oa流程管理平臺

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 　　在信息網(wǎng)絡化時代，各種各樣的數(shù)字技術以及自動化技術層出不窮，OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)在技術上為企業(yè)單位以及高校的建設中做出了重要的貢獻，提高了辦公方面的專業(yè)化水平和質量。OA辦公系統(tǒng)就是辦公自化系統(tǒng)，建立企業(yè)高效電子化,標準化，規(guī)范化的流程管理體系，能快速準確實現(xiàn)流程審批，優(yōu)化企業(yè)流程處理，提升辦公效率!

　　隨著市場的全球化，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，復雜信息系統(tǒng)的建立對于企業(yè)的日常業(yè)務運作、決策等都是至關重要。OA流程的設計理念緊跟企業(yè)的需求。以可定制化表單的企業(yè)流程管理信息系統(tǒng)為例，基于企業(yè)微信進行費用報銷流程的發(fā)起及審批，用戶可以在出差在外或不在電腦前時，充分利用碎片時間，隨時隨地的錄入票據(jù)、審批報銷、查看費用情況并進行費用管控，保證費用報銷的及時性?？纱蟠筇嵘龍箐N者的工作效率。

　　1、 流程管理，本套系統(tǒng)適合所有中小型企業(yè)日常管理，其中囊括了人事、行政、財務等部門的工作內容。重點在于解決流程審批問題，審批權限由管理員設置，提交申請后系統(tǒng)會自動流轉到相應的負責人，直至審批完成。

　　2、 以員工入職流程審批設計為例，員工從入職到部門定崗，再到實習分配，后轉正，都有不同的負責人來審批(在右側表單屬性設置負責人)。并且每個負責人的權限都是不同的，這樣可以有效實行專人專辦的原則。

　　3、 應用范圍，整套系統(tǒng)主要由三個部門工作組成，應用廣泛，幾乎適合所有中小型企業(yè)使用。

　　(1) 人事部，包括了人事管理類、員工培訓、薪資、人員招聘。主要表現(xiàn)在員工入職流程、外出請假申請、培訓和人員招聘、薪資統(tǒng)計等等。

　　(2) 行政部，主要是固定資產(chǎn)和辦公用品管理，員工檔案移交借閱，產(chǎn)品合同管理。常見工作是辦公用品申領、用章申請、產(chǎn)品合同審批等等。

　　(3) 財務部，財務的工作比較單一。各種費用申請、費用報銷、采購付款都由財務部門審批完成。所以這一類的審批負責人應該是專管財務的領導。

　　泛普的表單流程的幾點設計理念實現(xiàn)了企業(yè)可定制化表單流程管理。

　　流程表單IT化。泛普的表單流程都基于IT系統(tǒng)中，有利于企業(yè)管理者記錄與整理表單數(shù)據(jù)。

　　表單流程可精簡整合，同一個工作可整理在同一個流程表單里，上面提到的流程管理，在泛普的表現(xiàn)為：

　　流程表單設計要素齊全，泛普的流程表單實現(xiàn)了可編輯表單標題、表單字段、表單設置、流程設置等要素。

　　優(yōu)化的業(yè)務流程

　　1. 問題的提出

　　在企業(yè)的實際管理和運營過程中，采用手工處理工作任務經(jīng)常會遇到這些問題：為了簽發(fā)一份合同而在各個部門奔波，并且經(jīng)常

　　因為負責人不在而造成工作的延誤;工作流相關資料不能有效和統(tǒng)一的管理;工作流的審批意見不能完整地保存并歸檔;工作流

　　牽涉到的相關數(shù)據(jù)更新必須人工二次錄入，甚而引發(fā)更多的待處理任務。

　　2. 解決方案

　　泛普OA的解決方案：

　　l 各種簡單到復雜的流程都可進行定義，如合同審批、訂單流轉、采購申請、任務安排等;

　　l 從信息表單、流轉步驟，到流轉條件、操作人員等，快速設置符合企業(yè)規(guī)范的流程;

　　l 強大的自定義，便捷的設置，無需二次開發(fā)即可迅速適應業(yè)務調整;

　　l 電子化的流程，突破各種邊界，進行跨部門、跨企業(yè)的即時溝通，構造協(xié)作的環(huán)境。