oa辦公平臺(tái)應(yīng)用

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 　　企業(yè)在尋找一款最適合自己的OA辦公系統(tǒng)時(shí)，往往會(huì)問的第一個(gè)問題都是：“什么樣的OA系統(tǒng)才是最好的?”這既反映出每一個(gè)企業(yè)對于高品質(zhì)的OA產(chǎn)品的迫切需要，又反映出企業(yè)渴望了解和掌握如何判斷一款產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀，設(shè)計(jì)和功能是否能夠滿足自身的要求，又是否能夠最大程度地貼近自身的實(shí)際情況的方法和技巧。

　　帶著這個(gè)看似簡單卻又至關(guān)重要的問題，我們一起對此進(jìn)行分析和探討。只有掌握評判一款OA產(chǎn)品是否具有優(yōu)秀的設(shè)計(jì)理念和實(shí)際功能的方法，才能在選型過程中掌握更多主動(dòng)權(quán)，才能更加可能挑選到適合企業(yè)個(gè)性化需要，又具備更高性價(jià)比的產(chǎn)品，為企業(yè)既節(jié)省預(yù)算開支，又能在實(shí)際運(yùn)用中帶來切切實(shí)實(shí)的用處，發(fā)揮優(yōu)秀OA辦公系統(tǒng)提高公司管理效率和水平，豐富管理模式和方法，提升管理精確度和靈活度的作用。

　　要衡量一款OA產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀，那么我們需要依據(jù)一些指標(biāo)來進(jìn)行評判，從而可以看出只有具備了哪些條件的產(chǎn)品才能稱得上優(yōu)秀，才能成為企業(yè)在選型過程中優(yōu)先考慮的高性價(jià)比、高費(fèi)效比的產(chǎn)品。

　　1、及時(shí)且到位地完成任務(wù)

　　2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題且能解決

　　3、提升管理效能

　　OA的五大特性

　　OA強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴(yán)密、實(shí)用。

　　易用性

　　沒有全面的應(yīng)用做基礎(chǔ)，一切都是空談。

　　管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強(qiáng)，這個(gè)前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓(xùn)的，不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會(huì)。所以，就支撐制度落地的軟件而言，走網(wǎng)頁風(fēng)格可能是個(gè)最佳選擇。

　　健壯性

　　必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。

　　管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性，尤其是針對集團(tuán)型企業(yè)，軟件必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性，否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響到現(xiàn)實(shí)的集團(tuán)業(yè)務(wù)，從而造成不可估量的損失。

　　堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，因?yàn)檫@樣一來，決定應(yīng)用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺(tái)本身，而是硬件和網(wǎng)絡(luò)速度;也就是說，從理論上講，類似的軟件平臺(tái)沒有嚴(yán)格的并發(fā)數(shù)限制。

　　開放性

　　能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。

　　管理“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面，而沒有哪一套軟件能夠獨(dú)立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息，并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。 　從技術(shù)上看，采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計(jì)對軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。如此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。同時(shí)，現(xiàn)實(shí)的整合經(jīng)驗(yàn)也必不可少，因?yàn)檎蠎?yīng)用不光涉及到技術(shù)層面，還包括對管理現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的理解、整合實(shí)務(wù)技巧、整合項(xiàng)目把控等等實(shí)際操作技能要求。

　　嚴(yán)密性

　　必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一。

　　企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，另一方面，又必須給各個(gè)子公司部門相對獨(dú)立的信息空間。所以，軟件不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全面的門戶功能。

　　實(shí)用性：80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個(gè)性化的絕配。

　　軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合，否則藥不對癥，反而可能有負(fù)作用。而且，還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。

　　現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)一方面需要軟件盡最大可能的滿足現(xiàn)有需求，另一方面，管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過程，所以，企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個(gè)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾，業(yè)界常見的有三種解決模式，項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化。