè)內(nèi)外部的流程充分整合，以應付競爭激烈市場環(huán)境下的機會與挑戰(zhàn)。

　　隨需而變問題

　　首先管理因時而變，不斷完善,如何適應這種變化? 企業(yè)的商業(yè)生態(tài)環(huán)境是瞬息萬變的，企業(yè)想在激烈的競爭環(huán)境下生存與成長就要不斷審時度勢優(yōu)化與改進，協(xié)同軟件作為管理軟件的基礎(chǔ)軟件需要適應管理不斷變化的需要，另外不同于業(yè)務(wù)管理軟件所管理的業(yè)務(wù)模式的相對固定，協(xié)同應用在組織應用中具有很大的彈性,其變化性很大。

　　其次應用對象跨度很大，如何適應不同的應用對象? 有組織的地方就會存在協(xié)同，協(xié)同軟件是所有管理軟件中應用面最廣的軟件，各個組織的管理千差萬別。

　　如何解決管理變化，解決各單位差異化的需求,使用戶享受優(yōu)質(zhì)、持續(xù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品式服務(wù)是個難題。

　　培訓問題

　　協(xié)同軟件經(jīng)過多年的發(fā)展其功能應用不斷擴展，重要性越來越高，應用范圍也越來越廣，從最早的單個人的應用，到部門級的應用，到單位級的應用，現(xiàn)在向跨單位應用發(fā)展。

　　從企業(yè)應用的角度看，對內(nèi)是員工之間的協(xié)作，對外是與上下游伙伴的協(xié)同，甚至與客戶的協(xié)同，企業(yè)想要更快的反應速度，更好的工作質(zhì)量和結(jié)果需要依賴的是以企業(yè)為中心的整體上下游生態(tài)鏈的協(xié)作的速度，這就是為什么很多企業(yè)構(gòu)筑信息化建設(shè)時把上下游廠商作為信息化建設(shè)的一部分，幫助他們共同進行信息化建設(shè)。

　　由于協(xié)同辦公系統(tǒng)應用廣度，和應用人員的層次高低不齊，跨地區(qū)等，如何培訓是協(xié)同軟件實施面臨的難題，這個問題決定了系統(tǒng)是否能夠快速推廣起來，決定了人們是否抵觸新辦公模式等，是影響系統(tǒng)是否成功應用的重要因素之一。

　　整合問題

　　在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，每個組織或是團體都已經(jīng)離不開各種信息系統(tǒng)的支持，協(xié)同軟件、門戶網(wǎng)站、ERP、CRM、HR、財務(wù)、電子郵件、視頻會議等，投資越來越大，系統(tǒng)越建越多。用戶逐漸發(fā)現(xiàn)自己在日常工作中經(jīng)常要面對十幾個密碼和登錄窗口，很多人只好統(tǒng)一用一個密碼，也不定期更換，給系統(tǒng)安全帶來很大隱患。更重要的是，這些系統(tǒng)中積累的信息化資源都被孤立起來，無法被充分利用實現(xiàn)有效協(xié)同。

　　從用戶角度來看，現(xiàn)在用戶對于協(xié)同的應用需求越來越需要一站式的套裝軟件，這種軟件應該能夠為用戶帶來最大的便利。這種趨勢表明，用戶關(guān)注的是整體應用，而不是具體單個的應用工具。

　　因此，有效整合這些陸續(xù)建設(shè)的不同技術(shù)架構(gòu)、不同平臺的信息系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)階段信息化建設(shè)的主要目標之一。

　　目前協(xié)同平臺軟件正朝著企業(yè)應用門戶的方向發(fā)展，協(xié)同平臺是否能滿足用戶多業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，協(xié)同應用等需求，是否具有整合、利用多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)的能力，將決定整個協(xié)同產(chǎn)業(yè)的市場規(guī)模和發(fā)展方向。

　　從協(xié)同市場的發(fā)展趨勢來看，將來協(xié)同軟件平臺會成為企業(yè)基礎(chǔ)的IT架構(gòu)平臺，是企業(yè)信息化的主板，未來各種企業(yè)級應用軟件將越來越多地在協(xié)同平臺上通過各種插槽來接入與開發(fā)，協(xié)同軟件將成為企業(yè)應用的樞紐，這是一個必然趨勢。協(xié)同軟件是否靈活、開放、標準、具有豐富接口將決定著其是否能夠承擔得了作為企業(yè)信息化的主板的這副重任，另外由于各種被整合系統(tǒng)的非標準，真正做到像計算機插槽一樣，一個新的應用系統(tǒng)能夠很方便的接入，需要行業(yè)標準，這就對協(xié)同軟件廠商提出了較高要求，隨著用戶要求越來越高，最終協(xié)同市場將從現(xiàn)在百花齊放到幾枝獨秀。