政府協(xié)同辦公平臺

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 　　隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷深入發(fā)展，政府OA辦公系統(tǒng)利用計算機(jī)信息科技不受時間、空間和部門分隔等的限制，向全社會提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務(wù)，從管理型向服務(wù)型的全面轉(zhuǎn)變。

　　那么，政府部門對OA辦公系統(tǒng)有哪些需求呢?

　　1、規(guī)范的OA審批流程

　　因?yàn)檎块T的流程審批比較復(fù)雜，同時要求保密性較高。因此，需要辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范、自動化的流程轉(zhuǎn)向，無須人工操作，即可根據(jù)不同流程類別進(jìn)行轉(zhuǎn)向?qū)徟?，高效又安全性高?/p>

　　2、文件源頭有跡可尋

　　政府機(jī)關(guān)的公文、檔案有時會進(jìn)行修改，所以要求系統(tǒng)必須清晰的記錄每一個原文件修改的節(jié)點(diǎn)、時間、何人等做過什么樣的操作，避免出錯時，發(fā)生互相推諉等想象。

　　3、高效的會議管理

　　政府部門一般會議比較多，因此系統(tǒng)需要滿足會議查詢、預(yù)定，記錄會議紀(jì)要，自動統(tǒng)計會議人數(shù)及會議報表。

　　政府OA辦公系統(tǒng)有哪些應(yīng)用場景：

　　1、公文管理

　　政府部門的文件相對來說比較多，傳統(tǒng)的存儲不利于管理、歸類、搜索。而利用OA系統(tǒng)，所有的文件都可以利用電子傳送，電子存檔，同時，員工也可以通過關(guān)鍵詞進(jìn)行快速查找搜索，不僅節(jié)省時間還能提高工作效率。

　　2、會議管理

　　(1) 政府部門會議比較多，傳統(tǒng)的會議都需要人工查詢、預(yù)定，部門之間經(jīng)常會出現(xiàn)重疊。而利用OA的會議助手，在微信上就可以通過系統(tǒng)查詢空閑的會議室，進(jìn)行預(yù)訂和查詢。

　　(2) 遇到政府部門領(lǐng)導(dǎo)視察或者參加會議時，還可以通過備注告知行政的特別需求，為會議的開展更加完美。除此，會議紀(jì)要無須旁人進(jìn)行記錄，系統(tǒng)可以自動化上傳、統(tǒng)計會議紀(jì)要，確保每一個人都能認(rèn)真落實(shí)政務(wù)工作。

　　3、審批流程自動化

　　政府部門的審批工作經(jīng)過的環(huán)節(jié)比較多，而利用OA表單流程，政府員工只需要在連接微信，在后臺上提交流程，流程會根據(jù)政府相關(guān)部門的流向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，確保審批工作的安全，不外泄。同時，相對應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)會收到提醒，確保審批工作及時完成，打破了人們對傳統(tǒng)政府辦公的認(rèn)知。

　　通過政府OA辦公系統(tǒng)的開展，有利于提高辦事效率，提高辦事速度，更好的為人民而服務(wù)。同時，可以規(guī)范辦公流程，實(shí)現(xiàn)辦公自動化、管理規(guī)范化等。